Pravila unutarnjeg rasporeda rada: što je potrebno znati o njima poslodavcu

U bilo kojoj organizaciji postoje regulatorni dokumenti koji reguliraju djelatnosti tvrtke i njegovih zaposlenika odvojeno. Jedan takav lokalnih zakona

Prije nego se okrenem pravnim aspektima problema, želim napomenuti da postojanje takvih pravila izbjegava masu neugodnih trenutaka. Psiholozi specijalizirani za radne odnose upozoravaju da se sporovi i konfliktne situacije neizbježno pojavljuju ako stranke nemaju jasne obveze i prava. Redatelj će zahtijevati previše, s obzirom da je pravo, a osoblje će biti ogorčeno da njegove potrebe ne uzimaju u obzir: u udobnim radnim uvjetima, u odmora, pauze za ručak.

Unutarnji propisi o radu su izborni normativni dokument. No postoji zakonska rezerva: pitanja discipline trebaju biti pokrivena drugim lokalnim aktima, ugovor o radu ili u kolektivnom ugovoru (stavak 2. članka 189. Zakona o radu). Međutim, ti interni dokumenti tvrtke ne mogu prilagoditi sve nijanse povezane s radnom disciplinom. Stoga je potrebno razviti zasebni lokalni čin - pravila rasporeda rada, koja bi mogla uključivati ​​sve detalje odnosa između vođe i podređenih.

Pravila unutarnjih propisa o radu organizacije sadrže način rada, trajanje pauza za ručak, dani, frekvencija i trajanje dopusta, postupak odobravanja raspored odmora, mjere ohrabrenja i kazne (članak isti, točka 4). U skladu s normama zakona propisuju se osnovna prava i dužnosti. Na primjer, "zaposlenik je dužan obavljati svoje dužnosti savjesno i na vrijeme" ili "poslodavac je dužan pružiti sve što je potrebno za obavljanje poslova, radi osiguranja normalnih uvjeta rada". Također možete odrediti postupak prijema i otpuštanja (popis potrebnih dokumenata, trajanje razdoblje provjeravanja). Kao dodatne informacije u pravilima možete napraviti:

• osobitosti prijamnog režima (ulaz u zgradu putem prolaza);
• postupak obavještavanja voditelja tehničkih problema i drugih pitanja vezanih uz radne uvjete;
• pravila pušenja u zgradi organizacije;
• i druge discipline pitanja po diskrecijskom pravu poslodavca.

Budući da vas zakon ne obvezuje da napišete pravila unutarnjih propisa o radu, nema smisla razviti ih ako ne upoznate osoblje s ovim dokumentom. Čin je stvoren isključivo radi utvrđivanja discipline u organizaciji. Zaposlenici bi se trebali upoznati u skladu sa zakonom utvrđenim postupkom: prilikom prijave za posao (kako navodi članak 68. Zakona o radu, točka 3).

Do danas, još uvijek postoje organizacije s sindikatom ili drugim predstavničkim tijelom. Pravila unutarnjih poslova reguliraju se s tim tijelom (predstavnik mora staviti svoj potpis). Ako je tako, zaposlenici imaju priliku promijeniti pravila, naći kompromis, raspravljati o pitanjima koja poslodavac nije previdio. To je predstavničko tijelo koje bi trebalo provjeriti sadržaj lokalnog zakona radi poštivanja zakona, sasvim je moguće da neke od njegovih stavki krše prava zaposlenika. No, ova "provjera" treba biti učinjeno prije potpisivanja dokumenta. Inače, potpis će značiti da se slažete sa sadržajem. Iako se po želji ova pravila mogu pokušati izazvati.

Unutarnji propisi o radnim odnosima Agencije ne razlikuju se mnogo u sadržaju iz istog čina u tvrtki s različitim organizacijskim i pravnim oblikom. Model čina može se mijenjati, jer nema jedinstvenog, preporučenog oblika.

Ako je organizacija dovoljno velika, osim ili u zamjenu za interne propise, mogu se stvoriti odredbe poput propisa o osoblju, bonusa, rada određenog odjela ili strukturne jedinice. Svaka mogućnost je poželjna za potpuno odsutnost jasnih uputa o disciplini i uvjetima rada.