Kako izračunati prosječan broj zaposlenika: primjeri. Redoslijed, značajke izračuna i preporuke

U organizacijama djeluju zaposlenici osnovnog osoblja, osobe organizirane u okviru ugovora o građanskim pravima, a zaposlenici s nepunim radnim vremenom rade. Tijekom polaganja statističko izvješćivanje

Zašto je to nužno

Prosječan broj zaposlenika izračunava se u situacijama kada je potrebno odrediti:

Nemojte pomiješati taj pokazatelj s prosječnim brojem ljudi. Izračunava se:

• kada popunjavate godišnji statistički obrazac;
• pri podnošenju prijave poreza;
• u slučajevima kada je poduzeće oslobođeno plaćanja UST-a u iznosu od najviše stotinu tisuća rubalja tijekom tekućeg razdoblja;
• pri primjeni posebnih poreznih stopa od strane organizacija koje obavljaju djelatnost na području informatike;
• pri izračunu udjela u dobiti odvojene podjele, odvojeno predstavništvo;
• pri razjašnjenju prava na korištenje USN-a;
• u slučaju izuzeća od poreza na imovinu;
• prilikom popunjavanja obrasca br. 4 "FSS Izjava";
• pri dovršenju izvješća o dobrovoljnom doprinosu određenih kategorija osiguranika.

Vanjski radnici s nepunim radnim vremenom

Kako izračunati prosječan broj zaposlenika koji rade skraćeno radno vrijeme? Postoje dvije metode: izravan i pojednostavljen izračun. Unutar prvog, određuje se ukupan broj dana rada, dijeljenjem broja sati u mjesecu u trajanju od jednog dana. Posljednji pokazatelj ovisi o trajanju tjedna. MTS za mjesec dana kvocijent je od omjera broja radnih dana i broja zaposlenih osoba.

Kada koristite pojednostavljenu izračunsku shemu, radno vrijeme radnika s nepunim radnim vremenom podijeljeno je s trajanjem dana. Zatim se dobivena vrijednost pomnoži s brojem dana u mjesecu. Konačni rezultat podijeljen je s brojem dana rada u tom razdoblju.

Maloljetnici, osobe s invaliditetom І i gr. ne primjenjuju se na dio-vrijeme, za njihov zakon predviđa rad sa skraćenim radnim vremenom. Broj takvih zaposlenih osoba uzima se u obzir u osnovnom sastavu. Izračun prosječnog broja zaposlenih, od kojih su primjeri prikazani su niže, ne uključuje odmor vrijeme, stanke, bolest, sudjelovanje u štrajkovima, uključujući krivnjom drugih.

Ivanov je radio u organizaciji 20 dana na 4 sata, Petrov - 18 dana 5 sati, Sidorov - 21 dan za 4,5 sati. U razdoblje izvješćivanja bilo je 20 radnih dana. Prosječan broj privremenih zaposlenika je:

• izravan račun: [(20 x 4 + 18 x 5 + 21 x 4,5): 8]: 20 = 1,65 osoba;
• pojednostavljeni shema: (4: 8) x 20 + (5: 8) x 18 + (4,5: 8) x 21 = 1,65 osoba.

Primjer 1

U tvrtki postoje 4 vanjska radnika sa skraćenim radnim vremenom. Podaci o zaposlenim osobama prikazani su u donjoj tablici. Radni dan traje 8 sati. U siječnju je izrađeno 17 dana. Izračunavamo koliko radnika s nepunim radnim vremenom rade u organizaciji pomoću pojednostavljene metodologije.

• Ivanova: 4: 8 = 0,5 osoba;
• Petrov: 8: 8 = 1 osoba;
• Sidorova: 3,8 = 0,38 osoba;
• Alekhina N.D .: 2,5: 8 = 0,31 ljudi.

Odredite broj radnih dana čovjeka:

• 0,5 x 17 + 1 x 8 + 0,38 x 17 + 0,31 x 17 = 28,23.

Kako izračunati prosječni broj radnika koji rade skraćeno radno vrijeme? To se radi kako slijedi:

• 28,23: 17 = 1,66 osoba.

Osobe koje rade po ugovorima o građanskim pravima

Postupak za izračun prosječnog broja zaposlenika isti je kao u prethodnom primjeru. Takvi zaposlenici se broje kao cjeline. SRF određuje se dodavanjem sličnih pokazatelja za sva razdoblja i podijeli iznos za broj mjeseci. Izračun ne uključuje:

• IP bez pravne osobe;
• zaposlenici s kojima organizacija nema ugovora;
• osobe s kojima su sklopljeni ugovori o prijenosu imovinskih prava.

U neradnih dana primjenjuje se vrijednost pokazatelja za prethodni dan.

Primjer 2

Dopunjavamo uvjete prethodnog problema. U siječnju 2015. godine poduzeće je sklopilo ugovor s tri zaposlenika:

• Od 09.01 do 26.01 - sa Starny II.
• Od 10.01 do 28.02 - s Alekseev NR
• Od 12.01 do 31.03 - s Ilyushechkin R.O.

Kako izračunati prosječni broj zaposlenika?

U siječnju, 31. prosinca U organizaciji je bilo ukupno 62 radnika ugovora. SRC je: 62: 31 = 2 osobe.

Primjer 3

U listopadu 2014. organizacija je sklopila ugovore o građanskim pravima s tri zaposlenika za razdoblja:

• od 02. do 15. listopada;
• od 09. do 20. listopada;
• od 17. do 29. listopada.

U mjesecu 31. c. Kako izračunati prosječni broj zaposlenika za izvještajni mjesec?

• 01.1: 0 rad.
• 02.10-08.10: 1 x 7 = 7 rad. (vikendima se primjenjuje vrijednost indikatora za prethodni radni dan, tj. 1).
• 09.10-15.10: 2 x 7 = 14 radnih dana.
• 16.10: 1 rad.
• 17.10-21.10: 2 x 5 = 10 radnih dana.
• 22.10-29.10: 8 radova.

UKUPNO: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 radnih dana.

Kako izračunati prosječni broj zaposlenika? Neophodno je podijeliti prosječan broj zaposlenih u broju dana u mjesecu: 40: 31 = 1,29 osoba.

Točnost izračuna

U postupku izračuna, može se dogoditi da neki podaci imaju frakcijske vrijednosti. Da ne bi iskrivili rezultate izvješćivanja, bolje je da ih ne okrugli. Iznimke su slučajevi u kojima rezultati dobiveni u daljnjim proračunima neće sudjelovati. Na primjer, u slučajevima kada računovođe jednostavno trebaju znati prosječan broj zaposlenih osoba.

Izračun broja radnika

Prosječan broj zaposlenih koristi statističke vlasti za prikaz broja zaposlenih u područjima i područjima gospodarstva. Podaci pravnih osoba i njihovih jedinica prikupljaju se prema jedinstvenoj metodologiji. U odvojenim priopćenjima objavljenim u prosječnom broju radnika zaposlenih, broj skraćeno radno vrijeme i onih koji rade na temelju ugovora.

Opća formula ima sljedeći oblik:

• Prosječan broj radnika = prosječan broj zaposlenika + prosječni broj radnika s nepunim radnim vremenom + prosječan broj radnika koji rade po građanskopravnim aktima.

Primjer 4

Dopuštamo dodatke uvjetima br. 2. Pretpostavimo da je prosječni broj zaposlenih bio 52,3 u siječnju 2015. godine. Kako izračunati prosječni broj zaposlenika mjesečno? Koristeći gornju formulu. Broj radnika s nepunim radnim vremenom izračunat je u Primjeru 1, a broj osoba koje rade po ugovorima je u Primjeru 2.

• CPR = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 osoba.

Kako izračunati prosječni broj zaposlenika za četvrtinu, šest mjeseci, godinu dana? Na sličan način. Potrebno je sažeti podatke za svaki mjesec u razmatranom razdoblju, a zatim podijeliti rezultat njihovim brojem.

Alternativne metode

Kako izračunati prosječan broj zaposlenika godišnje? Sažmite podatke indikatora za kalendarske mjesece, a zatim podijelite dobivenu vrijednost s 12. Ova metoda pruža jasne brojke, ali zahtijeva naporan proces. Tijekom procesa prebrojavanja, analizira se cijeli vremenski list.

Prosječan broj zaposlenika organizacije za godinu bio je 250 ljudi. Osim toga, tvrtka je izdala:

• Dva vanjska radnika sa skraćenim radnim vremenom na 0,5 stopa, koja su radila 7 punih mjeseci.
• Drugi zaposlenik na nepuno radno vrijeme radio je cijelu godinu na nepuno radno vrijeme.
• 3 osobe radile su na pola radnog vremena za 5 mjeseci po stopama od 0,5.
• Prema ugovorima, od lipnja do rujna zaposleno je 10 osoba, od lipnja do studenog, od 5 do 5 osoba - od travnja do prosinca - 7 osoba. Svi su radili punih mjeseci.
• MPS = 250 + (2 x 0,5 x 0,5 x 7 + 1 x 12 + 3 x 0,5 x 6): 12 + (10 x 8 + x 5 x 9 7 6 +) = 265 12 7 ili 266 osoba.

Dakle, u organizaciji u obračunu za godinu radila 1,8 ljudi. dio radnog vremena i 13,9 ljudi. - prema ugovorima.

U praksi se koriste i druge metode proračuna. Ako su podaci dostupni na početku i na kraju razdoblja, tada se FH računa kao aritmetička sredina.

primjer

Podaci o broju zaposlenika poznati su:

• na početku godine - 280 ljudi;
• na 01.04 - 296;
• od 01.06 do 288;
• od 01.10 do 308;
• od 31.12 do 284 osobe.

Odredite godišnji prosjek za godinu:

• [280: 2 + 296 + 288 +308 284: 2]: (5-1) = 294 ljudi.

Ako su podaci poznati samo za siječanj i prosinac, SRF će se izračunati kao aritmetička sredina:

• SRF = (280 + 284): 2 = 282 osoba.

Oba rezultata daju približne brojke, ali često se koriste u praksi.

Prosječan broj zaposlenih (HR)

Ovaj pokazatelj uključuje zaposlenike koji su obavljali privremeni i trajni rad, koji je jedan ili više dana primio plaću. Izračun se sastoji od osoba koje izgledaju kao da rade i koje su odsutne:

• u vezi s poslovnim putovanjem;
• zbog bolesti;
• u vezi s ispunjavanjem državnih obveza;
• s ciljem podizanja razine stručne spreme u obrazovnim ustanovama;
• studenti, diplomirani studenti, za koje plaće ostaju;
• koji su bili u glavnom gradu, ostavili brigu o djetetu, "na svoj trošak";
• zbog štrajka, pod uvjetom da ako zaposlenik nije sudjelovao u njima.

Zaposlenici koji zauzimaju više od jedne stope ili su dizajnirani kao zaposlenici sa skraćenim radnim vremenom računaju se kao cjeline za izračun prosječnog indeksa. Podaci se uzimaju iz vremenskog lista. Mjesečni pokazatelj određuje se dodavanjem podataka za kalendarske dane. Vrijednost koeficijenta za blagdane i vikende uzima se jednaka pokazatelju za prethodni radni dan.

Prosječan broj zaposlenika godišnje = (HRS siječanj + HRS veljača + hellip-HRM prosinac): 12.

Pokazatelj za mjesec izračunava se na isti način: broj zaposlenih za svaki kalendarski dan podijeljen je s brojem radnih dana. Ako je izračunata vrijednost frakcijska, izvješće označava EOR s zaokruživanjem. Podaci u porezu za prethodnu godinu dostavljaju se do 20. siječnja tekuće godine. Postoji praktičnija tehnika izračuna. Prvo, određuje se broj radnika s punim radnim vremenom, a zatim i one koji rade nekoliko sati. Zbroj ovih dvaju pokazatelja izračunava se zasebno za svaki mjesec, tromjesečje i godinu.

Izračun ne uključuje:

• vanjski radnici s nepunim radnim vremenom;
• osobe koje su potpisale ugovor o strukovnom osposobljavanju uz isplatu stipendija;
• vlasnici organizacije koji nisu dobili plaću;
• odvjetnici;
• Zaposleni koji su na rodiljnom dopustu;
• osoblje-studenti koji su bili u dodanom, bez plaćanja;
• osobe koje rade na temelju ugovora;
• zaposlenike koji su poslani na rad u drugoj zemlji;
• osobe koje su napisale pismo ostavke i preostalo vrijeme.

algoritam

Radnici koji su zauzeti skraćeno radno vrijeme računaju se izravno proporcionalno vremenu, no izvješće se prikazuje kao cjeline. Ako organizacija zapošljava dva zaposlenika isti broj dana u trajanju od 4 sata, oni se broje kao cjelina s punim radnim danom. Ova situacija je rijetka. Obično u velikim poduzećima, broj sati rada i dana ne podudaraju se. U takvim se situacijama koristi drugačija formula:

Prosječan broj osoba = broj radnih sati po satu. u razdoblju: trajanje dana: broj kalendarskih dana.

Trajanje dana izračunava se na temelju radnog tjedna. Ako raspored pruža 40 sati rada tjedno, trajanje dana je 8 sati itd.

Primjer 5

Navedeni iznos zaposlenih osoba u poduzeću od 1. lipnja do 15. lipnja bio je 100 ljudi, au drugoj polovici mjeseca - 150 ljudi. Tijekom promatranog razdoblja, dva su radnika bila na porodnom dopustu. Prema pravilima, oni su isključeni iz izračuna. Svi ostali zaposlenici bili su uzeti cijeli dan.

• 15 dana 98 osoba. 148 ljudi. x 15 dana. = 3690 osoba.
• HRS: 3690: 31 = 119.032, ili 119 osoba.

Vrste aktivnosti

Kako izračunati prosječni godišnji broj zaposlenika za obrazac P-4? Ovo izvješće prikazuje podatke za organizacijske jedinice i aktivnosti. Zaposlenici koji se bave remontom opreme koji se provode od strane vlastitih snaga ne dodjeljuju se zasebnoj skupini, već se obračunavaju po vrsti djelatnosti. Također, u izvješću nije potrebno posebno prikazati pomoćne vrste poslova: zaposlenici upravnih jedinica, uprava, odjel za račune, sigurnosne službe, opskrbni odjeli i komunikaciju. Smatraju se zaposlenicima glavnog osoblja.