Koji je broj osoblja? Postupak dodjele

Nisu svi zaposlenici organizacija znaju što je broj osoblja, a mnogi čak i ne shvaćaju da postoji. Ali ovdje zaposlenici odjeljenja za kadrove dužni su voditi evidenciju o osoblju koristeći broj osoblja. Redoslijed dodjele, kao i glavna obilježja ovog koncepta, detaljnije će se razmotriti.

definicija

Broj se može razumjeti kao poseban kod zaposlenika. Dodjeljivanje broja osoblja zaposleniku javlja se na početku radne aktivnosti u određenoj organizaciji. Broj osoblja se ne ponavlja, a za svakog zaposlenika postoji pojedinačni kôd. Kroz cijelu radnu aktivnost u određenoj tvrtki broj zaposlenika se ne mijenja.

Čak iu slučaju kada je osoba iz nekog razloga napustila organizaciju, ali nakon nekog vremena vratila mu se isti broj osoblja.

Zašto nam je potrebno

Dodjeljivanje broja zaposlenika zaposleniku organizacije je potrebno kako bi se:

1. Olakšati rad računovodstvenog odjela za obradu podataka o unutarnjem kretanju osoblja.
2. Napraviti bilješke o ovom ili onom zaposleniku, dopuštajući daljnje izračune.
3. Pronađite potrebne informacije o plaćama, bolovanju, odmoru, vremenu kompenzacije, itd. na zaposlenike.

Najvažnija funkcija broja osoblja je računovodstvo radnog vremena svakog zaposlenika. Da bi to učinili, ovlašteni zaposlenik bilježi vrijeme dolaska i odlaska svakog osoblja, kao i vremenske intervale koje se provode za ručak, odsutnost itd. U budućnosti to će vam pomoći da izračunate koliko učinkovito je zaposlenik radio svoje radno vrijeme. Na temelju toga se obračunava plaća.

Postoje određene norme za vrijeme koje treba poštovati:

• 40 sati - puno radno vrijeme;
• 20 sati - smanjenje radnog dana;
• rad s nepunim radnim vremenom (ovisi o određenim uvjetima dogovorenim između stranaka prilikom zapošljavanja).

Tko bi trebao dodijeliti i tko?

Broj osoblja zaposlenika dodjeljuje ovlaštena osoba koja vodi evidenciju osoblja organizacije. Može biti glava, računovođa, tajnica, zaposlenik u odjelu za kadrove. Dati zaposlenik treba voditi registar i račun dodijeljenih brojeva, nadzirati ispravnost njihove uporabe.

Svaki zaposlenik koji službeno radi u poduzeću mora imati broj osoblja. Postupak za dodjelu brojeva osoblja nije utvrđen nikakvim normativnim zakonima, stoga organizacija ima pravo samostalno ga odrediti. Broj osoblja je dodijeljen:

• radeći na neprekidnoj osnovi;
• koji su privremeni zaposlenici;
• koji su vanjski radnici sa skraćenim radnim vremenom;
• radeći na ugovoru na određeno vrijeme.

Važno je zapamtiti, ako se radi o internom radniku s nepunim radnim vremenom, nije potrebno dodijeliti mu drugo osoblje. Ali kada vanjska kompatibilnost, ovo je sasvim prikladno.

Kako dodijeliti broj

Prema osoblju i računovodstvu, svaki zaposlenik mora imati broj osoblja. Redoslijed dodjele koda temelji se na kronološkom redoslijedu. Drugim riječima, svaki zaposlenik ima svoju jedinstvenu vrijednost. I za svakog kasnijeg zaposlenika broj se povećava prema računu. Za kodiranje koriste se arapski znakovi. Ne upotrebljavajte druge znakove - točke, navodnike itd.

Ali u bilo kojoj zakonodavnoj normi nije navedeno kako je dodijeljen broj osoblja. Ovo ne regulira radno pravo. Ugovor o radu mora također sadržavati kod zaposlenika koji je dodijeljen pri zapošljavanju.

Budući da vremenski list omogućuje vam da zadržite svu dokumentaciju u redu, prilikom dodjeljivanja digitalnog koda zaposlenika, najbolje je slijediti sljedeća pravila:

1. Jedna osoba mora voditi evidenciju o vremenu.
2. Morate dodijeliti kod čim novozaposleni zaposlenik pošalje dokumente za registraciju.
3. Kronologija se mora pridržavati prilikom dodjeljivanja broja.
4. Digitalni kod mora biti uključen u red kako bi zaposlio zaposlenika.

Broj onih koji su prestali

Mnogi stručnjaci koji vode evidenciju o vremenu pitaju se - je li moguće dodijeliti broj osoblja zaposlenika koji je već umirovljenik još jednom riješen? Ovo pitanje ne smatra se federalnim zakonodavstvom niti zakonom o radu. Ugovor o radu također ne sadrži nikakve podatke o broju osoblja. Slijedom toga, osoblje se mora osloniti na već postojeću praksu. Naime, u nekim tvrtkama može djelovati sljedeće: ako se nakon 12 mjeseci zaposlenik ne vrati na radno mjesto, njegov broj se može dodijeliti novom zaposleniku.

Obrazac za prijavu

Prije je objašnjeno što je broj osoblja, postupak dodjele ovog koda i neke od njegovih značajki. Dalje ćemo saznati kako se računovodstveni brojevi održavaju. Da bi to učinili, tvrtka održava poseban časopis, gdje se bilježe sljedeće informacije:

1. Preduvjeti zaposlenika (prezime, ime, patronimika).
2. Datum zaposlenja.
3. Pozicija.
4. Specijalnost.
5. Broj ugovora o radu, datum njegovog sastavljanja.
6. Strukturna jedinica u kojoj zaposlenik radi.
7. Broj osoblja zaposlenika.

Održavanje vremenskih zapisa važan je čimbenik uredskog rada. I kako se ispostavilo, prilikom dodjeljivanja broja svakom zaposleniku treba voditi određena pravila. Međutim, svaka organizacija može razviti vlastiti model računovodstvenog osoblja i slijediti ga. Budući da nema reguliranih pravila, odstupanje od gore navedenog ne dovodi do kaznenih sankcija. Glavna stvar koju treba zapamtiti je da uredno organiziran račun za čuvanje vremena uvelike olakšava rad obaju računovodstvenih odjela i stručnjaka za kadrove.