Dobar dobavljač je ključ uspjeha bilo kojeg poduzeća

Svaki voditelj zna da je dobar dobavljač velika rijetkost. Nisu se svaka osoba nosila s takvim radom. I neki čak vjeruju da se opskrba mora roditi ili biti u njihovim dušama.

Korisni zaposlenik

U strukturi bilo kojeg poduzeća postoji posebna usluga pod nazivom "Odjel za opskrbu". Neki smatraju da je to redovna jedinica, ali to nije sasvim točno. Da bismo razumjeli bit problema, potrebno je prvo saznati tko su dobavljači i zašto ih se odvede u državu? Svi znaju da za proizvodnju bilo kojeg odredišta moraju postojati tri glavne komponente:

1) Sirovine i materijali.

2) Oprema i ostali alati.

3) Radna snaga.

Svaka od njih jednako je važna. Dakle, dobavljač je osoba koja osigurava dostupnost prve komponente. I da to učini, dužan je maksimalnom koristom za poduzeće.

Što se podrazumijeva u ovom slučaju? To su načela koja bi se takav zaposlenik trebao pridržavati. Zapravo, dobavljač je zaposlenik koji svoje poduzeće pruža sirovinama i materijalima:

• što je prije moguće (ako je potrebno);
• sklapanje ugovora po najnižoj cijeni;
• pravodobno;
• u planiranom opsegu.

Stoga je jasno da je dobavljač onaj čija djelatnost omogućava bilo kojoj tvrtki da sustavno, glatko i minimalno rade. I to mora nužno dovesti do povećanja profita.

Što bi trebao učiniti opskrbljivač?

Poduzeće će moći raditi samo kada svaki zaposlenik zna i savjesno ispuni zadane dužnosti. Ako je jasno kod zaposlenika u glavnoj proizvodnji, onda moraju biti jasno određene funkcije ostalih. Dakle, dužnosti dobavljača uključuju:

1) Sastavljanje planovi nabave one ili druge materijale.

2) Zaključivanje relevantnih ugovora u ime ili za račun upravitelja.

3) osiguranje pravodobne isporuke robe na teritorij poduzeća.

4) Kontrola integriteta isporučene robe.

5) Osigurati dostupnost dokumentacije potrebne za potvrdu kvalitete sirovina (potvrda, putovnica ili drugi dokument).

Sav posao se provodi u fazama:

1. Prvo, dobavljač mora izraditi plan rada, temeljen na regulatornim zahtjevima poduzeća. I svaka specifična vrsta materijala mora se izračunati odvojeno. Istodobno morate odlučiti o željenoj kvaliteti.
2. Tada dolazi vrijeme pronalaženja partnera. Ovdje u tijeku su poslovna putovanja i telefonski pozivi. Od velikog broja dobavljača, mora se odabrati onaj čiji su uvjeti poželjni.
3. Nakon toga zaposlenik se šalje partneru za sklapanje ugovora.
4. Posljednja faza je pribavljanje robe, njihova dostava i dostava na mjesto istovara. Paralelno, dobavljač se bavi svim dokumentima podrške.

Ako je svaka od navedenih faza ispravno izračunata i izvedena, takva će tvrtka imati sve što je potrebno za rad. Dakle, njezin zaposlenik je stvarno na njezinom mjestu.

Što je dopušteno dobavljaču?

Kako bi dobro obavio dodijeljeni zadatak, svaki zaposlenik treba imati relevantnije informacije, kao i izvedenu pomoć i podršku menadžmenta. Zato "službeni" dobavljač ne sadrži samo dužnosti nego i svoja prava koja bi trebala biti dovoljna za normalnu organizaciju posla. Među njima se mogu razlikovati i glavni:

1) mogućnost traženja informacija od zaposlenika odgovarajućih službi. Na primjer, dobavljač mora biti svjestan planova poduzeća, koji su ekonomisti. On treba razumjeti financijsko stanje tvrtke u ovom trenutku kako bi bio vođen kupnjom cijena.

Trebao bi znati od glavnog inženjera o dostupnosti besplatnog prijevoza u slučaju organiziranja samoposluživanja.

2) Da bi se izvršio određeni zadatak, dobavljač ponekad treba pomoć i izravnu pomoć od menadžmenta. Na temelju uputa ima pravo zahtijevati. Na primjer, kako bi se akontacije isplati s dobavljačem, potrebno je dati nalog glavnom računovođu.

3) Ako se tijekom rada pojavi bilo kakav nedostatak, on može dati svoje prijedloge o mogućem otklanjanju.

S takvim pravima, dobar stručnjak može uvijek obavljati svoj posao na takav način da ne postoje pritužbe od strane uprave ili radnika glavne proizvodnje.

Važne točke

Svaki časnik za osoblje zna da upute dobavljača pored prava i dužnosti sadrže popis različitih vrsta odgovornosti. U takvom radu često postoje slučajevi kada osoba mora samostalno donositi odluku, uzimajući u obzir samo svoju pristojnost i moralna načela.

Na primjer, dobavljač nudi davanje robe po precijenjenoj cijeni, kao naknadu za isplatu dobavljaču određenu količinu gotovine. U ovom slučaju, pozitivan odgovor će dovesti do viška financijskih sredstava za poduzeće, a za zaposlenika će doći do solidnog neplaniranog povećanja plaće. Jedino je pitanje je li zaposlenik to učinio. Ako je tako, prekršit će svoje dužnosti, što jasno odražava smjer aktivnosti. U odjeljku "Odgovornost" rečeno je da za sve prekršaje počinjeno, dobavljač će morati odgovoriti po zakonu. Ovdje se manifestira pristojnost, a time i korespondencija samog položaja koji zauzima. Pa, ako se za ostatak posla ovaj zadnji dio nastave ne dira.