Funkcionalne dužnosti: Uloga i svrha

Svaki zaposlenik, prije prihvaćanja poziva od poslodavca, pažljivo ispituje popis zahtjeva i odgovornosti koje mu se dodjeljuju. S obzirom na činjenicu da suvremeno društvo i način života zahtijevaju od svake osobe brzu odluku, nitko ne ulazi u određivanje takvog koncepta kao funkcionalnih dužnosti. Popis vlastitih dužnosti pomaže da se dublje ukorijeni u djelokrug njihovog rada, kao i smisleniji pristup ispunjavanju postavljenih zadataka.

Prednosti za stanara

Svaki upravitelj, koji zapošljava slijedećeg zaposlenika, očekuje od njega sposobnost, inicijativu i odgovornost. Ali mnogi ljudi ne razumiju što je potrebno od njih. Tako, na primjer, funkcionalno dužnosti trgovca, koji će biti predstavljen u obliku službenog dokumenta, pomaže novom zaposleniku da se više uključi u posao i da bude slobodnije kretati se onim što se od njega očekuje. Za menadžera ovo je rješenje za mnoge probleme vezane uz redovite sastanke s novim sudionikom i objašnjavajući mu ono što već mora znati. Također, opis posla može biti sredstvo za kontrolu rada podređenih.

Korist za zaposlenika

Na početnoj uputi svaki se stručnjak kaže da mora jasno poznavati svoje dužnosti i odgovorno ih obavljati. Ali, nažalost, malo ljudi objašnjava zašto je to neophodno. Tako se počinju tretirati formalno i nemarno. U slučaju kad zaposlenik dobro poznaje njegove funkcionalne dužnosti, on ne samo da je lakše orijentiran u radnom okruženju, već i sam sebi ublažava dodatni posao koji ga nadglednici nastoje nametnuti. Takav stručnjak dobro zna što mu se plaća i koje će zadaće zahtijevati dodatnu naknadu.

Pravila izrade

Funkcionalne dužnosti moraju biti evidentirane i odobrene od strane uprave tvrtke. Kada ih opisujete, potrebno je izbjeći složene pojmove koji će zahtijevati dodatna pojašnjenja, kao i fraze koje se mogu interpretirati na dva načina. Funkcionalne dužnosti komercijalni direktor, na primjer, ne bi trebala ukazivati ​​na njegovu nadmoć nad drugim zaposlenicima. Svaki zaposlenik mora biti upoznat sa svojim dužnostima prilikom prijave za posao i pismenim pristankom za njihov rad. U slučajevima kada zaposlenik ne ispunjava svoje funkcionalne dužnosti, poslodavac ima pravo izreći novčanu kaznu ili otpustite zaposlenika na članak o nepoštivanju zaposlenika sa stajalištem.

Dakle, službeno formalizirane funkcionalne dužnosti zaposlenika su i ograničenje aktivnosti i alat za upravljanje i kontrolu. Uz pravilnu uporabu njih postaje moguće povećati učinkovitost rada, te osigurati i poslodavca i zaposlenika od utjecaja ljudskog čimbenika na rad.