Svrha i zadatak projekta: kako ćete pisati i odlučit ćete

Činjenica da bi svi trebali biti svrha u životu,

Koji su ciljevi?

Čini nam se da u odrasloj dobi kad cilj i zadatak projekt, u kojem smo zainteresirani, zahtijevaju formulaciju, neće biti nikakvih problema s ovim procesom. No, iz nekog razloga, investitori će odbiti financiranje, onda će ideja uspjeti, a bez otkrivanja potencijalnim potrošačima, neće biti dovoljno vremena. Razgovarajmo o važnosti planiranja.

U menadžmentu se razlikuju različite vrste ciljeva: strateški, taktički i operativni. Ako se postupno pomaknete od formulacije nekih do formulacije drugih, planiranje neće izgledati dosadno, a učinkovitost će se povećati. Automatski raste povjerenje ... i sada vam uspješan čovjek gleda iz zrcala.

Koja je razlika - vizualno o prolaznom

Ako zamislite putnika koji ide na cestu i kreira rutu, smjer je strateški cilj. Osoba je određena da ide na sjever ili na istok.

U odabranom smjeru postoje mnoge ceste - moderni avtobanovi ili primeri, željeznice ili letovi. Izbor jedne od cesta je taktički cilj koji ograničava i određuje metode i resurse potrebne za rješavanje problema.

Čak iu slučaju kada je poznato da se do konačnog odredišta može doći samo jedna cesta, uvijek postoji mogućnost odabira određenog prijevoznog sredstva - noge, bicikla, podkompakt ili sportski automobil. Ovo je već razina operativno planiranje, što točno određuje brzinu i potrebne resurse.

Glavni ciljevi projekta mogu se formulirati u jednoj riječi: prosvijetliti, pružati, prodati (kupiti), informirati itd. Ovo je samo odgovor na pitanje "Zašto mi je ovo potrebno?" S desnim postavljanje ciljeva Rješenja su obično vrlo brza i jednostavna.

Jasnoća riječi je jamac uspjeha bilo kojeg slučaja

Što je konkretnije stanje problema formulirano, to je vjerojatnije da će ga riješiti. Ova izjava je također prikladna u slučaju kada se utvrdi cilj i zadatak projekta. Ne možete samo reći "Želim povećati dobit poduzeća" ili "Želim osvojiti ponudu", "održati izložbu mog rada" ili "objaviti knjigu". Za navedene primjere potrebno je navesti:

• koliko i za koje razdoblje želite povećati profit?
• na štetu onih sredstava koje ćete osvojiti na natječaju;
• gdje i kome želite pokazati svoj posao;
• kada, na čiji je trošak i koliko želite objaviti knjigu.

Takva konkretizacija prvenstveno pomaže autoru da se psihološki podešava na uspješno provedba projekta. Drugo, što su jasnije riječi odabrane za cilj, to će lakše biti utvrđivanje zadataka koje je potrebno učiniti kako bi se postigao.

Ciljevi i ciljevi - postoji li razlika

Vrlo često postoji zbunjenost pojmova: svrha i zadatak projekta. Postoji li stvarno razlika? Možda se takva raširena terminologija koristi uzalud?

Već smo shvatili da je cilj konkretizirani rezultat projekta, dok je zadatak mali međustav koji omogućuje pronalaženje optimalnog metode provedbe projekta. Na primjer, primjerice, s vlastitom izložbom, možete postaviti takve osnovne zadatke projekta:

• Odaberite rad koji želite izlagati.
• Odredite vrstu prostora za izložbu.
• Prepoznajte publiku.
• Izračunajte trajanje izložbe.

Zašto nam je potrebna zadaća?

Postavljanje zadataka ne dopušta da se izgubite i dopustite da postupno idete na krajnji cilj. Osim toga, ako podijelite cilj u male zadatke, možete pronaći najkraći i najsigurniji način.

Ako ćete prikazivati ​​slike samo par prijatelja, tada bi trajanje izložbe i prostor za to trebali biti minimalni. Uglavnom govoreći, dovoljno je očistiti stan, postaviti slike i zvati prijatelje. Sve, cilj je postignut.

Ali ako vaš ego želi postati poznat po stvarnosti, morat ćete potražiti izložbenu dvoranu, navesti značajke iznajmljivanja, tiskane reklamne plakate, letke itd. Sve to već zahtijeva financijska sredstva. Pa, ako si nasljednik bogatog roditelja - A ako ne? Zatim cilj i zadaci kreativni projekt zahtijevaju više i traže investitora.

SMART Metodologija

Da biste učinkovito planirali i upravljali svojim projektima u upravljanju, primjenjuje se SMART metodologija. Njegova je značajka biti u mogućnosti isporučiti konkretne, mjerljive, ostvarive, relevantne i vremenski ograničene zadatke. U ovom slučaju, cilj i zadaća projekta neće zanositi autora, već će poslužiti brzoj provedbi dobrih namjera u životu.