Objašnjenje o neispunjavanju službenih dužnosti. Primjeri objašnjenja

Bilo koji zaposlenik barem jednom u svom životu dobio je situaciju da je kasno za posao, nemogućnost ulaska u službu ili obavljanja dužnosti na posao kvalitativno i na vrijeme. Bilo koji od tih kršenja može se pojaviti iz razloga poštovanja i nepoštivanja. Ono što će ih brojati glavni, ovisi o tome kako će on moći objasniti što se dogodilo s krivim zaposlenikom.

Ako morate napisati objašnjenje za neizvršavanje službenih dužnosti

Što se tiče situacije koja se pojavila, morat će se izraziti u pisanom obliku, tj. Sastaviti dokument koji se zove objašnjenje. Ovaj je rad objašnjen ili opravdan.

Treba podrazumijevati da se objašnjenje glave odnosi na broj službenih dokumenata i izdaje se u skladu s određenim pravilima. Sadržaj je informacija koja služi kao objašnjenje razloga zbog počinjenog prekršaja ili prekršaja. Svrha je omogućiti zaposleniku da pokaže svoje mišljenje o problemu (situaciji), navede suštinu stvari vlastitim riječima i opravdano (ako je moguće) u očima menadžmenta.

Pravilno izvođenje obrazloženje neuspjeha službene dužnosti, kao i bilo koji službeni dokument, zanima tko je to, a on prekršio zaposlenika. O uspješnosti i kompetentnosti podnošenja situacije u njegovu predstavljanju ovisi o odlukama uprave o nametanju mjere oporavka.

Kako to učiniti?

Vrlo je važno pokušati prenijeti autoritetima razloge za ono što se dogodilo. Uostalom, ponekad krivnja zaposlenika u nesporazumu nema ili je minimalna. Ako je, međutim, nakon razmatranja svih okolnosti slučaja, uprava i dalje prepoznaje podzakonske krivim, moguće je koristiti disciplinske mjere - uključujući i otkaz za neispunjenje obveze. Stoga, stav prema dizajnu napomene mora biti ozbiljan.

U određenim slučajevima predviđenim zakonom obvezno je. U drugima se zaposleniku nudi objašnjenje situacije na vlastitu inicijativu. Često se čuje pitanje: je li prekršitelj obvezan dati obrazloženje?

Trebali biste znati da se ova radnja odnosi na njegova prava, a ne na njegove dužnosti. Što to znači? Činjenica je da sam pojam objašnjenja kao takve nije u zakonodavstvu. Tekst postojećeg Zakona o radu kaže: "traži objašnjenja u pisanom obliku". Osiguravanje zaposlenika je obvezatno u slučaju kršenja radne discipline, neispunjavanja vlastitih dužnosti ili počinjenja nezakonitog postupka. Međutim, usmeni obrazac objašnjenja nije prihvaćen.

Na bit dokumenta

Objašnjenje je napravljeno ne samo u slučaju disciplinskih prekršaja, već iu drugim situacijama. Među potonjem se može pripisati svaka radnja u kojoj želite opravdati. Na primjer - uzrokujući oštećenje radne imovine.

U tom smislu važno je razumjeti suštinu spomenutog dokumenta. Sastoji se od pisane izjave o incidentu. Objašnjenje ne sadrži nikakve izjave ili zahtjeve za razumijevanje stanja spora. To je glavna razlika između nje i službenih dokumenata druge vrste, na primjer izjave ili izvješća o neizvršavanju službenih dužnosti.

Dakle, u pisanom obliku i pružiti joj nadređeni zainteresirani i sam kriv, jer mu je ovaj dokument daje priliku za komunikaciju u pisanom obliku na upravljanje vlastitom stajališta o situaciji. Istodobno, nitko nema pravo prisiliti ga da napiše takvu notu. U slučaju pritiska, može podnijeti žalbu nadzornom tijelu.

Razgovarajmo o pravnoj osnovi

Članak 193. RF rada kod pokazuje da Obrazloženje treba biti napisan od strane zaposlenika prije nego što disciplinski postupak (izdaje nalog o neispunjavanju obaveza) može se primijeniti na njega. Dano mu je za sastavljanje i podnošenje dokumenta za dva dana. U slučaju neispunjavanja navedene radnje može se stvoriti odgovarajući akt.

Važno je shvatiti da u nedostatku službenog objašnjenja za odgovornost za kršenje, to još uvijek neće biti moguće izbjeći. Ako zaposlenik ne koristi svoje zakonsko pravo da opravda sebe, to ostaje njegov osobni problem.

Pored toga, ovaj dokument spominje se u članku 247. LC RF-a. Usklađuje odredbu prema kojoj je u slučaju oštećenja uzroka incidenta obveza svih uključenih strana da daju pisana objašnjenja pravna i obvezna. U slučaju odbijanja pisanja dokumenta ili prijenosa na poslodavca, sastavljen je odgovarajući akt. No, službeni oblik ovog dokumenta (objašnjenja) na zakonodavnoj razini nije odobren.

Oblik objašnjenja

Ovaj rad pripada jednom od specifičnih oblika poslovnih dokumenata. Sukladno tome, sva pravila za obradbu takvih akata prilikom pisanja moraju se poštivati. Napisati treba biti na A4 listi. U zaglavlju dokumenta nalazi se post primatelja (najčešće je šef tvrtke) zajedno s podacima samog zaposlenika, njegovom pozicijom, strukturnom jedinicom. Zatim je naziv dokumenta i sam tekst obvezatan.

Nije odobren obrazac objašnjenja. To znači da nema jedinstvenih zahtjeva za ispunjavanje zakona u zakonodavstvu. Ali ipak dajemo jedan od naših čitatelja primjeri objašnjenja kao opću smjernicu.

Stil prezentacije koji koristi zaposlenik mora biti poslovno. Prilikom pisanja važno je slijediti stilska i gramatička pravila jezika. Dopušteno je prisustvo tehničkih uvjeta i profesionalnog sloga, ali emocionalno ekspresivno vokabular nemojte ga koristiti. Ovaj dokument ne smije sadržavati nikakve dvosmislenosti, stoga tekst treba biti napisan u logičnom i jasno provjerenom stilu. Račun događaja uvijek je od prve osobe, točan jezik, ispravno, bez stilskih i pravopisnih pogrešaka.

Ono što je važno spomenuti

Sve okolnosti koje su prouzročile prekršaj ili prekršaj trebaju biti detaljno navedene. Ponašanje se procjenjuje u smislu legitimnosti. Obavezno spomenuti sve značajne okolnosti koje doprinose počinjenju prekršaja.

Potrebno je naglasiti priznanje ili nepriznavanja krivnje, kao i popraviti mišljenje pisca na raspravu o posljedicama djela i njegovu odnosu prema nadolazeće privedeni pravdi. Trebate li sami ocijeniti svoje radnje u tekstu objašnjenja? Ako zaposlenik prizna prisustvo krivnje, to mora biti naznačeno naknadnim pojašnjenjem nedopuštenosti budućih sličnih kršenja.

Najčešće je objašnjenje napisano rukom. Alternativno, možete ga upisati na računalo, ali s psihološkog gledišta, takav će dokument uzrokovati manje povjerenja u poslodavca zbog nekih njegovih uzoraka. Šef može sumnjati da je tekst koji je prikladan za značenje elementarno preuzeto s minimalnim korekcijama s Interneta, gdje postoji mnogo primjera objašnjenja za sve prigode.

Tko i kada može zahtijevati objašnjenje

Zahtijevanje izvještaja radnika u slučaju neispunjavanja vlastitih radnih zadataka ima pravo onima koji su izravno odgovorni za rezultat izvođenja ovog proizvodnog zadatka. Ali pravo tražiti pisanje objašnjenja o neuspjehu obavljanja službene dužnosti pripada samo voditelju poduzeća ili neposrednom nadređenom.

Već je spomenuto da su objašnjene napomene obvezno napisane u slučajevima disciplinskih prijestupa ili materijalne štete tvrtki. Sada bi trebalo pojasniti to lokalnih zakona može se odrediti određeno poduzeće i druge situacije u kojima poslodavac ima pravo tražiti pisana objašnjenja. U ovom slučaju objašnjenje se može dobiti na temelju takozvanog zahtjeva poslodavca.

Dokument koji se zove zahtjev izdaje se na posebnom obrascu i mora biti registriran u zasebnom časopisu, poput bilo koje odlazne dopisivanja. Radniku se daje potpis koji označava datum prijenosa. Ovaj vam broj omogućuje navigaciju u poštivanju zakonitosti u pripremi objašnjenja.

U slučaju mogućih parnica, pravilno izvršena potražnja poslužit će kao dokaz da je poslodavac proveo postupak za ispitivanje uzroka incidenta i donio odluku o mjerama oporavka u skladu sa svim normama zakona. Ako zaposlenik ne samo da odbija napisati pismo objašnjenja, već prima i zahtjev, potrebno je izraditi akt o tome.

Psihološke nijanse

Treba imati na umu da neizvršavanje zadatka može biti posljedica sasvim različitih okolnosti. Ponekad se to događa bez obzira na ponašanje zaposlenika. Ako se ne osjeća krivim, potrebno ga je na uvjerljiv način potkrijepiti, uz ozbiljne dokaze.

Ne preporuča isprobati pri pisanju pojašnjenje neuspjeha službene dužnosti ili odgovornosti okrivljuju druge, posebno, na istoj glavi. Malo je vjerojatno da će ova pravila ponašanja biti razumjela vlasti.

Na primjer, pogriješili ste zbog nepažnje - zbog lošeg zdravlja. Možete napisati da je uzrok prekršaja bio umor, ali nemojte naglasiti da je početni čimbenik bio dugo odsustvo ostavljanja zbog krivnje istog šefa.

Što bi drugo trebalo biti u tekstu

Standardna raskid po sebi - prepoznavanje posljedica čina svijesti i obećanje da će učiniti svaki napor da popravi situaciju, kao i osiguranje nisu slične pogreške u budućnosti.

Od nedostataka u radnoj djelatnosti nitko od zaposlenika ne osigurava - od početnika do iskusnih radnika. Pogreške su posljedice raznih razloga koji mogu biti objektivni i subjektivni. Svaki od njih treba detaljno opisati u tekstu objašnjenja, sve okolnosti i preduvjeti što se dogodilo - opisani su dovoljno detaljno.

Nije potrebno kriviti kolege zbog onoga što se dogodilo, ali u nedostatku krivnje, umjetničko izmišljavanje također se ne preporučuje. Okolnosti navedene u dokumentu moraju odgovarati stvarnom.

Ostali razlozi za pisanje objašnjenja

Ako je napisana objašnjenja za neku vrstu prekršaja, kao što je kašnjenje, onda bi trebalo shvatiti da se ovaj događaj odnosi na stegovne povrede i treba objasniti razloge njegovog ispunjavanja. Ako je uprava prepoznala okolnosti slučaja kao respektabilna, kazna se može izbjeći. Inače, kasno dolazi za primjenu disciplinskih mjera utjecaja.

Objašnjenje u ovom slučaju odnosi se na osobne dokumente. Mora se prenijeti izravno u glavu ili na odjel osoblja (odjel za ljudske resurse). Kada je u pitanju markiranje, pod kojima se zakonodavstvo odnosi na izostanak s posla cijeli smjene ili 4 uzastopna sata tijekom jednog dana (u smjenama), možemo pretpostaviti otkaz ugovora o radu.

Zato je u ovom slučaju zaposlenik posebno zainteresiran za pružanje prihvatljivog objašnjenja njegovih postupaka. Sljedeći razlozi mogu se prepoznati kao važeći: bolest zaposlenika ili njegovih rođaka, nesreća, smrt jednog člana obitelji, nesreća ili prirodna katastrofa. I bilo koji od ovih razloga treba biti dokumentiran.

Je li moguće napisati bilješku i što to prijeti?

Kao što je već spomenuto, ova akcija nije obvezna. U pisanom obliku prvenstveno je zainteresirana za zaposlenika kako bi pozitivno riješila situaciju. Članci 193. i 246. Zakona o radu upućuju na odbijanje davanja obrazloženja uz pomoć posebnog zakona. No, šanse izbjegavanja kazne, naravno, bitno su smanjene. Ostale posebne posljedice odbijanja pisanja ne podnose.

sami lišavajući priliku izraziti osobno mišljenje i dati svoje viđenje situacije, najvjerojatnije nećete dobiti za ublažavanje disciplinske sankcije (na primjer, ukidanje ukor zbog neispunjenja službene dužnosti). Uostalom, svaki takav vođa izgleda kao da ne želi priznati svoju krivnju ili pogrešku, pogotovo kada je očigledan.