Ispunjavanje T-2 kartice: uzorak. Osobna kartica zaposlenika

Opisi poslova službenika HR-a uključuju završetak T-2 kartice. Oblik uzorka i točan unos potrebnih informacija u njega su obvezni uvjeti za pravilno vođenje evidencije.

Pravila upisa zaposlenika

Zapošljavanje zaposlenika, u pravilu, popraćen je sastavljanjem određenog paketa dokumenata. To je neophodno za najpotpuniju i sveobuhvatnu snimku kadrova. Ispunjavanje T-2 kartice (uzorak može se vidjeti u nastavku) se obavlja odmah nakon što šef poduzeća potpiše nalog za zapošljavanje ovog zaposlenika.

Bolje je to učiniti bez odgađanja, tako da su u pravo vrijeme sve potrebne informacije dostupne. Ispunjavanje T-2 kartice (uzorak je u članku) obvezan je za sve pridošlice, bez obzira na položaj, zanimanje i kategoriju. Za pouzdanost upisanih podataka odgovoran je djelatnik odjela za osoblje koji izravno provodi postupak razminiranja. Svi podaci trebaju biti snimljeni samo iz pouzdanih izvora i dokumentirani. Kada popunjavate relevantne odjeljke, poželjno je da ne pogriješite, tako da kasnije nije potrebno izvršiti ispravke ili ispravke.

Izvori informacija

Ispunjavanje T-2 kartice, uzorak koji je naveden u članku, izrađen je na temelju obveznog paketa dokumenata koje novi zaposlenik zastupa prilikom unajmljivanja. Zapisnik o osoblju može se upisati samo ako postoje:

• putovnicu (ili bilo koji drugi dokument koji može potvrditi identitet neke osobe);
• vojna karta (samo za muškarce);
• radna knjiga;
• dokument koji dokazuje diplomu iz škole;
• Ostali dokumenti koji potvrđuju dostupnost kvalifikacija ili posebnih znanja;
• potvrda o državnom mirovinskom osiguranju.

Osim toga, za registraciju trebat će vam:

• autobiografija;
• red (na iznajmljivanje);
• ugovor (rad).

S obzirom na unutarnje propise i specifičnosti rada tvrtke, poslodavac ima pravo zatražiti od građanina druge dokumente. To može biti medicinski certifikat ili informacije o nazočnosti (ili odsutnosti) kriminalne evidencije. U svakom slučaju, potreba za pružanjem traženih informacija mora biti potvrđena zakonima, uredbama ili odlukama relevantnih tijela ruske vlade.

Odobreni obrazac

Trenutno se na teritoriju naše zemlje koristi osobna T-2 kartica čiji je oblik odobren Uredbom br. 1 Državnog statističkog odbora od 5. siječnja 2004. godine.

Ovaj obrazac sadrži deset obaveznih odjeljaka koji u potpunosti odražavaju sve informacije o zaposleniku:

1. Opće informacije.
2. Podaci o vojnoj prijavi.
3. Informacije o iznajmljivanju i različitim prijevodima.
4. Podaci o ovjerovanju.
5. Informacije o profesionalnom razvoju.
6. Informacije o dodijeljenim nagradama tijekom rada i poticajima.
7. Podaci o blagdanu.
8. Socijalne naknade koje se pružaju zaposleniku.
9. Dodatne informacije.

Zahvaljujući svim tim podacima, osobna T-2 kartica je idealan računalni alat. Ima sve što trebate znati o zaposleniku. I u svakom dijelu odjeljka ovog dokumenta stalno se unose potrebne dopune. Dakle, u pravo vrijeme, upravljanje poduzećem, bez podizanja osobne stvari, ima priliku dobiti o zaposleniku sve potrebne informacije.

Usklađenost sa zakonom

T-2- osobna kartica zaposlenika, u kojemu su sve informacije o njemu zabilježene u određenoj narudžbi. Nakon popunjavanja početnih podataka, koji se nalaze u prva dva odjeljka, zaposlenik osoblja mora potvrditi s njihovim osobnim potpisom njihovu vjerodostojnost. Isto je potrebno za zaposleni zaposlenik.

Osoblje, pak, treba pratiti dostupnost potrebnih potpisa. Inače, njegov nepažnja može se smatrati grubom kršenjem zakona. Jer ovaj neoprezan zaposlenik morat će odgovoriti ne samo upravljanju poduzećem. Takve akcije spadaju pod članak 5.27 Zakona o administrativnim prekršajima Rusije i prijete počinitelju novčane kazne. Osim toga, ne smije se zaboraviti da je T-2 (osobni radnik kartica) - dokument koji replicira podatke o zaposleniku napravljene na radnu knjigu. Na temelju članka 12. Odluke Vlade br.225 od 16.04.2003. Građanin se mora osobno upoznati sa ovim informacijama. Potvrda ove činjenice bit će njegov potpis na kartici.

Ispravljanje podataka

Posebnu pozornost treba posvetiti promjeni T-2 kartice. Ovdje je zaposlenik odjela za osoblje trebao biti vrlo pažljiv.

Uvođenje pravnih promjena (promjena prezimena ili prebivališta) postoji određena tehnika, koja se sastoji od tri koraka:

1. Prvo, HR zaposlenik mora zatražiti izvorni dokument na temelju kojeg će morati napraviti prilagodbe, napraviti fotokopiju njega i staviti ga u privatnoj stvari.
2. Izravan početni podaci s jednim redom i snimite novi.
3. Pored njega, morate napisati frazu "Ispravljeni vjerujte", zatim naznačite svoju poziciju, kao i stavite osobni potpis s potpunim dekodiranjem.

Ako je riječ o pogrešci, onda je djelovanje počinitelja ograničeno samo uvođenjem pouzdanih informacija. Pogrešni podaci u ovom slučaju samo trebate prijeći. Poželjno je da takve situacije nastave što je manje moguće, budući da nadzorna tijela vlasti razmatraju više pogrešaka kao zlonamjerno kršenje. Kazna za takvo djelo bit će stroža.

Elektronska inačica

Radi pojednostavljenja rada, odjel osoblja održava karticu. Uz pomoć, može u svakom trenutku pronaći pravu informaciju o svakom od onih koji rade u ovom poduzeću. Da bi to učinio, najprije mora ispuniti obrazac T-2 kartice. S razvojem tehnologije u mnogim poduzećima, odgovorni zaposlenici radije čuvaju elektroničke zapise. To omogućuje znatno pojednostavljivanje vremena pretraživanja.

Takve akcije ne smatraju se kršenjem. Svatko je slobodan učiniti što god želi. Međutim, osim elektroničke baze podataka, osoblje HR će također morati sastaviti obični dokument koji prenosi informacije na papirnati medij. Takav zahtjev je prilično fer, s obzirom na potrebu za potpisom samog zaposlenika. Stavite ga u računalo, on ne može. Zato bi trebala biti prisutna i papirna verzija dokumenta. Osim toga, ne zaboravite da se ove informacije trebaju čuvati u poduzeću 75 godina. S elektronskim medijima, traženje potrebnih podataka stalno će uzrokovati određene poteškoće.

Čistoća popunjavanja obrasca

Svaki član osoblja zna kako napuniti osobnu T-2 karticu. U načelu, posao nije težak. Potrebno je samo jasno prenijeti informacije iz relevantnog izvora na obrazac.

Prilikom sastavljanja takvog dokumenta trebate zapamtiti neke važne točke:

1. Ako zaposlenik kombinira različite profesije, zauzimajući dva mjesta odjednom, onda je potrebno imati 2 karte za njega.
2. U nekim slučajevima postoji potreba za upotrebom kratica. To nije zabranjeno. Potrebno je samo pridržavati se općenito prihvaćenih zahtjeva.
3. U Odjeljku Y, kada se podučava zaposlenik na račun sredstava poslodavca, mora se naznačiti ta činjenica. Takve informacije mogu naknadno poslužiti kao osnova za traženje povrata sredstava koje je poduzeće potrošilo.
4. U svakom slučaju radniku ne smije dopustiti ispunjavanje kartice. Izuzetak može biti samo slučaj kada zaposleni zaposleni.

Inače, postupak punjenja kartice je normalan mehanički rad. Uz pravi pristup pitanju, to ne bi trebalo uzrokovati nikakve komplikacije.