Objašnjenje: uzorak, značajke pisanja i preporuke

Što je direktor objašnjenja i u kojim slučajevima trebam napisati? Ovo će se raspravljati u ovom članku.

Kada je pisana objašnjenja?

Treba odmah primijetiti da direktor za objašnjenje nije nužan u svim slučajevima. Štoviše, u nekim je situacijama poželjno da uopće ne napišem. Međutim, takvi slučajevi predstavljaju iznimku od pravila. To se događa vrlo rijetko. O tome kada iu kojim slučajevima je priprema objašnjenja obavezna procedura, bit će raspravljano dalje.

Prvi i najčešći razlog je procjena valjanosti motiva, koja je uzrokovala loše ponašanje ili stegovno djelo radnika. Jednostavno rečeno, osoba koja je uključena u radnu organizaciju trebala bi, uz pomoć objašnjenja, dokazati njegovu uključenost ili ne-sudjelovanje u određenom događaju. Također je vrijedno napomenuti da je pisanje takvog dokumenta najčešći i službeni oblik dijaloga između nadređenih i podređenih.

Uprava zahtijeva objašnjenje: što učiniti?

U tvrtki u kojoj radi ova ili ona osoba dogodila se izvanredna situacija, a menadžment je zatražio objašnjenja radnika. Mnogi se zaposlenici odmah počnu brinuti i pitaju se vrijedi napisati dokument ili ne. Odmah je potrebno naglasiti: za konstruktivan dijalog s vlastima da sastavljaju objašnjenje, naravno, to vrijedi. Štoviše, zaposlenik će imati neke prednosti iz ovoga. Dakle, prvo, moguće je najjasnije i jasnije navesti vašu poziciju. Drugo, pisanje dokumenta pomoći će izbjeći probleme u budućnosti. Činjenica je da je ravnatelj objašnjenja vrsta zaštite sebe, prilika za ublažavanje ili odgađanje mogućeg nametanja sankcija. Ako objašnjenje ne stigne do vlasti na stolu u roku od 2 dana, kazna će biti potpuna i neizbježna.

Stoga je vrijedno izraditi obrazloženje bez obzira na to što se dogodilo. Kašnjenje, uzrokuje materijalnu štetu, nepravilne radnje na radnom mjestu itd. - sve se to moglo dogoditi sasvim slučajno. Priručnik pruža priliku da objasni svoje postupke i ne smije se propustiti.

Na čijem je imenu napisano objašnjenje?

Imajući na umu da je pisanje objašnjenja postupak, iako nije obvezatan, ali poželjan, vrijedno je prijeći na sljedeće pitanje: o svom nadležnom dizajnu. Na žalost, većina građana uopće ne objašnjava pravila. Da, često u mnogim poduzećima izvršenje predmetnog dokumenta nije prioritet. Međutim, to ne znači da možete sastaviti bilješku po želji. Kako napisati objašnjenje redatelj kompetentno i prema pravilima? O ovom daljnjem.

Prvo što treba govoriti je tko treba pisati objašnjenje. Čini se da je sve jednostavno. Međutim, većina građana ima problema u prvoj fazi. I ti su problemi opravdani: često vodstvo je ogromno osoblje, a nije tako lako razumjeti tko je neposredni šef. Međutim, još uvijek možete shvatiti. Zbog toga je potrebno pogledati poseban dokument koji se zove interni propisi. Tamo je i treba napisati tko je neposredni šef radne osobe.

O mogućnostima za pisanje objašnjenja

Kako je potrebno napisati objašnjenje: na komad papira ili na računalu? Jasni zahtjevi nisu ovdje. Zakon ne zabranjuje bilo koju od ovih opcija. Ipak, valja istaknuti da većina poduzeća prihvaća objašnjenje, rukom pisana. Još je povoljnije.Naravno, potrebno je čitati rukopisni tekst. Uostalom, u slučaju da menadžment ima poteškoća s prepoznavanjem napisanog, mogu postojati problemi.

Dakle, nema naravno temeljne razlike u tome kako izraditi dokument. Ali ako menadžment postavlja bilo kakve posebne zahtjeve, naravno, bolje je da ih ispunite.

Pravila za pisanje objašnjenja: šešir

Ravnatelj objašnjavanja koji se tiska na računalu mora imati određenu strukturu. Što bi to trebalo biti? O tome kako napisati objašnjenje imena redatelja, bit će raspravljano dalje.

Na listi s desne strane, napisano je odozgo, kome je pisma upućena i od koga je upućena. Ovdje su organizacija i podjela, kao i vlastiti položaj i inicijali. Ispod, u sredini naslov je napisan: "Objašnjenje".

Često upravljanje zahtijeva izvršavanje dokumenata u skladu sa svim mogućim i nemogućim standardima. Osobe koje imaju slične šefove trebaju uzeti u obzir sljedeće pravilo: kapa je u cijelosti napisana, bez ikakvih razmaka. U nastavku je uzorak ravnatelju objašnjavanja. Primjer ispravnog i netočnog dizajna prikazan je grafički.

Pravila za pisanje objašnjenja: glavni dio

Nakon što je dizajn kapa, potrebno je zapisati glavni dio dokumenta. Što mogu savjetovati ovdje? Objašnjenje u ime redatelja trebalo bi biti kratko, sažeto i razumljivo za čitanje. Potrebno je navesti datum događaja, sva potrebna imena i prezimena, kao i detaljno opisati razloge za ono što se dogodilo.

Što uopće ne vrijedi? Najprije napišite laž. Ne treba podcjenjivati ​​vlastito vodstvo. Prije ili kasnije istina još uvijek može biti površina. Drugo, ne možete upotrijebiti u notu luđak i sve vrste neodgovarajućih riječi. Stil bi trebao biti čisto poslovan i službeni. Apsolutno svaka osoba, bez obzira na njegov položaj, povremeno bi trebala vještino i kompetentno izraditi objašnjenje koju upućuje redatelju.

Daljnje radnje s objašnjenjem

Kako napisati objašnjenje imena redatelja, nije tako teško razumjeti. Nadalje, potrebno je razumjeti, gdje i u kojim slučajevima je nužno usmjeriti izrađeni dokument.

Kao što je već spomenuto, zaposlenik ima samo dva dana da sastavlja i pošalje obrazloženje nadležnim tijelima. Inače, poslodavac će moći nametnuti stručnjaku punu stegovna odgovornost. Nakon što je napisao bilješku, zaposlenik ga daje odgovarajućem tijelu. Saznajte gdje, točno, možete iz posebnih lokalnih zakona.

Poželjno je da zaposlenik napiše objašnjenje u dvije kopije. To je neophodno kako bi se osiguralo da nema dodatnih tvrdnji da je stručnjak podnio dokument ne na vrijeme. Uostalom, često objašnjenje može dugo doprijeti do vlasti. U slučaju da upravitelj nije bio zadovoljan svjedočenjem zaposlenika i nametnuo punu odgovornost stručnjaku, problem bi trebao biti riješen na sasvim drugačijoj razini - izravnim dijalogom. Vrijedno je spomenuti i članak 193. Zakona o radu Ruske Federacije, koji pruža sve potrebne informacije o takvom konceptu, kao i objašnjenje imena ravnatelja.

Članak 193. LC RF: opće karakteristike

Prva stvar koju treba spomenuti ovdje izravno je citirana iz zakona: "objašnjenje jednog zaposlenika ne može biti prepreka nametanju odgovornosti". Naravno, šef može uzeti u obzir informacije koje mu radnik komunicira. Međutim, ako je stručnjak pružio uvjerljivu alibiju, ali uprava i dalje ne želi slušati, problem se ne može riješiti tako jednostavno. Neki su tužili šefovi, drugi jednostavno pate. Što zaposlenik radi u ovom slučaju? Članak 193. Sadrži podatke o rješavanje radnih sporova.

Zakon također sadrži i druge vrijedne informacije. Na primjer, vlasti ne mogu dodijeliti odgovornost zaposleniku šest mjeseci nakon incidenta, kao i nametnuti nekoliko vrsta kazni za samo jedno kazneno djelo.

O pisanju objašnjenja u obrazovnoj instituciji

Obrazloženje ravnateljice obrazovne ustanove u pravilu je sastavljeno izravno od sudionika u obrazovnom procesu. Ovdje također nema općih jasnih zahtjeva. Opet, svaka pojedina obrazovna institucija može predočiti svoje individualne zahtjeve za izvršenje dokumenta.

Objašnjenje u ime voditelja škole sastavljeno je približno na isti način kao i objašnjenje za radnike. Šešir bi trebao biti u gornjem desnom kutu, a glavni dio bi trebao biti kratak i sažet. Nema posebnih razlika u vrstama objašnjenja. Nije bitno je li formirana zbog kašnjenja, zbog kršenja discipline ili za bilo što drugo.