Kako napraviti opis projekta: korak-po-korak upute

Svaki posao započinje projektom, tj. Stvaranjem plana i pripreme za njegovu provedbu. Čak iu malim događajima, trebate jasnu predodžbu o tome gdje i kako početi raditi. A u velikim poduzećima čak i više. Stoga se razvijaju projekti koji reguliraju postavljene ciljeve i ciljeve i utječu na njihovo plodno rješenje. To čine specijalni odjeli upravljanja i marketinga. Zapravo, projekt je plan mjera koji se moraju poduzeti unutar određenih vremenskih okvira i dogovaraju dvije strane - kupac i izvršitelj. Kvalificirani menadžeri daju karakterističan opis projekta, sa svim koracima, akcijama, ciljevima, zadacima i uputama za proračun. Oni koji izvršavaju skripte za klijente trebaju biti stručnjaci u poljima koja implementiraju prema narudžbi.

Kako se projekt razvija?

Razviti i provesti projekt prikuplja se kockama-oznakama u odjelu za dizajn ili uredu. To postižu stručnjaci, a svaki korak mjeri se na milimetar:

1. Prvi korak. Izvođač prihvaća dopisničku tehničku zadaću. Slažu uvjete - uvjete, proračun, veličinu i shemu izvršenja (tekst, grafika, prezentacija). To zahtijeva jasan opis projekta i njegovo razumijevanje općenito. A onda dolazi vještom provedbom i pregledom svih aspekata do najmanjih pojedinosti.
2. Drugi korak. Nakon što je odobrila kratki opis, prijamnik preuzima zadatak menadžerskim cenzorima ili uredskim radnicima za razvoj projekta.
3. Treći korak. Izrađuje se kompletna tehnološka shema, navodeći razdoblja u kojima se provode sukcesivno određene aktivnosti.
4. Četvrti korak. Nakon što je izradio glavni dio plana za usklađivanje sheme, sve daljnje aktivnosti bit će koordinirane s kupcem. Detaljnije i jasno razmatrane dopune, dodaju se zadaci, predviđeni su realni ciljevi i sažeto konačna isplata.
5. Peti korak. Završetak cjelokupnog projekta i završetak rada na njemu, izvođač radova daje klijentu spreman rješenje. On zauzvrat vodi konačni obračun.

Početni plan opisa projekta

Od samog početka, nakon prihvaćanja projekta u razvoj, njegov je početni opis učinjen, tako da je suština bila jasna, au budućnosti bi bilo moguće prekinuti program u razdoblja, praznine, grane i faze. To je najlakši način da pratimo rokove, a ni jedan jedva zamršenik neće skrenuti pozornost. Evo kratkog opisa projekta, to jest, zapravo, procesa koji čine njegov razvoj:

• Prihvaćanje narudžbe.
• Koordinacija s kupcem troškova rada.
• Raspravlja se o pretplati ili nagodbi.
• Izrada upitnika-kratak.
• Koordinacija s kupcem (kupca) projektnih točaka.
• Svrha - tema programa.
• Start - označava datum / vrijeme.
• Završetak - označava datum / vrijeme.
• Izvršitelji projekta - na primjer, voditelji Ivanova, Petrova, Sidorov.
• Kupac, na primjer, Dječji fond.
• Faze programa - priprema, prikupljanje, rad, koordinacija, završetak.
• Što treba učiniti i u kojim uvjetima - sadržaj programa, opis stupnjeva, zadataka i ciljeva.
• Koje su informacije prisutne - tekst, grafika, prezentacije, video, audio.
• Koordinacija s kupcem (kupac).
• Poboljšanje pogrešaka, dovodeći do željenog rezultata.
• Ponovno se slažete s dopisnikom.
• Odobrenje, prihvaćanje na licu mjesta i isporuka projekta krajnjem korisniku.
• Konačni obračun (primitak plaća) u novčani ekvivalent.

U tom obliku kreira se početni kratki projektni plan, nakon čega ga programer razgrađuje u mnoge male grane, takozvane faze.

Stvaranje projekta po koracima

Nakon što smo napravili nacrt plana, nastavljamo stvarati i opisati faze projekta. Ovo je važan dio, bez kojeg se ne mogu napraviti velike i višeprolazne rješenja. Svaka faza opisuje tu ili tu tehnologiju i sadrži do stotina, pa čak i tisuća popisa, zadataka i podzadataka. Tek nakon razbijanja projekta u faze, moguće je pratiti bilo koju malu nijansu, a ne izgubiti nit od sljedećih akcija, a što je najvažnije, ciljevi koje treba postići. To razdvajanje skripti olakšava upravljanje svim pokrenutim poslovnim procesima. Korak-po-korak opis tehnološkog projekta pomaže usredotočiti se na pravu odluku i brže napredovati.

Cilj je nešto bez koje ne postoji projekt

Bilo koji projekt se provodi samo kako bi se postigli određeni ciljevi. Život je također vrsta dugoročnog projekta, gdje svaka osoba na svakoj fazi postiže konkretne uspjehe i dolazi do pravih rezultata - studija, rad, brak, obitelj, rođenje djece, pa čak i smrt. Ali ovo je u cijelom postojanju čovjeka. I u kratkoročnom programu, kao što je izgradnja kuće ili putovanja, bolje je napraviti plan i opis ciljeva projekta unaprijed kako bi imali vremena za sve u kratkom vremenu. Svi se preselimo u divno i lijepo. To je upravo cilj koji neki ljudi ponekad ne shvaćaju bez izrade razumne sheme i bez jasnih akcija.

Izrada kratkog teksta o stvaranju mjesta i slijetanja

Dajmo primjer potpunog opisa projekta za web-studije i dizajnerske studije za izradu web-stranica jedne i više stranica. Ovdje je primarni zadatak popuniti kratki pregled s klijentom i poslati ga stručnjacima web studija. U upitniku, klijent bi trebao naznačiti (detaljnije, bolje) sve informacije o sebi i funkcijama stranice koje mu treba. Upitnik ovako izgleda:

1. Prezime, ime, patroniman voditelja portala, pozajmljivanje, resurs.
2. Naziv tvrtke, zajednice ili tvrtke.
3. Pojedinosti o kontaktu kupca.
4. Područje rada - vrsta djelatnosti.
5. Naziv planiranog projekta.
6. Brand i korporativni identitet projekta.
7. Logo (ako je dostupan).
8. Poželjni tonovi boja.
9. Dizajn za pojedine dijelove i stranice.
10. Broj vanjskih i unutarnjih stranica web mjesta.
11. Hosting pružatelj hosting projekta.
12. Oblikovanje i kupnja naziva domene.
13. Ispunjavanje članaka je copywriting.
14. Promocija, promocija i oglašavanje.
15. Održavanje i briga o resursu u budućnosti.
16. Funkcionalna komponenta projekta:

• ploča administracije portala;
• implementacija php, css, jаvascript;
• Mysql baza podataka;
• sekcija vijesti;
• dio članaka i blogova;
• odjeljak "foto galerija";
• ugrađeni bilteni;
• oblike kontakata i komunikacije;
• registraciju i skrivanje zasebnog sadržaja;
• pretraživanje i karta mjesta;
• SEO optimizacija stranica i projekta u cjelini;
• mobilna inačica web-lokacije;
• dodatne blokove oglašavanja i pogodnosti;
• moduli za video, audio i ostale čipove;
• proizvodnja bannera, flash, animacija;
• prebacivanje višejezičnih verzija stranice;
• trgovina i košarica;
• katalozi dobara i resursa;
• veza za obradu plaćanja;
• pomoć i baza znanja.

Izrada projekta za stvaranje mjesta i slijetanja

Nakon što ste dobili završeni upitnik za upoznavanje, možete započeti pisati opis projekta. Primjer izvornog plana je dan gore. Ovo je pregled ili podsjetnik iz kojeg formiraju okvir planiranih slučajeva u obliku shema i faza, zadataka i ciljeva, popisa i bilješki. Takav se plan prenosi na univerzalnu radionicu, gdje se profesionalci bave traženjem jednostavnih i složenih rješenja. Kao rezultat toga, cijeli se projekt sastoji od čestica specifičnih misija, koje, kao u mozaiku, dolaze zajedno, organiziraju izvrsnu sliku.

Kako opisati projekt u razvoju

Uzimajući u obzir temu izrade web stranica i slijetanja, potrebno je napraviti evidenciju o svim događajima. Dovedi primjer opisa projekt:

Stadij broj 1 - izrada rasporeda, programiranje CMS platforme sustava s podjelom stranice u odjele: admin područje i javni dio, povezivanje modula. Dodijeljeno upravitelju (FIO).

ciljevi:

• izgraditi izgled - datum / vrijeme;
• pripremiti CMS platformu - datum / vrijeme;
• vezanje modula i blokova - datum / vrijeme;
• Provjerite izvedbu i funkcionalnost - datum / vrijeme;
• izvješće o obavljenom poslu - datum / vrijeme;
• cijelo vrijeme provedeno u provedbi pozornice;
• proračun namijenjen razvoju aktivnosti.

popisi:

• što je učinjeno, koje su pogreške, pogreške;
• što učiniti kada, hitno ili ne;
• zanimljiva ideja - ponuditi;
• još uvijek nešto inovativno.

bilješke:

Da biste izvršili takav složeni posao, potrebno je izdvojiti dodatnih 100.000 rubalja iz proračuna za nabavu i vezivanje dodatnih komponenti.

Svrha: Izraditi i isporučiti gotov radni okvir za projekt do određenog datuma.

Faza broj 2 - izrada dizajna, logotipa, bannera. Dodijeljeno upravitelju (FIO).

ciljevi:

• Razviti shemu boja - datum / vrijeme;
• pripremiti logotip - datum / vrijeme;
• napraviti animirane bannere - datum / vrijeme;
• razmišljati i organizirati elemente grafike, gumbe;
• izvješće o obavljenom poslu - datum / vrijeme;
• cijelo vrijeme provedeno u provedbi pozornice;
• proračun namijenjen razvoju aktivnosti.

popisi:

• što nije učinjeno, koji su nedostaci, pogreške;
• što učiniti kada, hitno ili ne;
• zanimljiva ideja - ponuditi;
• još uvijek nešto inovativno.

bilješke:

Da biste u desnoj koloni predložili još 2 statična bannera.

Svrha: Izrada i isporuka gotovog dizajna i grafičkih elemenata na određeni datum.

Stadij broj 3 - punjenje pozajmljivanja s tekstualnim sadržajem, umetanje videa i zvuka. Dodijeljeno upravitelju (FIO).

ciljevi:

• napiši 5 stranica teksta - datum / vrijeme;
• Pripremite i objavite 5 videozapisa i 10 audio zapisa - datum / vrijeme;
• izvješće o obavljenom poslu - datum / vrijeme;
• cijelo vrijeme provedeno u provedbi pozornice;
• proračun namijenjen razvoju aktivnosti.

popisi:

• što je učinjeno, koje nedostatke, pogreške;
• što učiniti, hitno ili ne, neko kasnije;
• supermyshl - ponuditi;
• još uvijek nešto novo.

bilješke:

Ažurirajte program za snimanje videozapisa.

Svrha: popuniti izvor tekstualnim i multimedijskim informacijama.

Stadij br. 4 - dostavu projekta kupcu. Odgovorni Strogov PG

ciljevi:

• koordinirati izvršene korake - datum / vrijeme;
• dodijeliti resurse za reviziju - datum / vrijeme;
• izvješće o obavljenom poslu - datum / vrijeme;
• cijelo vrijeme provedeno u provedbi pozornice;
• proračun namijenjen razvoju aktivnosti.

popisi:

• što je učinjeno, koje nedostatke, pogreške;
• što učiniti, žurno ili ne, napisati poboljšanja;
• ideja X je predlagati;
• još uvijek nešto novo.

bilješke:

Dodajte u bazu podataka klijenta i prenesite događaj u arhivu. Razmislite o tome što drugo raditi.

Svrha: predati gotov projekt.

Projekti i zadaci provodimo u profesionalnim sustavima

Da bi se napravio jedinstveni i točan opis projekta, i da ga provede kako treba - bez prekršaja pravila i statistike praćenja, postoje profesionalne CRM usluge. U njima možete razbiti bilo koji projekt u malim koracima s opisom i privrženjem zadataka i podzadataka, popisa i ciljeva, bilješki i dijagrami toka. Danas, oni su prilično bogat skup značajki, mnogi takvi sustavi su pričvršćeni ligament kao telefonije i brainstorming karata, blogovima i dnevnika, automatsko punjenje kontakata, dobavljačima i zgodan distribuciju baze.

Projekt je završen: što je sljedeće?

Nakon što ste obavili sav posao, to jest, nakon što ste izvršili opis projekta i osigurali njegovu provedbu, možete se malo opustiti i usredotočiti se na još jedan tehnički zadatak. Akumulirajuća iskustva u prethodnim radovima, osnovni stvaraju predloške projekata na kojima se u budućnosti ponavljaju faze novih slučajeva. Takvo zapošljavanje stalno postaje ne samo visoko profitabilno nego i fascinantno.