Izvršavanje promjena u opisu posla: uzorak naloga

Opis posla je na popisu lokalnih zakona

Opće informacije

Prilikom potpisivanja ugovora stranke određuju radnu funkciju zaposlenika. Sadržaj je specifične dužnosti za položaj, čiji popis odgovara rasporedu osoblja. U pravilu, oni se fiksiraju u opisu posla. Ovaj dokument je dodatak ugovoru.

Izmjena opisa posla provodi se sporazumom stranaka, ako prilagodbe utječu na sadržaj radne snage. Zakonom se predviđaju pojedinačne iznimke od ovog zahtjeva (članak 72.2, 73 TC), ali se odnose na specifične situacije za koje se ne primjenjuju opća pravila.

Pri izmjeni opisa posla, zaposleniku se mora sklopiti pojedinačni pisani ugovor. Inače, novo izdanje lokalnog dokumenta ne može se primijeniti. Ovo se pravilo proteže i na situaciju u kojoj revizijska uputa podrazumijeva izmjenu drugih uvjeta ugovora koji nisu povezani s radnom funkcijom.

Značajke razvoja dokumenta

Radno zakonodavstvo ne zahtijeva da poslodavac ima obavezne poslove za zaposlenike. Ipak, ti ​​dokumenti su razvijeni u svim poduzećima. Njihova prisutnost pomaže spriječiti moguće sporne probleme.

Primjerice, mogu se pojaviti sukobi o određenom poslu koji zaposlenik mora obavljati. Razlog takvim sporovima je dvosmislenost određivanja dužnosti. Često takvi sukobi dovode do raskida ugovora. Međutim, zaposlenici u takvim situacijama tuženi su i uspješno osporavaju rad poslodavca. Da biste spriječili takve posljedice, moguće je ispravno izvršiti opis posla.

Prilikom izrade dokumenta potrebno je uzeti u obzir informacije iz Jedinstvenog priručnika o kvalifikacijama za položaje i zanimanja. Međutim, popis funkcionalnih (službenih) dužnosti ne mora biti potpuno u skladu s njom. Svaki poslodavac daje upute osoblju, uzimajući u obzir karakteristike poduzeća.

Zvukove prilagodbe

Zakon o radu nema jasno postupak za izmjenu radnog opisa. Stoga tvrtka može razviti vlastita pravila. Međutim, oni ne bi trebali proturječiti načelima radnog prava. Postavite pravila mijenjanje opisa radnih mjesta su fiksne u lokalnom dokumentu.

Prilikom podešavanja uputa razmotrite sljedeće:

• Način dokumentiranja dokumenta koji je podložan promjenama. Uputa može biti dodatak ugovora ili zasebni (nezavisni) dokument.
• Specifikacija prilagodbi. Potrebno je utvrditi jesu li promjene materijalnih uvjeta ugovora relevantne.

Ako je uputa uokvirena kao dodatak ugovoru, tada djeluje kao sastavni dio njega. Sukladno tome, svako prilagođavanje popraćeno je promjenom uvjeta ugovora. U ovom slučaju, priroda promjena neće biti bitna. Ako to pravilo nije ispunjeno, zaposlenik može odbiti obavljanje novih dužnosti.

Ako je uputa zaseban dokument, a prilagodbe ne odnose se na bitne uvjete ugovora, treba proizaći iz činjenice da u stvari radna funkcija zaposlenika ostaje ista. Prema tome, poslodavac ima pravo odrediti određene dužnosti bez uzimanja u obzir mišljenje samog zaposlenika.

Akcijski plan

Izmjena opisa posla provodi se kako slijedi:

• U tijeku je izrada nacrta nove verzije dokumenta. Također možete izraditi čin u kojem popraviti popis prilagodbi trenutnoj uputi.
• Nova verzija dokumenta se odobrava. U tu svrhu, a kako bi se izmijenio opis posla ili odobrenje nove inačice.
• Zaposleniku se dobiva novi dokument za upoznavanje pod potpisom.

Ovaj postupak vrijedi ako je uputa dodatka ugovora, a prilagodbe ne odnose se na promjenu materijalnih uvjeta ugovora. Na primjer, zaposlenik može biti povjeren obavljanju poslova određenih karakteristikama drugih radnih mjesta. Međutim, ne zahtijevaju posebne vještine, znanja ili druge kvalifikacije. U ovom slučaju, umijenjanje opisa radnog mjesta neće utjecati na radnu funkciju. U takvim situacijama nije potrebna suglasnost zaposlenika.

Ako prilagodba utječe na bitne uvjete ugovora

U takvoj situaciji potrebno je:

• Dohvatite se od pristanka zaposlenika mijenjajući opis posla. obavijest Zaposlenik mora biti sastavljen u pisanom obliku, na koji mora pisano odgovoriti.
• Izdati dodatni ugovor o ugovoru.
• Odobrite upute u novom izdanju.
• Upoznavanje s dokumentom radnika pod potpisom.

Izvršavanje promjena u opisu posla: uzorak naloga

Nalog zapovjednika poduzeća obvezan je administrativni dokument. Njegova je kompilacija nužna u svim slučajevima koji utječu na aktivnosti organizacije. Ovaj dokument mora udovoljavati zahtjevima propisanim zakonima o radu za lokalne zakone.

Uzorak naloga za izmjenu radnog opisa sadrži sljedeće informacije:

• Datum, broj izdanja.
• Naziv poduzeća.
• Naziv dokumenta.
• Preduvjeti uputa ili narudžbe po njezinom odobrenju u izvornom tekstu.
• Sadržaj promjena. Potrebno je naznačiti koje se točke istječu, navedene su u novom tekstu ili u kojim uvjetima dopunjuju dokument.
• Datum stupanja na snagu izmjena. To može biti određeni kalendarski broj ili vremenska točka (na primjer, od dana upoznavanja zaposlenika).
• Naziv i položaj zaposlenika u odjelu za osoblje odgovoran za informiranje zaposlenika o usvojenim promjenama.

Odbijanje zaposlenika za čitanje uputa

U takvim situacijama poslodavac pribavlja akt u kojem su potpisani svjedoci (najmanje dva) iz reda zaposlenika poduzeća.

Često u praksi, glava šalje novu verziju uputa zaposleniku poštom. Polazak se vrši u obliku preporučenog pisma s popisom i obavijesti. U tom će se slučaju smatrati da je zaposlenik upoznat s uputama u novom izdanju.

Mora se reći da se činjenica odbijanja radnika ne može smatrati disciplinskim prekršajem. Razlozi donošenja odgovornosti nastaju kod poslodavca u slučaju da se zaposlenik naknadno izbjegava od ispunjavanja svojih dužnosti u skladu s usvojenim dokumentom. Neslaganje zaposlenika s bilo kojim klauzulama uputa ne smatra se osnovom za njezino ukidanje.

Značajke podešavanja

Koje se promjene mogu smatrati utječu na radnu funkciju? Opis mora biti u skladu s odredbama članka 15. TC-a. Opis navodi:

• Položaj (specijalnost, zanimanje) i kvalifikacije.
• Vrsta aktivnosti koju zaposlenik mora obavljati.

Treba uzeti u obzir da se nedostatak naznake mjesta na popisu osoblja ne može smatrati preprekom za priznavanje radnih odnosa.

Uspostavite drugačiju funkciju rada ili bitno promijenite prethodnu ako imate pristanak zaposlenika. Zapravo, takve radnje smatraju se prijenosom zaposlenika na drugi posao. Bez suglasnosti osobe, ta se funkcija može mijenjati samo privremeno i u slučajevima koje odredi TC.

Prilagođavanje radnih obveza u radnoj djelatnosti za određeni položaj mijenja radnu funkciju samo ako ona zapravo dovodi do obavljanja djelatnosti na drugom položaju.

Specifičnost obavijesti

Prema odredbama članka 56. i članka 57. clanka TC-a, predmet ugovora je:

• Opis funkcije zaposlenika.
• Uvjeti za obavljanje posla.

Budući da sadržaj uputa nije reguliran zakonom, može sadržavati podatke koji se odnose na predmet ugovora. Promjena u uvjetima ugovora, zauzvrat, je napravio:

• Po dogovoru sudionika u pravnim odnosima. Ovo je opće pravilo, sadržano u članku 72. TC-a. Zato su izmjene u uputama, koje su dio ugovora, formalizirane dodatnim ugovorom.
• Na inicijativu poslodavca. U ovom slučaju, prilagodba je posljedica organizacijskih i tehnoloških promjena u poduzeću. Štoviše, radna funkcija zaposlenika ostaje ista. U ovoj situaciji, 2 mjeseca prije nego što se promjene uvode, zaposleniku se obavještava o njima.

Važna točka

Valja napomenuti da nije potrebno obavijestiti zaposlenika o pravilima za izradu uputa ili za reviziju, prihvaćanje i odobravanje naloga za provođenje promjena. Činjenica je da ovi radovi i postupci ne utječu na radnička prava građana i nisu uključeni u popis informacija koje se dostavljaju u skladu sa stavkom 1. članka 62. TC-a. Budući da je predmet informacija u potrebnim situacijama sadržaj uputa.

dodatno

Razlozi za izmjenu radnog opisa mogu poslužiti kao prilagodbe tehnološkim ili organizacijskim uvjetima proizvodnih aktivnosti. U takvim situacijama postaje potrebno prilagoditi opseg dužnosti zaposlenika.

Ako se tehnološki ili organizacijski uvjeti proizvodne aktivnosti mijenjaju, obavijest o osoblju o reviziji uputa je obavezna. Ovaj uvjet vrijedi bez obzira je li riječ o posebnom dokumentu ili aneksu ugovora. Prema tome, revizija uputa može se izvršiti tek nakon dobivanja suglasnosti zaposlenika. Za nepoštivanje ovog zahtjeva poslodavac može biti sankcioniran.

Ako se zaposlenik ne slaže s novim uvjetima, poslodavac mu mora ponuditi upražnjeno radno mjesto u pogledu svojih kvalifikacija. Ako u ovom slučaju zaposlenik ne želi nastaviti s radom, ugovor se može prekinuti.