Kako napraviti umetak u radnoj knjizi? Pravila napunjavanja

Rijetko je osoba dugo, ili čak i životni vijek, radi na jednom mjestu. U većini slučajeva ljudi imaju prilično veliku praksu u radnoj knjizi. A budući da je broj stranica za evidenciju radnih mjesta u njoj ograničen, potrebno je stjecati labav list. Kako napraviti umetak u radnoj knjizi?

Dokument obrazac

Ponekad se možete suočiti s činjenicom da se stranice u radnoj knjizi, gdje se vodi evidencija o mjestu rada, završavaju. A to ne znači da morate mijenjati radno mjesto i započeti novu. U takve svrhe razvijen je poseban oblik - liner, koji i dalje računa zaposlenikovu dužinu.

Oblik umetka u radnoj knjizi uspostavljen je na zakonodavnoj razini. Naslovna stranica popunjena je na isti način kao i radna knjiga. Za evidenciju mjesta rada, umetak se sastoji od 9 širenja, oko nagrada - 8 okretaja.

Umetak je ušiven u rad i popunjava se prema propisanim pravilima (Rješenje Ministarstva rada Ruske Federacije br. 69 od 10. listopada 2003.).

Kupnja umetka

Gdje se uzima obrazac? Umetak u radnoj knjizi, međutim, poput samih knjiga, trebao bi izravno kupiti poslodavac iz jedinicnog poduzeća Goznak. Poslodavac ne može:

• uzeti čisti umetak od zaposlenika;
• Zahtjev za samostalno odvoz linera.

Svaki član osoblja zna da je linijski brod u radnoj snazi ​​dokument izvješća. Stoga ga treba kupiti samo od onih tvrtki koje su sklopile ugovor s Goznakom. Tvrtka koja distribuira brodove i rad mora imati licencu, kao i potvrdu koja potvrđuje autoritet za prodaju.

Osoba koja kupuje umetke mora imati poseban punomoć. Nadalje, nakon kupnje, košuljice se pohranjuju u računovodstveni odjel. Računovođa mora unijeti sve brojeve kupljenih obrazaca u knjigu primitaka i troškova i predati ih osoblju za primitak.

Poslodavac mora uvijek imati potrebni broj dokumenata sa strogom odgovornošću. Izdavanje umetka u radnu knjigu može se provoditi samo u skladu s pravilima koje je utvrdila vlada Ruske Federacije.

Naknadu za praznu kartu prikuplja poslodavac u sljedećim slučajevima:

• kada je izdana po prvi put (tj. stranice potrebnog odjeljka bile su u radnom odjelu);
• prilikom izdavanja duplikata radne knjige.

Umetak se može izdati i besplatno, ako ovaj stavak predviđa lokalne propise. Također, zakon predviđa još nekoliko slučajeva kada se prazan obrazac izdaje besplatno:

• pri izdavanju duplikata, ako je glavni dokument izgubljen zbog krivnje poslodavca;
• na ponavljanom popunjavanju praznog lista labavog lista, pokvaren krivnjom stručnog radnika (osoba odgovorna za vođenje radnih knjiga).

Ako se vrijeme upisa u radnu knjižicu zabilježi, cijena se povećala, tada poslodavac ne može preuzeti zaposlenika novčanu naknadu koja prelazi kupovnu cijenu tog obrasca. Inače, ovo će biti zakonsko kršenje. Cijena linera danas je oko 180 rubalja.

Pravila šivanja

Zaposlenik odjela za osoblje mora se brinuti o sebi da šalje umetak u radnu knjigu, jer je on izravni nastavak glavnog dokumenta rada. Šivanje umetka sastoji se od nekoliko koraka:

1. Kadrovik obilježava naslovnu stranicu rada o izdavanju plovila. U blizini oznake propisane su serije, broj košuljice, koji se mora podudarati s onima navedenim na samom obrascu.
2. Prvi se list napuni u skladu s dokumentima zaposlenika. Datum punjenja može se podudarati s datumom prijema zaposlenika na posao.
3. Šivanje košuljice u rad. To bi trebalo biti učinjeno na vrijeme da se izbjegne nametanje kazni.

Nema fiksnih pravila o tome kako izraditi umetak u knjizi radnih zapisa. No, u praksi, iskusni kvalificirani radnici pokazali su da je najbolja opcija za šivanje linera sljedeći algoritam:

• potrebno je rasporediti rad između posljednje stranice i naslovnice;
• otvoriti prazno u sredini;
• Da biste stvorili dvije rupe - u radnom stanju i na liniji;
• Korištenje igle i bijelih niti šivati ​​liner na knjigu (krajevi niti moraju ostati unutar košuljice).

Pogreške pri šivanju

Čak i unatoč činjenici da nije teško šivati ​​labav list, neiskusni časnici osoblja i dalje uspijevaju pogriješiti.

Glavne pogreške uključuju:

1. Šivati ​​prazno mjesto prije punjenja. To može dovesti do činjenice da će informacije na naslovnicama dvaju dokumenata biti različite. Posljedica toga je brisanje obrasca i ispravak podataka. U ovom slučaju, razmaženi umetak izradio je poseban čin na činjenicu da je uništen.
2. Otkinuti poklopac od košuljice. Ovo nije samo pogreška, već i velika kršenja. Obrazac je dokument koji je odobren zakonom, a svaka njezina izmjena, pored novčane kazne za poslodavca, podrazumijeva odbijanje podnošenja mirovine za radnika koji će takvim radom pružiti oštećeni brod.

Za novi oblik plovila, kao što je gore spomenuto, upravitelj mora naplatiti zaposlenika. Ali ako je kvar na kvaru odjela osoblja, ponovljeni obrazac je besplatan.

Algoritam za punjenje

Iskusni kadrovi HR-a znaju da su linije ispunjene na isti način kao i radna knjiga. Ipak, možete zadržati uzorke zapisa u radnoj knjizi pred vašim očima tako da ponovno ne izvršite ispravke. Algoritam za punjenje je sljedeći:

1. Umetak počinje ispunjavati organizacija, tijekom kojeg su polja za unose u radnoj knjizi istekla.
2. Datum na slobodnom listu stavlja se na činjenicu da je punjenje, a ne na datum početka stajanja.
3. Umetak treba napisati samo one podatke koji su trenutačno relevantni.
4. Na naslovnoj stranici mora biti potpis osobe koja je izdala umetak i pečat organizacije.
5. Obrasci umetka u radu mogu biti bilo koji broj, zakon ne ograničava njihovu količinu.

Kako izraditi dodatak u radnoj knjizi dalje? Kada se unesu svi podaci, umetak se upiše u radnu, a pečat "Izdana linijska ploča" ovjerava se na prvom listi.

Nijanse punjenja

Ispunjavanje košuljice zahtijeva poštivanje brojnih načela:

• prazan umetak se održava na isti način kao i sam radna knjiga;
• bez radnog umetka nije valjana;
• numeriranje u obliku nastavlja onaj koji je započeto u radu;
• ako je oznaka u radnoj knjizi odrezana, onda se nastavlja na prvoj stranici plovila;
• prilikom mijenjanja prezimena, ispravke se vrše u radu i na novom obrascu;
• Ako brod nije potrebno ispisati organizaciju u kojoj je završio, a građanin je promijenio svoje mjesto rada, potrebno je da se odnosi na bivšeg poslodavca za svoj stavljanje.

Kako ispraviti pogrešku?

Član osoblja nehotice može pogriješiti u popunjavanju naslovne stranice obrasca. U tom će slučaju morati biti otpisan, nakon što je sastavio poseban akt.

Prilikom pogreške prilikom pisanja serije ili umetanja broja u radnu knjigu morate upozoriti na pogrešan unos i ponovo unijeti podatke.

Ako je došlo do pogreške prilikom popunjavanja polja o mjestu rada, tada se ispravke izvršavaju na sličan način. Unos nije prekrižen ili ispravljen. Pod njom se bilježi poruka o neispravnosti zapisa, postavlja se serijski broj i unosi novi unos.

U svakom slučaju, to ne znači da možete napraviti pogreške u dokumentima. Da biste ponovno zaštitili, možete zadržati uzorke zapisa u radnoj knjizi.

Što se ne može učiniti?

Kako napraviti umetak u radnoj knjizi i kako voditi evidenciju je razumljivo. Uzmimo u obzir ono što je strogo zabranjeno za održavanje praznih oblika:

1. Koristite novu radnu snagu umjesto da ispunite prazan obrazac.
2. Za pričvršćivanje ili lijepljenje na radno mjesto umjesto umetnutih listova.
3. Da biste izvršili ispravke u odjeljku "Informacije o nagradama", odnosno promijeniti zadnju riječ riječju "o radu".

Za akcije bilo koje vrste koje nisu navedene u Pravila za upravljanje radnim knjigama i labav lišće, poslodavac može biti kažnjen.

Radi li obrazac bez radne knjige?

Zakon o radu jasno regulira upotrebu radnih knjiga i umetaka. A ako su prvi valjani u sebi, onda kako su stvari s linijama? Mogu li ih prezentirati odvojeno od rada?

Prema osnovnim pravilima i uputama za održavanje i popunjavanje ovih dokumenata, umetak je nevažeći, a još više je nemoguće ga koristiti bez radne knjige.

S obzirom na Zakon o radu Ruske Federacije, poslodavac ili stručnjak za ljudske resurse nema pravo poduzimati sljedeće radnje ako građanin daje samo umetak:

• registrirati građaninu za rad;
• odbaciti državljanina s tog mjesta rada;
• unesite sve zapise u tako prazan oblik;
• obavljati druge radnje s obrascem.

Dokument ima težinu i može se uzeti u obzir tek kada ga uvede u radnu knjigu u skladu sa svim utvrđenim pravilima, a na naslovnoj stranici nalazi se unos koji upućuje na registraciju ovog dokumenta.