Naredba o imenovanju odgovorne osobe: obilježja stvaranja i pravila za izradu dokumenta

Nalog za imenovanje odgovorne osobe jedan je od najvažnijih dokumenata koje je izdao menadžer tijekom proizvodne djelatnosti poduzeća. Njegovo stvaranje izravno je povezano s organizacijom normalnog rada tvrtke i služi kao jedan od načina rješavanja specifičnih proizvodnih zadataka.

Svrha dokumenta

Kao što znate, bilo koji nalog je poseban pravni akt, koji se temelji na uputi vodstva, što je obavezno za izvršenje od strane određenog dužnosnika. Ovaj dokument namijenjen je rješavanju operativnih i osnovnih zadataka s kojima se ova organizacija suočava. U tom je smislu posebno važan "Red na imenovanju odgovorne osobe". Uz pomoć je moguće organizirati rad poduzeća u određenom smjeru privlačenjem pojedinih stručnjaka.

Svrha stvaranja ovog dokumenta je povećati odgovornost pojedinih zaposlenika za rješavanje opće važnih proizvodnih zadataka. U kategoriju pripada nalog o imenovanju odgovorne osobe administrativni dokumenti. Ovisno o specifičnom području djelovanja, može se baviti sljedećim pitanjima:

• odgovornost;
• sigurnost od požara;
• prekvalifikacija i napredni trening;
• sigurnost i zdravlje na radu;
• promet skupih materijala i dragocjenosti;
• korištenje izvora povećanog rizika na radu;
• promet vrijednosnih papira.

Nadležnost za imenovanje određene odgovorne osobe, pored glave, također ima voditelja odjela u kojem zaposlenik radi.

Struktura narudžbe

Nalog o imenovanju odgovorne osobe izvršava se u proizvoljnom obliku. Nema jedinstvenog obrasca za ovaj dokument. U načelu, on je sastavljen po analogiji s osnovne narudžbe za glavne aktivnosti i uključuje standardne pododjeljke koji sadrže određene informacije:

1. „Šešir”. Na vrhu obrasca je puno ime tvrtke, oblik odgovornosti i logotip. Ovdje se bilježe mjesto, datum, naziv i registracijski broj dokumenta.
2. „Preambula”. To je opis suštine dokumenta i svrhe za koje je stvoren. Informacije su prikazane sažeto, doslovno u nekoliko rečenica. Dodatno, preambula može sadržavati popis pojedinačnih propisa koji su služili kao temelj za objavljivanje ovog dokumenta. Pododjeljak završava riječju "I order".
3. "Tijelo." Navodi sadržaj narudžbe i navodi zaposlenika koji je zadužen za odgovarajuće dužnosti i tko god to obavlja u odsutnosti.
4. "Zaključak" je potpis glave i upoznavanje s ovim redoslijedom odgovornih osoba.

Prilikom donošenja ovog dokumenta potrebno je jasno navesti od trenutka kada stupi na snagu. U nekim slučajevima, raspon zadanih zadataka zahtijeva zaključivanje dodatnog ugovora o ugovoru o radu s ovim zaposlenikom. Sve to mora biti navedeno u nalogu i izvršeno prije određenog datuma.

Nametanje odgovornosti za PB

Kao primjer, možete uzeti u obzir uzorak naloga za imenovanje odgovorne osobe radi poštivanja, na primjer, s protupožarnom sigurnošću u poduzeću. Takav dokument ima standardne pododjeljke i izrađen je na prazan list A4 papira ili zaglavlje.

Kod pripreme potrebno je osloniti se na relevantnim zakonima i propisima (Zakon „On Fire”, „Tehnički propisi PB”, kao i drugih odjela dokumenti i lokalnih zakona samom poduzeću). Glavni tekst takvog naloga trebao bi se sastojati od tri dijela:

1. Provjera. Obično počinje riječima "osigurati" ili "u vezi s ponašanjem".
2. Marljivost. U tekstu se navodi suština pitanja. Prvo, odobrava se dokument na temelju kojeg će odabrana osoba voditi svoj rad. Sljedeća stavka nakon riječi "imenovati" označava zaposlenika koji će to učiniti.
3. Popis priloženih dokumenata.

U drugom dijelu moraju biti navedene sljedeće dužnosti izabranog kandidаta:

• održavanje brifinga sa zaposlenicima;
• održavanje relevantnih časopisa;
• provjerite stanje poslova.

Narudžbu potpisuje upravitelj i priopćuje se relevantnom zaposleniku.

O izvješćivanju

U obavljanju svojih funkcionalnih dužnosti, zaposlenici poduzeća povremeno izvještavaju o obavljenom radu nadležnim tijelima. Da biste naručili ovu aktivnost, potrebno je izdati nalog. To će pomoći povećati odgovornost pojedinih zaposlenika u radu koji im se povjerava.

uzorak kako bi imenovali zadužene osobe za izvještavanje, u pravilu, ima standardni oblik i sastoji se u osnovi od tri stavke:

1. Imenovanje određenih odgovornih osoba. Taj se dio može formalizirati kao zasebna aplikacija koja navodi glavne informacije (naziv obrasca za prijavu, informacije o mjestu i uvjetima pružanja usluge, podatke o izvođaču).
2. Nametanje dužnosti glavnim stručnjacima poduzeća, koje moraju osigurati da njihovi podređeni ispunjavaju zadane zadatke.
3. Uputstvo osobe koja će pratiti relevantnu provedbu ove narudžbe.

Svi zaposlenici navedeni u dokumentu moraju se osobno upoznati s njom (protiv potpisivanja).