Kako u programu Excel napraviti padajuće popise: najjednostavnije metode

Mnogi korisnici standardnog uredskog paketa tvrtke Microsoft očito podcjenjuju proračunsku tablicu programa Excel. U padajućem popisu u ćeliji koji štedi vrijeme ulaska ili traženja podataka kreira se za par sekundi, za razliku od Accessa, gdje je postupak složeniji. Dolje su tri glavne metode za izradu takvih popisa i neke važne parametre za upravljanje njima.

Što su padajući popisi?

Popisi ove vrste pretpostavljaju široko područje primjene. U jednoj ćeliji ne možete unijeti jednu vrijednost, jer je zadana, ali nekoliko.

Opcije unosa mogu biti dvije:

• Samo vrijednosti s popisa stvorenog.
• Vrijednosti s popisa i ostalih podataka.

Stoga počinjemo raditi s programom Excel. stvoriti padajući popis ovdje je vrlo jednostavna. Ali prvo, morate izvršiti nekoliko preliminarnih akcija, kako biste u konačnici smanjili cijeli postupak odabira načina unosa potrebnih podataka.

Kako u programu Excel napraviti padajuće popise: opći postupak

Početna faza pruža pristup funkciji koja vam omogućuje da obavite ovaj postupak. Kako napraviti tablice padajućeg popisa Excel na temelju standardnih značajki programa? Vrlo je jednostavno. Najprije odaberemo jednu ili više stanica u kojima trebamo unijeti neki raspon vrijednosti, a desnom tipkom miša kliknite kontekstni izbornik. U njemu prvo upotrebljavamo odjeljak "Podaci", a zatim stavku "Verifikacija podataka". I idite na karticu opcija.

U njemu postoji testno stanje (kriterij) s nizom tipa podataka, gdje odabiremo vrijednost "Popis". U načelu, preostala polja mogu ostati nepromijenjena. Ispod je linija u kojoj će se unijeti izvor vrijednosti. Ovdje je on koji nas interesira.

Padajući popis u programu Excel 2007: ručno unošenje podataka

Počnimo s ručnim unosom vrijednosti. Ako govorimo o tome kako načiniti padajuće popise u Excelu na ovaj način, rješenje je da sami dodijelite vrijednosti u gore navedenom polju. Treba napomenuti da za lokalizaciju ruskog jezika morate unijeti vrijednosti točkom sa zarezom. Za engleski zadatke koristi se samo zarez. Neugodnost takvog postupka je očigledna: potrebno je previše vremena.

Izvor iz raspona

U drugom slučaju, možete koristiti brže rješenje. Na primjer, moramo unijeti sve vrijednosti u ćelijama: počevši od A2 i završavajući s A4. Stavite pokazivač na redak koji označava izvor. Zatim odaberite željeni raspon. Sam program će staviti jednak znak, ali će vrijednost napisati u formi "(A2: A4)", kao što je to učinjeno u odgovarajućoj liniji formula, ali u varijanti "= $ A $ 2: $ A $ 4".

Metoda je stvarno dobra u svojoj brzini umetanja vrijednosti. No, kao najvažniji nedostatak je nemogućnost korištenja raspona stanica koje su na drugim plahtama, osim aktivnog u ovom trenutku.

Unos nazvanih raspona (popisi)

Konačno, još jedan način za rješavanje problema kako napraviti padajuće popise u programu Excel. Prvo, samo se raspon kreira s odgovarajućim dodijeljenim imenom. A onda u izvornom retku, samo trebate upisati njegovo ime, stavljajući jednak znak pred njom. Ova tehnika vam omogućuje izradu popisa pomoću podataka i vrijednosti koje se nalaze na različitim stranicama knjige. I to je ta opcija koja se uglavnom koristi u verzijama Excel 2007 urednika i niže, jer ove izmjene ne znaju kako raditi s rasponima u kojima su navedeni podaci iz različitih listova.

Upravljanje opcijama popisa

Što se tiče upravljanja popisa, u uredniku Excel ima mnogo potrebnih funkcija. No, većina, možda, zanimljiva - distribucija parametara za unos pod istim uvjetima. Koristi se u slučajevima kada previše čekova na listi moraju biti izmijenjene. Da biste to učinili, pogledajte karticu "Poruke za unos" u odjeljku za provjeru podataka koji je upotrijebljen u svim prethodnim metodama. Ovdje možete unijeti savjet koji će biti prikazan kada je aktivirana odgovarajuća ćelija. Poruka se može isključiti i jednostavno uklanjanjem kvačice iz točke njezina prikaza. Na kartici greške možete unijeti upozorenje o netočnosti ulaznih podataka. To je korisno u nedostatku strogih uvjeta za praćenje vrijednosti ili ako su djelomično izmijenjeni.

zaključak

Kao što možete vidjeti iz svega navedenog, problem kako napraviti padajuće popise u programu Excel nije tako teško. Pitanje je: koju metodu koristite? Ako nema puno podataka, to će učiniti najjednostavnija verzija. Druga metoda je češća. Za običnog korisnika, to će raditi najbolje. No, ako korisnikovo znanje o programu nije ograničeno samo na najjednostavnije funkcije, stvaranje navedenih popisa s naknadnim unosom podataka od njih će ovdje biti optimalno. Budući da je ime na popisu vrlo brzo i lako se mijenja. Općenito, možete odabrati najprikladniji način za sebe bez ikakvih problema.