Zašto trebam kopiju moje radne knjige?

Svatko barem jednom u životu započinje zapis o radu. Glavna svrha ovog dokumenta je zapisivanje dužine službe tijekom cijelog života. Može se smatrati dokumentiranim zapisom o profesionalnoj aktivnosti osobe. Radnik pohranjuje mnogo zanimljivih informacija o zaposleniku, tako da kada instalirate na novo mjesto, poslodavac, među ostalim dokumentima, prije svega zahtijeva da navedete radnu knjigu. To je potvrda ranijeg obrazovanja i stručnih vještina. S obzirom na sve gore navedene karakteristike, možemo zaključiti da je ova naizgled nepretenciozna malena knjižica, nakon što je putovnica smatra najvažnijim dokumentom za osobu.

Kada zapošljava građanina, građanin predaje radnu knjigu upravu poduzeća. Pohranjuje se u odjel osoblja sve do otkaza zaposlenika. U skladu sa zahtjevima iz ureda osoblja, redoslijed časnika imenovana od strane tvrtke, odgovorne za računovodstvo, održavanje i skladištenje posao rekordnih kartice svih zaposlenih u organizaciji.

Ponekad je osoba iz nekog razloga potrebno izraditi radnu knjigu za potvrdu zaposlenja u jednoj organizaciji ili drugoj. Prema odobrenim pravilima, odgovoran zaposlenik poduzeća nema pravo dati dokument zaposleniku prije otkaza. Postoji samo jedan izlaz iz ove situacije. Zaposlenik može dati kopiju radne knjige, koja u potpunosti zamjenjuje original, a može biti lijevo u zahtjevima mjestu. Da bi ga primio, zaposlenik je dužan pisati izjavu u proizvoljnom obliku, tražeći od njega da mu dostavi kopiju. A u prijavi je potrebno naznačiti razlog zbog kojeg je potrebno imati kopiju radne knjige. Na primjer, osoba koja želi oblikovati u drugu tvrtku za rad sa skraćenim radnim vremenom, no povijest zapošljavanje bilo kojeg zaposlenika moraju uvijek biti na glavno mjesto njegova rada, pa umjesto izvornika s njim tri dana presliku radne knjižicu biti izdana. To je učinjeno jednostavno. Na običnom listova formata A4 kopira sve završene stranice izvornika u vezi s informacijama o poslovima, uključujući naslovnu stranicu. Stranice su spojene i povezane. Na zadnjoj stranici unosimo dodatne podatke o radu sljedećeg sadržaja: "Raduje do sada". Zapisi se dodjeljuju sljedećem broju, datum izdavanja kopije zapisa o radu je naznačen, a ispod je potpis odgovornog zaposlenika s dešifriranjem pošte i prezimena. Kopija radne knjige gotovo je spremna. Ali to nije sve.

Svaka stranica kopije mora biti ovjerena. U tu je svrhu napravljen natpis "Copy is true". Pod njim je potpis zaposlenika koji je osigurao primjerak s dešifriranjem pošte i prezimena. Ne mora biti voditelj poduzeća. Voditelj odjela za ljudske resurse ili vodeći stručnjak personalizirano računovodstvo. Spremni natpis mora nužno staviti okrugli pečat tvrtke-poslodavca. Svi prošiveni stranice su numerirane, a posljednji od njih je natpis „žicom, numerirane i zapečaćene” toliko „stranica”. Ova ovjerena kopija zapisnika o zaposlenju u potpunosti potvrđuje izvornik i može se dostaviti na zahtjev bilo kojoj organizaciji. Takav dokument često zahtijevaju banke pri davanju zajmova za potvrdu solventnosti klijenta, ali to nije jedini.

Nedavno su ljudi češće počeli putovati u inozemstvo. Roba je vrlo različita: pozivnicu za posjet, poslovno putovanje, odmor i tako dalje. Za putovanje izvan zemlje državljanin mora nužno dobiti stranu putovnicu. U nekim zemljama nije potrebno, ali još nam je potrebno. Za registraciju putovnice u Saveznoj migracijskoj službi potrebno je osigurati cijeli paket dokumenata, među kojima moraju biti informacije o mjestu rada. Sada pri registraciji putovnice nove generacije svi radni građani ispunjavaju određeni obrazac za izdavanje stranih putovnica, od kojih jedan od njih propisuje sve svoje radne aktivnosti u posljednjih deset godina. Prijava se ovjerava na radnom mjestu pečatom u odjelu za osoblje. Pečat vrijedi mjesec dana. Neradni građani obavljaju isti postupak, a umjesto da potvrde podatke, stručnjak odjela za ljudske resurse dobiva izvorni zapisnik o radu. Prema novim pravilima, kopija radne knjige za putovnicu uopće nije potrebna. To dodaje rad građanima, ali smanjuje opterećenje HR odjela tvrtke i pojednostavljuje radni proces migracijske usluge.