Stručni arhivist: tko je to i što čini?

Svako poduzeće ima svoju dokumentarnu arhivu, koja zahtijeva pažljivu sistematizaciju i kontrolu. Neki važni materijali (osobne datoteke, filmovi, narudžbe, narudžbe) su prilično velike rok trajanja

Zanimljive činjenice o profesiji

Arheolozi su u više navrata ponavljali drevne spise koji su prikupljeni na poseban način. Slični nalazi pronađeni su u Asiriji, Grčkoj, Drevnom Egiptu i Rimu. U analima je jasno pisano o metodama održavanja svih vrijednih materijala. Prisutnost takvih prostora, gdje se prikuplja važna dokumentacija, ukazuje na visoku kulturu društva. Arhivi su nužni za nas ne samo da sačuvaju sjećanje na prošle događaje, već predstavljaju i određenu osnovu primijenjene i znanstvene prirode.

U tim godinama, kad je zemlja vodila velika vođa proletarijata, VI. Lenjin, u svim državnim institucijama postojala je jasna organizacija cirkulacije dokumenata. Arhivirani su materijali nacionaliziranih posjeda, samostana, crkava, kao i dosjei o informacijama o velikim narodnim umjetnicima, znanstvenicima i skladateljima. Uništavanje takvih arhiva bila je procesuirana zakonom. Sigurnost svih materijala promatrala je jedna osoba - arhivistica. Tko je to, pitate? Nezadovoljavajuća državna osoba bilo koje ustanove.

Stručne odgovornosti

Arhivist je angažiran u sistematizaciji svih unutarnjih i ulaznih materijala koji su izašli iz tijeka rada. Također je odgovorna za poštivanje uvjeta, pravila i pravila pohrane. Dužnosti arhivar uključuje: pravilno izvršenje odlaznih i dolaznih dokumenata, sastavljanje opisa, vođenje baze podataka, navodi označavanje, izdavanje potvrda i stavljanje informacija na posebnim policama. Danas, velika poduzeća gotovo sav posao se obavlja elektronskim putem, ali je jako važna materijali biti dugoročno skladištenje, dodatno tiskane na papiru i poslao u arhivu.

Naravno, automatizirana baza uvelike ubrzava i olakšava rad i pretraživanje, ali tehnika ima svojstvo da se razbije i ne uspije, stoga je potrebna arhiva kako bi se izbjeglo gubljenje svih podataka. Sudjeluje u povjerenstvima o uništavanju i otpuštanju arhivista zastarjelih dokumenata. Profesija također uključuje praćenje požarne sigurnosti prostora.

Zahtjevi i kvalitete

Idite ovaj post može li osoba s višim obrazovanjem (ili studentom), koja nije svjesna specijalnosti "arhiva poslovanja", "povijesti", "pedagogije". Ponekad se na posebnim tečajevima stječu potrebne vještine. Budući zaposlenik treba znati računalo (uredski programi), moći raditi s tehnologijom (Xerox, faks, pisač), vlastite pisane i usmene potvrde.

Pažljivost, assiduity, analitički mentalitet i arhivist mora posjedovati skrupuloznost. Tko ga je izmislio i koji su zahtjevi? Tijekom dana, zaposlenik se suočava s ogromnim brojem informacija koje se moraju pročitati, registrirajte se i odrediti njegovu rok trajanja kao što je navedeno u dokumentu. U tom slučaju zahtijeva pozornost, ustrajnost, samokontrolu, razvoj razmišljanja, strpljenja i fine motorike. Nisu svi ljudi sposobni raditi monoton i mukotrpan rad svaki dan.

Plaća arhivista

Plaćanje radne snage izravno ovisi o regiji, financijskoj dobrobiti tvrtke i opsegu poslova. Do danas, prosječna plaća varira između 20-35 tisuća rubalja. Više od 40 000 rubalja. dobiva iskustvo s dugogodišnjim iskustvom kao arhivist. Tko je to i što čini, gore je opisan. Zanimanje je sasvim zahtjevno, ali se naziva malo drugačije: tajnik ili činovnik.