Realizacija projekta savjetodavne agencije: glavne etape i mehanizam provedbe projekta

Trenutno postoje savjetodavne agencije pružiti konzultantske usluge,

Faze provedbe projekta su sljedeće:

Prvi korak je dijagnostika, koja se može provesti na nekoliko načina.

Prvo, daljinska opcija, kada taj proces provodi sam kupac. Da bi to učinio, dobivao je posebne detaljne forme, koje je ispunio. Ova je opcija optimalna u slučaju da je provedba projekta jasno formulirala ciljeve.

Drugo, konzultantska tvrtka provodi punopravno istraživanje, čime se izrađuje detaljno izvješće s opisom istaknutih problema, "slabim točkama" i opisom praktičnih preporuka.

Drugi korak je razvoj optimalnog programa. Formira ga konzultantska tvrtka koja se oslanja na dobivene podatke. Treba sadržavati detaljan opis predloženog rada koji je potreban, razvijen raspored kalendara, korak po korak s podacima i rezultatima provedbe za sve razine. Ovaj je dokument uvijek dogovoren s kupcem.

Treća faza je provedba projekta. U pravilu se formira radna skupina, koja bi trebala uključivati:

• Koordinator projekta je od poduzeća-kupca koji je odgovoran za njegovu uspješnu provedbu. On mora pružiti pravovremene informacije kako bi obavio posao na projektu i organizirala zajedničke akcije između organizacije i konzultantske tvrtke. Nadalje, njegove funkcije uključuju koordinaciju aktivnosti članova radne skupine. Dužan je osigurati interakciju svog menadžmenta sa konzultantskom tvrtkom.
• Članovi grupe koji moraju poduzeti mjere za provedbu usvojenih operativnih odluka u procesu implementacije projekta.
• Stručnjaci iz tvrtke-kupca.

No, provedba projekta ovisit će o njegovim karakteristikama. Kao iu nekim slučajevima to se provodi putem privlačenja stručnjaka konzultantske tvrtke.

Provedba se može provesti samo uz pomoć snaga same organizacije, ako predložena tehnologija ne podrazumijeva više od dvadeset pet posto inovacija. No, u ovom slučaju potrebno je obučiti članove radne skupine pozvanih stručnjaka.

U ovom slučaju mehanizam provedbe projekta podrazumijeva da je konzultantska tvrtka razvila metodologiju implementacije. Prema njemu, radna će skupina moći provesti taj proces. Ali mora se nužno pratiti.

Provedba se također može provesti uz punu angažiranost zaposlenika konzultantske tvrtke koja će u potpunosti provesti proces upravljanja.

Četvrta faza je konačno praćenje provedbe projekta. Ova faza je neophodna kako bi se utvrdile nedosljednosti, izmjene i predlaganje prilagodbi razvijenom sustavu upravljanja. Kvalificirane i pouzdane konzultantske tvrtke moraju nužno uključiti u cjelokupni program, jer moraju snositi odgovornost i ispunjavati obveze prema ugovoru.

Osim ovih usluga, većina organizacija može ponuditi niz dodatnih usluga. Najčešći od njih je pretplatnička usluga, što podrazumijeva provedbu regulatornih i nadzornih funkcija nakon provedbe projekta. Ova djela moraju imati trajnu prirodu, a trošak se pregovara odvojeno.