Objašnjenje za kasni posao: razlozi, kompetentna kompilacija, primjer

Nema idealnih ljudi. Na isti način kao i idealni radnici. Svatko može biti kasno na poslu i nema se čega brinuti. Ali samo u slučaju da je objašnjenje pravilno uokvireno. U ovom članku ćemo razmotriti kako pisati bilješku kompetentno i kvalitativno.

Objašnjenje: što je to?

Objašnjenje za kašnjenje je službeni poslovni dokument, koji je u unutarnjem krugu samog poduzeća. Glavni je sadržaj objasniti uzroke povrede radnih odnosa, kao i izgradnju uzročno-posljedičnih odnosa događaja ili događaja koji su izravno uzrokovali kašnjenje.

Svrha objašnjenja kao dokumenta jest razjasniti okolnosti od strane osobe koja je kriva. Cilj je provesti malu istragu o uzrocima događaja (u ovom slučaju, kasni), njihovu analizu. Na kraju svakog dokumenta koji je objašnjen mora nužno biti zaključak.

Vrste objašnjenja

Pored obrazloženja, postoji i izgovor. Potonji, u pravilu, sadrži glavne uzroke bilo kakve akcije (ili neaktivnosti), što je netočno i podrazumijeva negativne posljedice. Objašnjenje za rad je detaljnija forma koja ne mora nužno opravdati.

To uključuje, na primjer, točno vrijeme, okolnosti, mjesto nezgode itd. Kakve su vrste takvog dokumenta? Uostalom, objašnjenje kasnjenja nije jedini oblik. Ovdje možete dodati, na primjer:

• izostajanje;
• Krađa imovine organizacije ili njegove štete;
• nepravilno obavljanje njihovih dužnosti;
• nemoralna djela;
• stanje opijenosti na poslu;
• kršenje radne discipline;
• otkrivanje organizacijskih tajni i još mnogo toga.

Zatim će biti objašnjeno samo objašnjavajući kako je kasno za posao.

Je li pisanje objašnjenja obavezno?

Rada kod, odnosno njegov 193. članak propisuje da bilo koji poslodavac ima pravo zahtijevati da se neki zaposlenik objašnjenja dokument u slučaju posljednje bilo disciplinskih ili rada povrede. Međutim, treba li zaposlenik napisati ovaj dokument? Zakon ne propisuje takvu obvezu. Ali je li tako dobro ignorirati zahtjeve vlasti? A što može dovesti do takve neaktivnosti?

Objašnjenje za kasno za posao stvarno nije obvezan oblik dijaloga s upravom. Ali nemojte poreći činjenicu da je ovaj oblik najprikladniji. Naravno, u nedostatku objašnjenja na šefovu stolu, glava će najvjerojatnije izdati disciplinsku kaznu protiv zaposlenika. Zato većina radnika ne zanemaruje sastavljanje takvog dokumenta. Međutim, mogu postojati iznimke posvuda. Dakle, ako je podređen počinio (ili nije počinio, ali je odgovoran) zaista ozbiljan prekršaj, onda se prije nego se pokajanja njegovim nadređenima, vrijedno obratiti nadležnom odvjetniku. Ponekad se situacija može pretvoriti u potpuno neočekivan način.

Što bi trebalo sadržavati objašnjenje?

Prva stvar koju treba imati na umu je da objašnjenje za kašnjenje treba imati službeno-poslovni stil. Ni u kojem slučaju ne bi trebalo postojati nikakav emocionalni, oštri izrazi, narodni jezik, poznavanje i, sve više, nepristojan govor. Bez obzira na to koliko su ti čimbenici relevantni u svakoj situaciji, bolje je da ih izostavite, naravno. A u isto vrijeme, nije potrebno da se zbuniti poslovni kompleks poslodavca i vrlo smjera uvjete kantselyarizmom i t. D Stil note mora biti suha i poslovno, ali u isto vrijeme jednostavan i intuitivan.

Objašnjenje za kasni rad može se napisati rukom i tiskati na računalu. Prvo, izrađena je "kapica" dokumenta. Navedeni su nazivi načelnika i autora. Glavni dio ukratko opisuje situaciju koja se dogodila. Na kraju bilješke stavljaju se datum, potpis i prijepis potpisa autora. U većini slučajeva, sve službene potvrde i isprave koje potvrđuju razloge kasnjenja trebaju biti priložene dotičnom dokumentu. Suvišni oni neće biti točni.

Sadržaj objašnjenja

Objašnjenje dokumenta podijeljeno je u dva glavna dijela:

• stvarna. Kao što je već jasno iz naslova, ovdje treba dati činjenice koje su razlog za pisanje dokumenta. Morate ih navesti što kraće i sažeto.
• Kauzalni dio. To uključuje sve moguće uzroke situacije, objašnjavajući prethodno navedene činjenice.

Što bi oni mogli biti iz razloga?

Glavni razlozi kasnih dolazaka

Koje su najprikladnije i poštovanije razloge? Objašnjenje za kašnjenje može se napisati zbog:

• radnička bolest;
• bolesti rođaka;
• smrt nekoga blisko;
• prometna nesreća ili zastoj u prometu;
• prirodna katastrofa;
• ako je zaposlenik zaglavljen u dizalu;
• druge moguće okolnosti.

U slučaju kašnjenja nemojte se bojati otići u šefa. Potrebno je smjelo otići kabinetu šefu i izvijestiti o svemu onako kako jest. Potrebno je zadržati mir i samopouzdanje, ali ne smije biti nepristojno vodstvu.

O dokazima o kasnim dolascima

U pravilu, samo objašnjenje nije dovoljno. Ovaj dokument također mora biti popraćen referencama i dokumentima koji dokazuju činjenicu da je zaposlenik prekršio ugovor o radu i disciplinu, a ne zbog svoje krivnje, već zbog vanjskih okolnosti. Zbog toga mnogi podređeni imaju stalno pitanje: je li vrijedno lagati vlastima? Uostalom, šef organizacije ima pravo zahtijevati dokumente zaposlenika koji potvrđuju ispravnost potonjeg. Također je vrijedno zapamtiti da vješto priznanje uvijek izgleda više i više ispravno od smiješnih laži.

Ako je zaposlenik tvrtke uključen u prometnu nesreću i zbog toga kasno za posao, onda je sve vrlo jednostavno. Morat ćemo preuzeti sve potrebne dokumente od prometne policije, fotografije koje potvrđuju nesreću i staviti ih na stol s glavom uz objašnjenje. Situacija će biti složenija s ostalim razlozima kašnjenja. Dakle, ako je zaposlenik zaglavljen u dizalu, to neće biti tako lako dokazati, i često je potpuno nemoguće. Naravno, možete se obratiti vrataru, upravitelju tvrtke i tako dalje, ali sve takve akcije će potrajati neko vrijeme.

Ovdje će sve ovisiti o organizaciji u kojoj osoba radi: neki menadžeri ne smiju kasniti i zato će otpustiti zaposlenika nakon četiri sata odsutnosti (na što imaju pravo). Trči za dokazima ili ne? Svatko bi trebao sam odgovoriti na ovo pitanje.

Uzorak objašnjenja

Kako napisati objašnjenje za kašnjenje za posao? Ispod je uzorak tipične objašnjenja, kvalitativno i dobro osmišljeno. Prvo, naznačeno je kome je dokument adresiran. Na primjer: "Zapovjednik vojne postrojbe 45238 pukovnik Ivanov SS". Tek nakon što je napisano, od kojeg dolazi dokument: "od zaposlenika HF-a, medicinske sestre trećeg odjela Sergeyeva VM". Tekst samog obrazloženja trebao bi izgledati ovako:

„Objašnjenje o tome kasno za rad 9. prosinca 2016. Ja sam Valentina Sergeeva, 9. prosinca 2016 je kasno za rad u 3:00 zbog pomoći nepoznatom učenica koji udario automobil na cesti.”

Na kraju svake objašnjene napomene treba tražiti od menadžmenta da uzme u obzir valjani razlog kasnjenja.

Objašnjenje za kasni dolazak u obrazovnu ustanovu

U školama, fakultetima ili sveučilištima nedavno je tražen i dokument koji objašnjava razloge kasnjenja. Takva referenca je nešto drugačija nego za neku radnu profesionalnu organizaciju. Konkretno, škole ne uvijek zahtijevaju dokaz o incidentu i nije vjerojatno da će panika protjerivanja, kao što je to učinio i prijeti otkaz na poslu. Ipak, sam dokument mora biti kompetentno i profesionalno sastavljen. U "kapi" je također naznačeno, na čijem se nazivu piše obrazloženje:

"Ravnatelj MBOU škole broj 50 Ivanova II od učenika 9. razreda Vasilyeva VM" ili "Dekan Instituta za prava i društvene znanosti Alexandrov AA iz studenta grupe IP-4 Bazhenova AP"

Mnogo lakše, sve može biti u glavnoj temi bilješke. To je valjan razlog za posjet roditelji moraju ići na svoje bake, i tako dalje. D. S obzirom na kašnjenje ili propust institucije student je vjerojatno sudbina ovisi o školi ili na fakultetu, ali zbog vrlo stroge zahtjeve za objašnjenje je dano. Primjer objašnjenja za kasno prikazan je u nastavku.

Odbijanje pisanja objašnjenja

Što će se dogoditi ako zaposlenik odbije napisati objašnjenje? Prvo, zaposlenik krivice će biti kažnjen novcanom kaznom ili na drugi način discipliniran. Ako se podređeni nije dokazao na pozitivnoj strani sebe prije, onda je vjerojatno da se slučaj može dosegnuti i otkazati. Drugo, izradit će se drugi posebni normativni akt, koji će već izraditi svjedoci (prema njihovim pravilima bi trebala biti dva). Morat će potvrditi činjenicu odbijanja pisanja dokumenta, popraviti ga na papir i poslati ga u glavu. Najvjerojatnije, uprava će poslati nekoliko pisama krivom zaposleniku tražeći objašnjenje. Ako je zaposlenik i da će stajati sam, vlast će mu napisati novčanu kaznu.

Naravno, da se boji pisanja objašnjenja ne vrijedi. Također nije neophodno ići na sukob s vodstvom i od načela stojeći na vlastitom. Ako zaposlenik smatra da je pisanje obrazloženja dokument koji bi izazvali nije najbolje posljedice (uzdrman ugled nestati super i tako. D.), a zatim, kao što je ranije spomenuto, moramo potrošiti novac da posjetite nadležno odvjetnika, kako bi se optimalno riješiti situaciju.

zaključak

Čak i najprecizniji i izvršni djelatnici mogu pogriješiti. Kašnjenje - to je, u stvari, sitnica, pogotovo u usporedbi s činjenicom da beskrupulozni zaposlenici su u mogućnosti to učiniti i uchudit, kao što su: pogoršanje službene imovine, namjerno kršenje plana rada, konstantnog izazivanja sukoba i još mnogo toga. Sve to doista smatra kršenjem radnog naloga. Neki ljudi su previše zabrinuti zbog njihovog ugleda, pa je stoga kasno zbog njih najgora stvar koja bi se mogla dogoditi. Naravno, ako neka osoba ne periodično kasni i utemeljila se kao dobar zaposlenik, tada se ne treba bojati. Bilo da je izostajanje zbog bolesti, kašnjenje zbog prometnih gužvi - objašnjenja uzorci primio u glavu više puta, i ništa strašno u jednom povrede reda br. Dakle, ako ne razbiti discipline sustavno šefovi su vjerojatno da će reagirati previše oštro odgoditi.