Sustav upravljanja zalihama u poduzeću

Upravljanje zalihama važan je dio politike upravljanja trenutnim sredstvima tvrtke. Glavni je cilj osigurati neprekinuti rad proizvodnje i prodaje proizvoda te istovremeno smanjiti ukupne troškove koji idu na održavanje zaliha. To je utjecalo i na automatizaciju. Sustav upravljanja zalihama u poduzeću pomaže nam.

Opće informacije

Dionice ne uključuju samo materijale i sirovine potrebne za proizvodni proces, već i neizvršene proizvode i robu koja se može prodati. Važno je kontrolirati njihov volumen. Dionice osiguranja uvijek bi trebale biti, jer se sezonski ishod rashoda potrošača i poremećaja opskrbe još nisu otkazani. I sve to može negativno utjecati na financijski rezultat aktivnosti. Naravno, treba napomenuti da se to može pripisati rezervi, ali s druge strane - ona osiguravaju stabilnost i likvidnost poduzeća. Ako postoji manjak, tada će se proizvodnja zaustaviti, prodaja će pasti, ili se može dogoditi situacija koja će morati kupiti skupinu sirovina ili materijala po precijenjenoj cijeni. Kao rezultat toga, poduzeće će dobiti manje dobiti. Također, zbog činjenice da su zalihe likvidne imovine, njihovo smanjenje će dovesti do pogoršanja trenutnog regulatornog stanja poduzeća. Ali ovdje se morate pridržavati zlatne sredine. Dakle, višak zaliha može dovesti do činjenice da će se povećati trošak njihove skladištenja, potrebno je preplatiti porez na imovinu. Također, moguće je dobiti prihod s manje prihoda zbog činjenice da će financijski resursi biti zamrznuti u sirovinama i materijalima. Osim toga, ne bismo trebali zanemariti činjenicu da su podložni moralnom starenju i fizičkim oštećenjima.

pristupi

Govoreći o upravljanju zalihama, potrebno je napomenuti da je izbor od tri planova aktivnosti koji se odnose na formiranje zaliha ispred upravljačke veze. Razlikuju se u različitim razinama profitabilnosti i rizika:

1. Konzervativni pristup. U njemu stopa se ostvaruje ne samo da zadovolji cijelu postojeću potražnju za sirovinama, materijalima i poluproizvodima. Također predviđa stvaranje velikih rezervi u slučaju prekida opskrbe, pogoršanja uvjeta proizvodnje proizvoda, kašnjenja u vezi s naplatom potraživanja, povećava potražnja potrošača. Upotreba ovog pristupa negativno utječe na razinu profitabilnosti i pozitivno - na moguće rizike.
2. Umjeren pristup. On osigurava stvaranje rezervi za najtipičnije poremećaje koji mogu nastati u poslovanju poduzeća. Izračuni u ovom slučaju temelje se na podacima iz prethodnih godina. U tom je slučaju osigurana prosječna razina profitabilnosti i rizika.
3. Agresivni pristup. U tom je slučaju osigurana minimalna razina zaliha (iako mogu biti potpuno odsutni). Ako tijekom operativnog procesa nema neuspjeha, poduzeće će dobiti najbolji rezultat učinkovitosti. Ali kad se pojave problemi, poduzeće prouzroči značajne financijske gubitke. Dakle, možete dobiti najviše profita, ali postoji značajan rizik od gubitka.

Model upravljanja: Čimbenici

Sve što je bilo prije bilo je teorijska priprema. Sada ćemo razmotriti razvoj sustava upravljanja zalihama za poduzeće. Zbog toga moramo uzeti u obzir brojne čimbenike:

1. Uvjeti pod kojima se pričuve kupuju (količine zaliha, učestalost naloga, pogodnosti i popusti).
2. Značajke realizacije gotovih proizvoda (stanje potražnje, pouzdanost i razvoj mreže trgovaca, promjena u razini prodaje).
3. Karakteristične nijanse proizvodnog procesa (značajke tehnologije stvaranja, trajanje pripreme i neposredna dostava proizvoda).
4. Troškovi koji nastaju tijekom skladištenja dionica (zamrzavanje sredstava, moguće štete, troškovi skladištenja).

Sustav upravljanja zalihama u poduzeću može se graditi na nekoliko specifičnih metoda. Svaki od njih ima svoje specifične osobine.

Wilsonov model

Koristi se kako bi se osiguralo da je upravljanje zalihama u logističkom sustavu maksimalno optimizirano. Može se primijeniti za dobivanje odgovora na takva pitanja: kakve dionice treba biti - koja količina materijala i sirovina je potrebna po jedinici vremena - optimalna veličina zaliha. Osim toga, razmatraju i druge odredbe koje treba riješiti. Prema Wilsonovom modelu, matematički se može uvjeriti da je poduzeće zainteresirano za naručivanje sirovina, materijala i robe u najvećoj količini pošiljke što je više moguće. U ovom slučaju, potrošnja troškovi prijevoza, dizajn i tako dalje. To će izravno utjecati na profitabilnost poduzeća. Također vam omogućuje da odaberete minimalnu dopuštenu standardnu ​​razinu zaliha koja će izbjeći visoke operativne troškove, koji se koriste za pohranu sirovina, materijala i poluproizvoda. Koji su parametri sustava upravljanja zalihama u ovom slučaju? Da biste u potpunosti iskoristili model, trebate znati:

1. To se može primijeniti samo za jednu vrstu robe. U tom se slučaju njezina količina mora kontinuirano mjeriti.
2. Razina potražnje za određenim proizvodom, koja je konstantna u vremenu.
3. Proizvodnja se izvodi u zasebnim serijama.
4. Narudžbe dolaze u zasebnu dostavu, što podrazumijeva dodatne troškove.
5. Rashodi dionica su kontinuirani.
6. Troškovi isporuke i narudžbe su konstantne vrijednosti (ili trebate zaključiti prosječni broj). I u ovom slučaju znače promet, operativni troškovi i ostali troškovi.
7. U obzir se ne uzimaju u obzir slučajevi s dodatnim isporukama robe i popusti za veliki obim naloga.

Što se koristi u praksi?

Koji su glavni sustavi upravljanja zalihama? Koje su njihove osobine? Pogledajmo primjer. I kao predmet koji se istražuje provodit će se sustav kontrole inventara ABC. Izrađen je na analizi volumena i troškova, koja dijeli sve vrste zaliha u određene skupine, ovisno o veličini prodaje i dobiti. U mnogim slučajevima može se pokazati da 70-80% ukupne prodaje pada na 10-20% robe. Ovo je Paretoov princip na djelu. U takvim slučajevima sustav upravljanja zalihama nudi usredotočenost na najvažnije proizvode i robu, kao i učinkovito upravljanje njima kako ne bi trošio dodatni novac na manje važna područja. U okviru sustava, trošak, volumen i učestalost izdataka, posljedice nedostatka određenih sirovina i slično su od velike važnosti. Razdvajanje se provodi u različitim kategorijama. Razmotrimo ih.

Razvrstavanje kategorija ABC sustava

Ukupno su tri:

1. Kategorija A. To uključuje najskuplje vrste zaliha, koje imaju dugi ciklus uporabe. Oni zahtijevaju stalno praćenje budući da će u slučaju njihovog nedostatka doći do ozbiljnih financijskih posljedica. Da biste utvrdili kada se njihova isporuka treba optimizirati, upotrijebite gore opisani Wilsonov model. specifična materijalna imovina, u pravilu, dostupni su u vrlo ograničenom broju i zahtijevaju tjedno praćenje.
2. Kategorija B. To uključuje vrijednosti robnih i materijalnih materijala u pogledu kontinuiteta operativnog procesa i formiranja konačnog financijskog rezultata. U pravilu, zalihe ove grupe prate se samo jednom mjesečno.
3. Sustav upravljanja klasom C. inventar ABC ovdje uključuje sve robne materijalne imovine koje imaju nisku vrijednost i koje nemaju značajnu ulogu u formiranju konačnog financijskog rezultata. Volumen kupnje u ovom slučaju bit će prilično velik. Kontrola kretanja zaliha obično ne prelazi više od četvrtine.

Vrednovanje zaliha

U praksi se za tu svrhu mogu koristiti sljedeće metode:

1. LIFO. U tom slučaju, učinak inflacije je izglađen kada se dobija dobit. Ova metoda je pogodna u slučaju da je neophodno imati objektivnu procjenu dobivenog rezultata. Pozitivna strana je to što vam omogućuje da smanjite iznos poreza na imovinu.
2. FIFO. Pozitivno utječe na likvidnost, smanjuje troškove i povećava dobit.

Ukratko

Što je sustav upravljanja zalihama? Ovo je punopravni skup mjera usmjerenih na stvaranje i nadopunjavanje zaliha, kao i organiziranje kontinuiranog praćenja i operativno planiranje opskrbe. Važnu ulogu ovdje igraju povratne informacije, odnosno, kako se ona provodi. Najbolji rezultat je kada predstavnici upravitelja mogu brzo dobiti sve potrebne podatke, donositi odluke i provesti ih. Alati za automatizaciju naširoko se koriste za to. Da biste objasnili uređaj, možete raditi s modelom na tri razine.

izvršenje

Na prvoj razini, informacije o materijalnoj osnovi sustava upravljanja zalihama čine: skladišni programi i baza podataka. Zahvaljujući njima možete dobiti sve informacije o kretanju sirovina, materijala i poluproizvoda, kao i informacije o utovaru ili isporuci nešto. Druga razina sustava formirana je iz različitih modela upravljanja zalihama. Koriste sve potrebne matematičke alate koji vam omogućuju procjenu trenutnog stanja zaliha i izradu preporuka za učinkovito upravljanje. Na trećoj razini koristi se model financijskog upravljanja, kao i programska ograničenja koja omogućuju praćenje financijskog stanja dionica. U ovom slučaju se procjenjuje ekonomska učinkovitost odluka, određuju se izvori za nabavu sirovina i materijala. Osim toga, ovaj model bavi se cjelokupnom financijskom strategijom upravljanja zalihama. Prisutnost implementacije softvera i automatizacijskih sredstava mogu značajno povećati razinu učinkovitosti i u konačnici uštedjeti osoblje ekonomskih radnika.

poboljšanja

Postavlja se pitanje: kako možete poboljšati sustav upravljanja zalihama? Prvo, morate osigurati da su prave informacije dostupne u bilo kojem trenutku. U ovoj neprocjenjivoj pomoći može se pružiti tehnologija oblaka. Oni će vam omogućiti da dobijete podatke iz proizvoljne točke svijeta - samo biti internet. Osim toga, najnapredniji sustavi upravljanja zalihama imaju algoritme za izračun potrošnje sirovina. Stoga mogu pružiti kvalitetne prognoze i preporuke kada je potrebno nadopuniti skladišta. U tom se slučaju uloga pojedinca svodi samo na dizajn narudžbi i praćenje normalnog rada sustava.

Izradi ACS

Pretpostavimo da je stvoren automatizirani upravljački sustav. U ovom slučaju, sljedeći čimbenici bit će od velike važnosti za algoritam:

1. Proizvodni pogoni.
2. Potrebna količina pričuva za normalno poslovanje poduzeća.
3. Volumen proizvodnje koji se proizvodi u određenim vremenskim razdobljima (takav je dan, tjedan, mjesec). U nekim slučajevima, čak i godinu dana može se uzeti kao osnova.
4. Razina pričuva u vrijeme uvođenja sustava u pogon.
5. Učestalost isporuka.

MRP

Ovo je također sustav upravljanja zalihama. Razmotrit ćemo ga kao alternativu prethodno spomenutoj ABC. Postoje dvije konfiguracije: MRP-1 i MRP-2. Prvo, podaci o dolasku, kretanju i potrošnji zaliha obrađuju se i ispravljaju. Također, pružene su nadopunjavanje i strategije nadzora za svaku poziciju. Da biste riješili probleme s upravljanjem, nalazi se posebna datoteka s nalozima koja sadrži sve informacije. MRP-2 se pozitivno odlikuje širem spektrom izvedenih funkcija. To uključuje proizvodnju i financijsko planiranje, kao i logističke operacije. Analiza sustava upravljanja zalihama omogućuje vam da znate gdje, što i koliko postoji.

zaključak

Sustav upravljanja zalihama potrebno je za svako poduzeće koje planira uspješno funkcionirati već duže vrijeme. Uostalom, omogućuje vam da koristite funkciju kontrole i nadopunjavanja pričuva. Alati za automatizaciju igraju važnu ulogu kao strukturni element. Sigurno možemo reći da će se postupno poboljšati, au budućnosti ćemo moći vidjeti ovaj strukturni dio poduzeća kao autonomni sustav koji treba samo prilagoditi. Može obavljati svoje aktivnosti samostalno.