Složeno održavanje zgrada i građevina

Vlasnici poslovnih zgrada često moraju otkrivati ​​splet ekonomskih i administrativnih problema - jer svaki poslodavac je spreman za rad u čistom, visoke kvalitete refurbished moderni ured s odličnim komunikacijskim, grijanje i dizajna. Održavanje zgrada može doći kod vlasnika uredskog prostora ili putem ugovora za pružanje sličnih usluga, potpisanih s tvrtkom treće strane. U nekim slučajevima, popravak i održavanje zgrada koje su u zakupu nalaze se u rukama stanara. Ako je takav sporazum bio takav, tada je takva stavka morala biti odraz u ugovoru o zakupu.

Što je sveobuhvatna usluga

Briga za velike sobe zahtijeva neumoljivu pozornost na razne sitnice i konstantan rad kako bi se osiguralo da stanari osjećaju ugodno i mirno.

Složeno održavanje zgrada je paket usluga za čišćenje, popravak, servis i održavanje komunikacijskih mreža. Ponekad to uključuje usluge pozivnog centra, isplatu rada administratora na recepciji, ostale usluge.

Tko je odgovoran za sveobuhvatnu uslugu

Ugovori o uslugama zaključeni su sa tvrtkama za čišćenje, pojedinačnim poduzetnicima ili tvrtkama za outsourcing. Prikladno, usluga sustava obavlja jedna tvrtka - u ovom slučaju, bit će optuživanja i donošenje mužjak za neobavljen posao, jer je cijeli paket usluga mora biti u skladu s jedne organizacije.

Osnovne usluge organizacije

Standardni ugovor uključuje sljedeće usluge koje je obavezna za izvršenje od strane organizacije treće strane.

• Održavanje zgrada (nadzor inženjerske komunikacije, održavanje pogonskog stanja dijelova zgrade i trenutni način rada postojećih inženjerskih sustava, nužni postupci prilagodbe opreme).
• Preventivne i planirane mjere (inspekcije, sezonska i izvanredna preventivna djela).
• Izvršite kozmetičke popravke.
• Ekonomsko i tehničko održavanje zgrada.
• Usluge čišćenja, njegu susjednog područja.
• Usluga parkiranja i parkinga i još mnogo toga.

Obično, uprava razmatra nekoliko prijava trećih strana koje žele održavati zgrade. Za sudjelovanje u natječaju, tvrtka mora osigurati:

• zakonski propisi;
• dopuštenje za pružanje takvih usluga;
• ovjeru zaposlenika tvrtke - dostupnost potrebnih dozvola (npr. radnik za održavanje zgrade ima pristup za održavanje električnih mreža);
• Specifikacija usluga s troškovima svake stavke.

Na temelju rezultata razmatranja zahtjeva, uprava zgrade odabire tvrtku koja je ponudila optimalni omjer parametara kvalitete cijena i sklopi ugovor s njim za pružanje usluga.

Standardni ugovor za održavanje zgrada

Ugovor o održavanju zgrada je optimizacija rada tvrtke-kupca za glavnu djelatnost.

Značenje ugovora za održavanje je prenijeti funkcije treće strane za održavanje postojeće opreme, puštanje u rad novih strojeva, popravak zgrada i objekata poduzeća kupca.

Ugovor podrazumijeva:

1. Prikazani plan popravaka na održavanju dugotrajne imovine klijenta-kupca.
2. Održavanje zgrada i građevina te postojeće opreme poduzeća.
3. Provedba sustava i tehnologija koje omogućuju potpuno održavanje zgrada i struktura, pružaju pravodobnu popravku opreme, izravne napore za poboljšanje rada postojećih strojeva i mehanizama.
4. Izvršavanje popravaka u uvjetima predviđenim ugovorom, prilagođavajući troškove popravaka, uz poštivanje visokih standarda popravaka.
5. Poboljšanje proizvodnje popravaka, učinkovito korištenje novih tehnologija za servisiranje kupca.
6. Računovodstvo primarnih dokumenata i izvješćivanje o popravnim i proizvodnim aktivnostima, rad na certifikaciji, koji drži svaki radnik za održavanje zgrada.
7. Izvršavanje radova na planiranju tehničkog razvoja proizvodnje i modernizacije opreme, istraľivanja uzroka povećane troąenja i habanja, nesreća u opremi i industrijskih ozljeda.

Redoslijed prihvaćanja izvršenih radova

Tehnička podrška procesu pružanja usluga prati se putem izvješća koja se redovito dostavljaju na kraju izvještajnog razdoblja. Kao rezultat rada, sastavljen je akt o pružanju usluga, što potvrđuje izvršeni rad. Ako se uprava ureda slaže s aktom, dokument se potpisuje i provodi za računovodstvo, a pružatelj usluga prenosi novac.

Odvojene stavke u ovom ugovoru trebale bi biti:

• obvezno utvrđivanje odgovornosti za nepravovremene ili neplaćene usluge;
• za osiguranje radnika protiv nesreća;
• za naknadu štete trećim stranama.

Ugovor treba razumjeti i dogovoriti obje strane transakcije.

Odjel za prijavu

Za koordinirani rad novog servisnog operatora, tvrtka organizira poseban odjel. Obično se naziva otprema za prihvaćanje zahtjeva i zahtjeva. Također daje povratne informacije između timova koji su završili posao i stanare. Ako je zgrada mala, takva se funkcija može dodijeliti administratoru ili stručnjaku koji je domaćin recepcije posjetitelja.

Naravno, svaki vlasnik uredskog prostora ima pravo unajmiti osoblje za čišćenje i održavanje zgrade. No, visoku kvalitetu pružanja složenih usluga moguće je samo specijalizirana tvrtka. Potpisivanje ugovora, vlasnici nebodera ureda pušten iz odgovornosti za praćenje stanja u prostoru, a ne svibanj morati brinuti o udobnosti i sigurnosti svojih stanara.