Promjena naziva u radnoj knjizi (uzorak)

Iz brojnih razloga osoba može promijeniti prezime. Ova okolnost zahtijeva uvođenje promjena u dokumentima, uključujući i radnu knjigu. Pravovremena promjena imena u radnoj knjizi će izbjeći brojne probleme vezane uz izračun dužine usluge itd.

Kada se promijeni

Najčešći slučajevi, kada se promijeni ime, su brak ili razvod. Naziv u radnoj knjizi možete promijeniti na sljedeći način:

1. Ako su došle do relevantnih promjena, sve promjene izvršavaju poslodavac koji izravno zapošljava zaposlenika.
2. Ako iz nekog razloga promjene nisu izvršene na starom mjestu rada, to mora učiniti novi poslodavac.

U svakom slučaju, sve promjene moraju se temeljiti na dokumentarnim dokazima. A ovo je, u ovom slučaju, dokument iz ureda matičara.

registracija

Promjena imena u radnoj knjizi bila je pravna, ovlašteni službenik mora prikupiti sve potrebne dokumente od zaposlenika.

Ako se prezime promijenilo nakon vjenčanja, onda je ovo svjedodžba o braku i kopija nove putovnice. Ako je uzrok razvod, onda je priložena potvrda o razvodu.

Pravila i faze

Sam proces upisa zapisnika o promjeni imena pojavljuje se u nekoliko faza:

1. Prvo, ispravak se vrši u posebnom stupcu, gdje je ime zapisano na prvom listu dokumenta: prethodni podaci prekriženi su jednim redom, a novi je zapisan.
2. Osnovne informacije preuzete su iz dokumenata. Dobro poznati kadrovi savjetuju ekonomski da unesu podatke iz dokumenata, budući da će u budućnosti biti još nekih promjena.
3. Nadalje, navedeni su podatci ovlaštene osobe koja donosi promjene i pečat organizacije.

Zapis se treba napraviti bez ispravljanja, pogrešaka pri upisu i brisanja.

temelj

Razlog za promjenu imena u radnoj knjizi je red redatelja.

Zaposlenik je dužan obavijestiti ovlaštenog radnika o događaju koji je doveo do promjene prezimena. Redoviti zaposlenik, zauzvrat, podiže osobni dosje i izrađuje dodatni ugovor o ugovoru o radu. Nakon svih potrebnih promjena, prezime se mijenjaju u radnoj knjizi koju ovlaštena osoba obavijesti zaposlenika o potpisivanju.

Da bi dokumentacija u osobnom dosjeu zaposlenika bila važeća, svaka promjena mora biti potvrđena njegovom pismenom prijavom. Certifikati se uvijek priložuju.

Prema stavku 2.3. Uputa za popunjavanje radnih knjiga, promjena podataka o imenu, prezimenu, patronimu ili datumu rođenja mora se provesti nakon što je sam zaposlenik predočio popis pojedinih dokumenata:

• putovnice;
• potvrde o rođenju;
• potvrde o braku ili razvodu;
• ostali dokumenti koje izdaju državna tijela Ruske Federacije.

U radnoj knjizi o širenju obvezno je naznačiti broj dokumenta.

Osim onih dokumenata koje je predstavio zaposlenik, postoje oni koji su formalizirani izravno u organizaciji. To su:

• izjava zaposlenika o zahtjevu za promjenom;
• nalog iz glave kako bi napravio odgovarajuće promjene na radnom mjestu.

Oblik prijave u ovom slučaju ne razlikuje se od standardnih zahtjeva upravitelju. Navedeni su pojedinosti tvrtke, podaci zaposlenika, zahtjev za promjenu prezimena, popis svih kopija i izvornika. U prijavi je potrebno naznačiti datum pisanja i potpisa. Zatim pogledajte kakva je promjena u prezimenu (uzorak dokumenta) unesen u radnu knjigu:

Gdje drugdje mijenjate?

Kao što je ranije spomenuto, uvedene promjene ne odnose se samo na radne knjige. Osim toga, morate ažurirati podatke:

• u osobnom dosjeu;
• u dokumentima o osobnim računima;
• u drugim osobljem i računovodstvenim dokumentima, gdje postoje osobni podaci zaposlenika.

Kako mogu napraviti izmjene na osobnoj kartici zaposlenika? Na unutarnjoj strani poklopca propisuju se ime, broj, serija i datum dokumenta zaklade. Sljedeća je trenutni datum i potpis ovlaštenog zaposlenika. Zamjena naziva u osobnoj kartici jednaka je promjeni naziva u radnoj knjizi: stari se podaci prekriju, a novi se napisuju odozgo ili nadolje.

Neki HR osoblje ispisuju novi obrazac stranice iz osobne datoteke s ažuriranim podacima. I na starim napiši bilješku o promjenama.

Što se tiče ugovora o radu, sam dokument ostaje nepromijenjen. No, kako bi se dogovorile nove izmjene ugovora, sastavljen je sporazum.

nijanse

Uz činjenicu da kadrovski zaposlenik izvršava sve promjene u službenim dokumentima, on mora primiti od zaposlenika novi uzorak potpisa.

Ako se zaposlenik razveden i vratio njezino staro ime, ta se činjenica također mora odraziti. To ukazuje na to da ime dobivenih u braku zamjenjuje premorna osoba na temelju odgovarajućeg dokumenta.

A ako se zaposlenik opet oženi? Kako se ime mijenja u ovom slučaju? Zapis u radnoj knjizi (uzorak je prikazan u članku) obavlja se slično kao i slučaj prvog braka.

U slučaju pogrešnog unosa podataka, postoji nekoliko opcija za ispravak. Ako se knjiga po prvi puta pokvari i ako se pogreška dogodi u prezimenu, dokument je podložan uništenju, a zaposleniku započinje nova radna knjiga. Ako dokument sadrži unose, ispravite netočne podatke za potpis i pečat odgovorne osobe s oznakom "ispravljen vjerom" ili "umjesto pogrešno".

Uvijek se treba sjetiti da se sve korekcije moraju ispravno provesti, bez kršenja zakonodavnih normi. Prije svega, voditelj organizacije je odgovoran za održavanje i pohranjivanje radnih knjiga, budući da je on taj koji imenuje osoblje kadrovske službe. Odgovornu osobu za njih, zauzvrat, podliježu disciplinskim kaznama i drugim kaznama (sukladno zakonu) ako krši pravila snimanja i pohrane dokumenata.