Stamp `Copy is true`: uzorak. "Kopija je istina": uzorak za potvrđivanje dokumenata

Danas, svugdje vam je potrebna ovjerena kopija izvornih dokumenata. Netko jednostavno ne želi nositi izvornike s njima, a netko bi trebao imati primjerak koji će se nalaziti na mjestu potražnje. I to bi trebalo biti ne samo fotokopija, već certificirani uzorak. Kopija je točna samo u slučaju da su pravila donesena.

Kopirajte i izvornik

Kopija je točna reprodukcija općeg oblika i sadržaja izvornika, ali nije. Za kopiranje može se osigurati na mjestu zahtjeve (studiranje u državnim tijelima, mjesto rada), mora biti propisno ovjerene. Može to učiniti ovlaštena osoba. Na kopiji ne bi trebalo biti nikakvih promjena ili neizrazitih unosa, a na njemu se stavlja i "kopija istina" (uzorak će se razmatrati u nastavku).

Kada je potrebno osiguranje

Prije nego što potvrdite kopiju, trebate saznati kojoj se organizaciji treba pružiti i za koje svrhe. Budući da je pravilno certificirani dokument zalog brzih dokumenata, bez ponovne registracije i ispravka.

Ako se radi o kopijama za državna tijela (primjerice, potrebno je dobiti licencu), onda je njihovo osiguranje mnogo strože. Bolje je saznati od samog početka kakvi su propisi određene organizacije. To jest, kako ovjeriti kopije posebno za njih. Inače, morate sve obnoviti.

Ako je kopija potrebna za unutarnju upotrebu, potvrda slijedi prihvaćene standarde. Organizacija može potvrditi putovnicu, potvrde iz matičnog ureda, diplome, radne knjige. Za ovo potonje, oznaka "kopija istinita" je posebno relevantna (uzorak na dokumentima prikazan je u nastavku).

Priprema dokumenata

Primjerak dokumenta može se izvršiti pomoću kopirnog uređaja ili ispisivanjem skenirane kopije.

Razmotrite pripremu kopije na primjeru radne knjige. Ovdje je glavna činjenica da kopija jasno odražava sve informacije iz izvornika. Tekst treba čitati, svi potpisi, pečati i slike trebaju biti vidljive. Ako je potrebno napraviti kopiju nekoliko stranica s listova radova, svi listovi moraju biti povezani i numerirani (ukupni list svih listova treba biti naveden na posljednjem listu na mjestu lijepljenja).

Druga mogućnost je osiguranje ne čitavog dokumenta, nego izvatka iz njega. To radi ovlašteni zaposlenik: on ih kopira i potvrđuje u skladu s tim. Pečat „preslika” staža (uzorak gore) vrijedi samo uz pečatom i potpisom ovlaštene osobe.

Tko može osigurati

Najpouzdaniji način ovjere kopija jest kontaktirati bilježnika. Javni bilježnik može uvjeriti one kopije dokumenata koji su izdani u organizaciji, pod uvjetom da je dokument sastavljen od svih zakonskih uvjeta, a to vrijedi u trenutku upućivanja specijalistu. Također stavljen na modelu „prijepis”, ako je potpisan originalni dokument ovjeren od strane javnog bilježnika. Uglavnom su to ovlasti ili zastupanje u pravosudnim organizacijama.

Ove kopije koje su napravljene unutar organizacije mogu biti ovjerene od strane upravitelja ili druge odgovorne osobe ovlaštene za to. U pravilu, to je tajnica, činovnik, zaposlenik odjela za osoblje ili računovođa. Pravo uvjerenja kopija obično se propisuje u opisu posla stručnjaka ili u posebno izdanoj dekretu. Ako je kopija ovjerena od strane osobe koja nema pravo to učiniti, dokument se može proglasiti nevažećim.

Možete staviti ne samo pečat "kopija je istinita". Uzorak će se također smatrati valjanim, ali samo pod gore navedenim uvjetima.

Red

Točnost kopije obično potvrđuje ispis organizaciju poseban pečat „pravi primjerak” (uzorak dolje) i potpis odgovornog zaposlenika. U čestim slučajevima, to je gotov pečat koji se koristi, nakon čega datum ostaje upisan. Rijetko je kopija potvrđena rukom.

Fraza "Copy is true" najčešće se koristi u dokumentima koje treba certificirati, ali se također koristi jednostavno "Istina".

Postoje i pravila za autentifikaciju dokumenta koji se sastoji od nekoliko listova. Potrebno je:

1. Sve stranice moraju biti numerirane.
2. Spreman za bljesak.
3. Na kraju dokumenta zalijepljen je mali list informacija o broju stranica povezanih i numeriranih.
4. Pečat i potpis su pečat.

Dopušteno je osigurati svaku stranicu ako ne postoji želja za bljeskalicom.

Kada trebate bilježnika

Za neke organizacije važno je da su kopije ovjerene. To se smatra najpouzdanijim načinom uklanjanja krivotvorina i dodatne ponovne registracije vrijednosnih papira. Koja je razlika između notarizacije kopije od javnog bilježnika od nametanja sličnog pečata u organizaciji? Uzorak „preslika” javnobilježničke usluge je napravljen tek nakon temeljitog provjere autentičnosti ili valjanosti originalnog izdavanja. Trošak takvog postupka strogo je individualan u različitim službama bilježnika.

Javni bilježnik može odbiti ovjeru dokumenata. To se može dogoditi ako:

• izvornik postavlja sumnje, postoje očigledni tragovi lažnog;
• tekst dokumenta je nečitljiv, nerazumljiv, ima pisma, nejasne pečate, ispravke koje nisu rekle, oštećenja, ogrebotine;
• Pečat na izvorniku izrađen je faksimilom;
• dokument je laminiran, izdan u inozemstvu i nezakonit;
• Izvornik je medicinski dokument ili sadrži podatke koji su državna tajna.

Pa, glavna stvar, kada vam stvarno treba pomoć javnog bilježnika, je prijevod i potvrda stranih dokumenata. Sam bilježnik, naravno, ne prevodi takve dokumente, već stavlja "kopiju istinito" na prevedeni uzorak.

Prijevodi se obično obrađuju posebnim uredima. Nadalje, strani državljanin može koristiti u Rusiji ovjereni izvornik ili kopiju, također ovjeren od strane javnog bilježnika. Takav dokument može biti potreban prilikom podnošenja zahtjeva za posao prilikom vjenčanja na području Ruske Federacije prilikom obavljanja bilo kakvih poslova. Stoga, ishod svakog slučaja može ovisiti o tome kako se pravilno prevođenje obavlja i dokument je ovjeren.

Ako unaprijed uzeti u obzir sve nijanse i pravilno pripremiti dokumente, u budućnosti kada se dostavljaju nadležnim tijelima nemaju nikakvih problema.