Osobna datoteka zaposlenika. Abeceda osoblja

Osobni dosje zaposlenika je skup službenih dokumenata koji sadrže sve potrebne informacije o ovom zaposleniku i informacije o svim fazama svog radnog odnosa s poslodavcem - od prijama do otkaza.

Osobno poslovanje iniciraju menadžeri, državni službenici, stručnjaci, kao i znanstvenici (ostali su osobne iskaznice). Čuva se najmanje 75 godina prema pravilima vođenja evidencije. Osobni poslovi zaposlenika registrirani su u posebnom časopisu ili računovodstvenoj knjizi i pohranjeni u sef. Izrada osobne stvari i poduzimanje potrebnih promjena odgovornost je odjela za ljudske resurse.

Rad svakog zaposlenika pohranjen je u zasebnoj mapi koja ima svoj broj, prezime i inicijale, kao i datum ulaska na posao. Osobne dosjee onih koji su otpušteni prenesu se u arhivu ustanove.

Osobni dosje zaposlenika mora sadržavati sve informacije o osobnom pitanju. Ne uključuje dokumente koji se trebaju pohraniti na 10 godina ili manje. To uključuje: kopije naloga za promjenu imena, disciplinske sankcije, o odobravanje odmora, kao i svjedodžbe o visini plaća ili sastavu obitelji, medicinskog, itd.

Koji su dokumenti osobni dosje zaposlenika? Razmotrimo obvezni popis.

1. Zahtjev za prijem u ovo radno mjesto, zapisnik je zaposlenik u proizvoljnom obliku, navodeći položaj i datum početka rada. Zatim ga vidi od strane šefa HR odjela i čelnika organizacije.

2. Red (izvadak) za upis na ovu poziciju s potrebnim detaljima - od dana prihvaćanja, točan naziv pozicije, vrsti posla (trajno ili privremeno, primarni ili u kombinaciji s probnog razdoblja (Internship) ili bez). Uvjeti kao što su nestandardizirani ili smanjeni radni dan, odgovornost, itd. Na temelju ove narudžbe, unosi se u službenim dokumentima (na primjer, zapisnik o radu).

3. Naredba (izvadak) o otkazu s obaveznim navođenjem člana Zakona o radu i razlozima razrješenja, s obzirom na izjavu zaposlenika ili (po otpustu "pod člankom") dopis.

4. Osobni list (drugi obrazac - upitnik) osobnih evidencija. Ispunjava podnositelj prijave u trenutku ulaska na radno mjesto i provjerava odgovoran zaposlenik. To je popis pitanja koja se odnose na dob, obrazovanje, kvalifikacije, radno iskustvo, bračno stanje. mora biti unešeno podaci o putovnici. Osobni letak mora biti ispunjen na temelju dostupnih dokumenata (putovnica, zapisnik o radu) točno i bez ispravka. U nju je zalijepljena slika.

5. Kopija ugovora o radu (ako postoji).

6. Autobiografija - napisana od strane zaposlenika u proizvoljnom obliku, glavni podaci o datumu i mjestu rođenja, obrazovanju, radnom iskustvu. Ostali (prethodni) poslovi su navedeni u kronološkom redoslijedu. Obično ukazuje na razlog otkazivanja posljednjeg posta. Osobni podaci koji nisu relevantni za autobiografiju radna aktivnost.

7. Osim toga, osobna datoteka zaposlenika može sadržavati životopis (ako postoji). Ovo je kratki opravdanje zahtjeva za pozicije (u veličini jedan list) (što mu daje pravo podnijeti zahtjev za poziciju). Sažetak ukazuje obrazovanje, radno iskustvo u ovom ili sličnom položaju, razloge koji žele zauzeti ovo mjesto (ponekad - željenu razinu plaće), dostupnost dodatnih pogodnosti - znanje stranih jezika i računala, vozačka dozvola, isprava o profesionalnom razvoju, itd često poslodavca .. to zahtijeva od vas da je glavni, po mišljenju kandidata, karakterne osobine koje su važne za buduće aktivnosti (npr inicijativa, odgovornost, marljivost). U svojoj jezgri, sažetak je kratak self-oglas.

8. Drugi osobni dosje sadrži kopije dokumenata o obrazovanju, putovnice, svjedodžbe o rođenju svakog djeteta i (ako postoje) osobine i preporuke s drugih mjesta rada.

U mapi s osobnim datotekama mora postojati interni popis dokumenata osobni slučaj, odražavajući njihov redni broj, datum kad su bili uključeni u slučaj. Sve promjene u broju i sastavu dokumenata odražavaju se u bilješkama u ovom inventaru.