Priručnik o evidenciji kao normativni dokument

Službeni normativni čin koji definira i utvrđuje postupak pripreme i pripreme dokumenata (kao i za rad s njima) u bilo kojoj organizaciji je uputa o vođenju evidencije. Internet bi trebao biti dostupan na svakom poduzeću, u svakoj tvrtki i instituciji. Na temelju nacionalnih normativnih i metodoloških dokumenata razvija se uputa o vođenju evidencije. No, istodobno treba odražavati pojedinačne značajke uredskog rada određene organizacije, sastav postova i dokumenata, strukturu usluge, dostupnost arhiva i stupanj informatizacije svih poslova vođenja evidencije. Iz toga slijedi da su upute za vođenje evidencije određene organizacije uvijek originalne i uzimaju u obzir sve nijanse i osobitosti sastava i obrade dokumenata koji su svojstveni samo toj strukturi.

U izradi ovog regulatornog dokument za svoju tvrtku, možete koristiti zajedničku standardnu ​​inshy-tvorevina na dužnosti, da se iz njega ističe, obvezna za sve, i dodati stavke koje treba propisati samo za svoju organizaciju.

U pravilu, priručnik o vođenju evidencije uključuje opće odredbe, različite tematske sekcije i različite primjene. Opće odredbe navode opseg uputa, regulatorni okvir i odgovornost za nepoštivanje propisa. Tematske sekcije sadrže podatke o vrste dokumenata i redoslijed njihove registracije, viziranja, reprodukcije, potvrđivanja i skladištenja. U skladu s specifičnostima poduzeća, ovaj se odjeljak može značajno proširiti. Ovisno o promjenjivim uvjetima rada i uvođenju novih tehnologija, tematske sekcije mogu se mijenjati i nadopunjavati. Prilozi priručniku sadrže ilustrirani referentni materijal: uzorci oblika, utiske pečata i pečata, dijagrami tijeka dokumenata i obrasci uzoraka.

Uputa može u nekim slučajevima biti privremena (uputa o vođenju evidencije u okružnom sudu ili u oružanim snagama). Privremena uputa o uredskom radu odobrava se za određeno razdoblje, primjerice, prije puštanja stalnog posrednika. To se odlučuje pojedinačno!

Dobro napisana uputa o vođenju evidencije odražava cijeli proces rada s dokumentima i logičan slijed svih tehnoloških operacija. Određuje djelatnost ne samo uredskih usluga nego i cjelokupnog administrativnog aparata. Uputa se odobrava i primjenjuje samo po nalogu čelnika organizacije i naknadno služi kao normativni akt na temelju kojeg su sastavljeni i izvršeni svi dokumenti poduzeća.

Ispravna formulacija ured - važan uvjet za pravilan rad ove organizacije. Umjetnici su potrebni za kvalitativno usluga ured ispuniti sve dokumente, upoznati nove zaposlenike s ciljem i popuniti praznine pravila, podnosi izvješća o vremenu i bez greške, stručan i pravovremeno obavljanje dodijeljenih zadataka, početi odmah raditi (čim primite dolazni dokument ili nalog). Ako sama glava prvenstvo hitnost provođenja naloga ili dokumenata, rad koji se obavlja na toj osnovi. U drugim slučajevima, prilikom ulaska znatan broj dokumenata će biti obrađeni u skladu s datum stigne.