Što je računovodstveni dnevnik i tko mu treba?

Osobni rad u bilo kojem poduzeću je nezamisliv bez održavanja obrazaca za registraciju. Vrste i specifičnosti njihovog diktira osobitosti poduzeća i obično određuje po vlastitom nahođenju glave (osim obaveznih oblika, na primjer, zbog rada knjige, i tako dalje. N.). Imajući druge oblike nije strogo potrebno, ali u velikim poduzećima uvelike olakšava i optimizira odjel osoblja.

Obrazac za registraciju uključuje zapisnike i registracijske knjige. Obično, njihov dizajn je učinjeno od strane djelatnika osoblja usluga prema temama registriranih dokumenata u pogledu udobnosti i svrsishodnosti. To može biti knjiga ili izgled stranice na krajolik, prisutnost redaka i stupaca, to je potrebno za ovu vrstu računa. Obrazac za registraciju mogu postojati u obliku posebnih oblika, tiskane tipografski (takvi oblici su obično kupljeni danas) ili se napuni rukom.

Obavezni zahtjevi za bilo kakav registracijski obrazac naziv su tvrtke i obrasci, datum početak njegovog održavanja, datum završetka reference, rok trajanja, Potpis osobe koju imenuje osoba odgovorna za ponašanje. Sve stranice takve knjige ili časopisa raštrkane su, numerirane, povezane i ovjerene pečatom i potpisom glave. Ispunite stranice olovkom crne, ljubičaste ili plave boje u urednom rukopisu, bez brišu i mrlje. Ako se unese netočan unos, mora se prekrižiti s jednim tankim crtama, a ispod ispravnih informacija unijeti se. Svaka korekcija mora biti ovjerena potpisom odgovorne osobe s datumom pečata. Ako postoji stupac "Napomene", tu su uneseni podaci o ispravljanju.

Računovodstveni se dnevnik odnosi na unutarnje dokumente i ne prenosi se na druge jedinice. Drži ga osoba koja je imenovana nalogom upravitelja odgovornog za njegovo ponašanje. Nakon popunjavanja svih stranica, računovodstveni dnevnik se isporučuje u arhivu tvrtke i pohranjuje 3 do 75 godina, ovisno o prihvaćenoj za različite dokumente roka valjanosti.

Primjer obrasca za registraciju može biti časopis radnog vremena, koji se održava u mnogim poduzećima, iako njihova administracija po zakonu nije obvezna. Prema internim propisima, radnici imaju pravo napustiti radni dan radnom mjestu Samo uz odobrenje glave s naznakom svrhe i vremena odsutnosti. Ovaj računovodstveni dnevnik služi kao sredstvo bilježenja stvarnih sati rada. Sastoji se, u pravilu, od nekoliko grafikona (broj zapisa i datum, vrijeme dolaska i odlaska, mjesto polaska, potpis zaposlenika).

Drugi primjer prijave je registar inspekcija pravne osobe ili privatni poduzetnik. Spada u standardnim obrascima koje je odobrila pr. Broj 141 od 30.04.2009, Ministarstvo za ekonomski razvoj, a služi da bi informacije o inspekcijama od strane državnih regulatornih tijela. Ovaj dnevnik je vrlo poželjno imati PI ili bilo koji subjekt za zakonitost i zaštita od neovlaštenog pregleda. No, nedostatak ovog časopisa nije kršenje, inspektori bilježe samo činjenicu odsutnosti u činu verifikacije.

Časopis čuva revidirani i popunjava predstavnik tijela za reviziju. Zaposlenici revidirane organizacije za unos u njoj zabranjeni su. Oni provođenje revizije donosi rekord u časopisu o svojim ciljevima, opsegu i uvjetima i navesti pojedinosti reda, na temelju kojih ček. Ako inspektori odbiju popunjavati stupce časopisa, mogu se uložiti žalbe na njihove postupke. Unosi u zapisnik se može koristiti kako bi oplemenili legitimitet sljedećeg ček, ako je potrebno, iu slučaju sukoba mogu opravdati postupanje prema višim instancama, do pritužbe u tužiteljstvo.

Časopis mora biti povezan, numeriran, zapečaćen od strane pravne osobe i mora sadržavati sljedeće stupce:

- naziv nadzornog tijela;

- datum početka inspekcije, njezin prestanak, vrijeme provedbe;

- njezinu pravnu osnovu;

- svrhu i predmet ove provjere;

- Identificirane tijekom provjere kršenja i upute za njihovo otklanjanje;

- Ime, naziv, potpis osobe koja obavlja reviziju.