Upravitelj ureda. Službene dužnosti

Na poziciji "Office Manager" većina poslodavaca vidi zaposlenika koji obavlja prilično širok raspon odgovornosti. Svrha stol za osoblje

Kao dio svog glavnog zadatka, popis odgovornosti koje voditelj ureda mora obavljati mora pokriti najmanje pet područja. Istodobno, treba shvatiti da ured nije soba u kojoj sjedi šef, već mjesto gdje se administrativne i upravljačke funkcije još uvijek izvode. Stoga, njihova kvaliteta i vrijeme provedbe ovisit će o tome kako će se graditi rad upravitelja ureda.

Upravne dužnosti. Oni uključuju planiranje rada ureda, organiziranje njegove strukture, upravljanje zaposlenicima, uvođenje korporativne kulture, razvijanje politike komuniciranja s partnerima i praćenje njegove usklađenosti.

Administrativne funkcije. Oni pokrivaju organizaciju uredskog rada, uspostavljanje odnosa između usluga, distribuciju uredskog prostora između zaposlenika.

ekonomski dužnosti. Upravitelj ureda treba organizirati kupnju uredske opreme, ureda, zaliha, kućanskih aparata. Osim toga, mora osigurati čišćenje uredskog prostora, održavanje uredske opreme, pravodobno plaćanje komunalnih računa, najam i slično.

kontrola dužnosti. Ovo je Smjer aktivnosti uključuje provođenje revizije, revizija, inventar materijalne imovine, dokumentaciju.

Izvješćivanje. Oni uključuju pripremu izvještajnih dokumenata (informacija) za upravitelja.

Ovisno o veličini organizacije, ovaj zaposlenik može biti zasebni izvršitelj s upravljačkim ovlastima (za male tvrtke) i može voditi čitavu uslugu. Istodobno, šef organizacije treba razumjeti da je želja za univerzalizacijom zaposlenika, imputirati na svoje dužnosti stvari koje spadaju u nadležnost drugih službi, nije uvijek opravdano. Na primjer, ne biste trebali učitati takvog zaposlenika za knjigovodstvo, upravljanje osobljem itd. Takvo miješanje obično negativno utječe na kvalitetu rada. Razlog tome leži u činjenici da su te odgovornosti mnogo šire od odgovornosti za osiguravanje rada ureda, oni prožimaju cjelokupnu organizaciju kao cjelinu. Prema tome, izrada sažetka, voditeljica ureda treba naglasiti radno iskustvo i vještine u gore navedenim pet područja djelovanja, a ne širiti ih u preširok raspon odgovornosti, često ne povezanih s održavanjem ureda. Istodobno, poslodavac koji traži kvalificiranog zaposlenika u ovom području ne smije zaboraviti zašto mu je potreban taj zaposlenik i ne postavlja suvišne, ne-core zahtjeve.