Interni propisi: odobrenje, uvođenje promjena, odgovornost za povredu

Živjeti u društvu zahtijeva poštivanje određenih zapovijedi. Određene norme ponašanja uspostavljene su u svim sferama djelovanja: studija, rad, slobodno vrijeme. Na većini javnih mjesta i ustanova određene svrhe postoje unutarnja pravila koja su fiksna u relevantnim dokumentima i podliježu izvršenju od strane svih: zaposlenika, posjetitelja, kupaca. Ovaj članak ispituje specifičnosti takvih pravila: što im je potrebno, gdje su fiksne, kome su usmjereni. Također će se razmotriti organizacijska pitanja o koordinaciji, odobravanju, izmjeni i ukidanju internih propisa (PVTR) u određenim institucijama ili tvrtkama.

Definicija i svrha

Unutarnji propisi za organizaciju jedan su od najvažnijih organizacijskih akata, bez kojih se komercijalna djelatnost pretvara u kaos, a nadzorni slučajevi mogu imati nepotrebna pitanja i sankcije. U tvrtki je ovaj dokument uređuje zapošljavanje, otpuštanja i osoblje pokrete, trajanje radnog dana i pauze za ručak, promociju i kazne koje se odnose na zaposlenike i druge procese u organizaciji. Ako je osoba dobila posao u ovoj organizaciji, postoje pitanja u vezi narudžbe posao, platiti troškove komunikacija i transporta, red odmora za obradu ili bilo koji drugi pitanje o radnom procesu, prvi izvor koji im mogu odgovoriti - interni propisi.

Pomoću ovog normativnog akta uspostavljen je jasan način rada, većina se sporova eliminira i normaliziraju se organizacijski procesi. Pomoću nje možete izbjeći mnoge nepredviđene probleme, pojavu prethodnih situacija, zastoja, dodatnih vremena, materijalnih i novčanih troškova. Zajedno s sigurnosnim pravilima, ovaj čin pruža udobno i sigurno okruženje na radnom mjestu. A u nekim institucijama, njezina jasna formulacija može biti vitalna potreba. Živi primjer su interni propisi odgojnih institucija.

Utvrđivanje pravila reda

Kada zapošljavaju, svaki novi zaposlenik je dužan proučiti interni raspored rada. To je potrebno učiniti i prije potpisivanja ugovora o radu. Ovo je slijed radnji koje zahtijeva radno pravo kako od zaposlenika tako i od poslodavca. Sve informacije potrebne za ocjenu dokumentacije koja se odnosi na radni proces, organizacija mora osigurati zaposlenika budućnost prije sklapanja ugovora, kao što bi trebao imati razumijevanja aktivnosti organizacije i njihove odgovornosti, da odluči hoće li u zadanom radnom njegovim očekivanjima i ideje.

U poduzeću, razvoj unutarnjih propisa o radu treba početi od prvih dana svog postojanja. U svom sastavu može postojati dosta instalacija koje se odnose ne samo na pravni dio pitanja komercijalne i radne aktivnosti. Na primjer, poslodavac može odlučiti uključiti odredbe o etičkoj, moralnoj, tehnološkoj i koordinacijskoj komponenti funkcioniranja tvrtke u ovom normativnom činu. Naravno, sve te norme ne mogu biti protuzakonito, ugnjetavati ustavna prava ljudi koji rade u organizaciji, a također i proturječiti zakonu o radu.

Oblik i sadržaj

Internim pravilima organizacije razvijaju uzimajući u obzir organizacijski oblik, opseg i drugi definiraju trenutke tvrtke i treba se temeljiti na nizu članaka Zakona o radu. Dakle, glavni odredbe ovog dokumenta je navedeno u članku 189. Članak opisuje moraju biti u skladu s radne discipline zaposlenika utvrđenim broj normativnih pravnih akata, uključujući i internim propisima organizacije. Tvrtka mora učiniti sve kako bi se osiguralo provođenje i osiguravanje ove discipline. U istom članku Zakona o radu daje detaljnu definiciju pojma propisa o radu, kao i komentare na tu temu, dešifrirati kontroverzne aspekte pitanje.

U pitanjima registracije zakonodavstvo daje organizacijama neku slobodu djelovanja. Nije opisan određeni oblik dokumenta. Međutim, postoje propisi koji su propisani za organizacijske i administrativne dokumente, što moraju biti u skladu s pravilima unutarnjih radnih propisa i radne discipline. Ovi zahtjevi za dokumentaciju prikazani su u GOST R.6.30-2003.

Pravila možete izraditi na nekoliko načina: zasebni dokument ili privitak kolektivnom ugovoru. U svakom slučaju, pri registraciji potrebno je pogledati u osmom dijelu Kodeksa rada koji se naziva "Raspored rada i disciplina rada". Također, prilikom sastavljanja dijela dokumenta koji sadrži poslove poslodavca, potrebno je pročitati članak 22., a opis dužnosti zaposlenika naveden je u člancima 100, 108, 109, 111 i 116.

Uzorci odjeljaka

Svaka pojedina organizacija treba izraditi vlastiti raspored rada. Ona se temelji moraju položiti objektivne podatke o opsegu djelatnosti, broj zaposlenih, djelokrug rada, specifičnostima smjeru, kao i pojedinačne podatke relevantne za tvrtku. Međutim, prilikom izrade dokumenta u početnoj fazi možete koristiti plan modela s sljedećim stavkama:

• Opće odredbe - ovdje ćete naći informacije o aktivnostima tvrtke, postupku donošenja dokumenta, pravilima za pregled i donošenje izmjena i druge podatke.
• Prava i dužnosti poslodavca su opis uvjeta rada i mjera koje pruža poslodavac kako bi se osigurao ugodan radni proces i radna disciplina.
• Prava i dužnosti radnika - odjeljak s informacijama o uvjetima na ponašanje sudionika u organizaciji procesa, uključujući i pravila ponašanja, sigurnosnim propisima, etičkih normi, zahtjevima za izgledu, čistoći na radnom mjestu, poštivanje tehničkih uređaja i strojeva.
• Postupak za zapošljavanje novih zaposlenika, premještanje zaposlenika između mjesta, postupak otpuštanja, stažiranje, trajanje i uvjeti probnog rada. Također određuje uvjete za dokumente i zaposlenike.
• Trajanje radnog vremena. Ovaj odjeljak sadrži informacije o trajanju radnog dana, rasporedi stručnjaka koji rade u različitim smjerovima, postavljanje pauze za ručak, trajanje praznika.
• Informacije o poticajima zaposlenika. U ovom odjeljku unutarnjih propisa možete pronaći informacije o bonusima i poticajima za zaposlenike. Na kojim postignućima zaposlenik prima nagradu, u kojem obliku ga prima, koliko često. Preporučeni oblik promocije također se može navesti: dragocjeni dar, primanje ranga (klasa, razina, kvalifikacija), gotovinskog bonusa, dodatnih dana odmora i tako dalje.
• Sankcije zbog kršenja ugovora o radu i unutarnjih propisa o radu. Ovaj odjeljak odražava informacije o odgovornosti za prekršaj, kršenje normi usvojenih u poduzeću, vrsta kazni, veličinu novčane kazne, pravila za izricanje i uklanjanje kazni.

Dokument može sadržavati i druge važne odjeljke za organizaciju. Na primjer, ako organizacija ima redovite postove s određenom vrstom posla, poželjno je opisati njihove značajke. Treba napomenuti da unutarnja pravila trebaju pokrivati ​​točke koje su relevantne za ovu tvrtku.

Kako dizajnirati i pregovarati PVTR

Postupak za razvoj i koordinaciju PVTR-a opisan je u članku 190. Zakona o radu Ruske Federacije. Interni propisi, nalozi i propisi obično izrađuju pravni odjel organizacije. Međutim, nisu sve tvrtke razvijene tako da imaju odvojenu pravnu službu ili čak jednog redovnog odvjetnika. Mnoge tvrtke na ruskom tržištu uglavnom se sastoje od dvije ili tri osobe koje su već učitane s dodijeljenom funkcionalnošću, a čak ni imaju zakonsko obrazovanje i iskustvo. U tom slučaju tvrtka može privući stručnjake treće strane za rad. Na primjer, obratite se odvjetničkom društvu ili pronađite pojedinog poduzetnika koji pruža usluge ove vrste. Također, konzultantske tvrtke bave se rješavanjem takvih pitanja.

Ako je tvrtka vrlo mala, u početnoj fazi razvoj PVTR može pasti na ramena redatelja, računovođe ili osnivača. Čak i osoba bez specijalističkog obrazovanja moći će koristiti standardnu ​​kopiju pravila rasporeda i napraviti prilagodbe potrebne za aktivnosti organizacije.

Ako organizacija ima sindikat, razvijen dokument mora biti dogovoren sa svojim predstavnicima.

Nalog za odobrenje pravila naloga

Svaki lokalni normativni pravni akt u organizacijama dobiva pravnu snagu tek nakon potpisivanja od strane čelnika. Odobrenje unutarnjih propisa slijedi isti obrazac. Prvo, dokument je u skladu sa svim predviđenim osobama (predstavnici sindikata, šefovi osoblja, pravnog odjela i druge osobe), potom je izdan nalog za izdavanje i stupanje na snagu dogovorenog dokumenta. Nalog mora potpisati redatelj (generalni direktor), kao i svi dužnosnici koji su sudjelovali u pomirenju.

Narudžba bi trebala biti izdana na zaglavlje tvrtke s naznakom uvjeta, naziva, logotipa i ostalih važnih informacija. Mora sadržavati sljedeće podatke:

• naziv pravne osobe, njegov organizacijski i pravni oblik;
• pravna adresa;
• datum stupanja na snagu dogovorenih unutarnjih propisa;
• uvjeti upoznavanja radnika s pravilima;
• podatke zaposlenika koji je dužan obavijestiti zaposlenike o podacima u PVTR-u;
• podatke nadzornog izvršenja naloga zaposlenika;
• podaci voditelja tvrtke;
• potpis redatelja i datum sastavljanja.

Vrijednost PVTR-a

Zakonodavstvo ne ograničava valjanost unutarnjih propisa. No, u nekim situacijama oni mogu izgubiti svoju važnost i izgubiti valjanost. Takvi događaji uključuju sljedeće:

• isteka razdoblja utvrđenog nalogom;
• izdavati nova pravila koja automatski otkazuju prethodne;
• pojavljivanje novih zakonskih akata koji mijenjaju uvjete za radne uvjete zaposlenika i suprotstavljaju se utvrđenim internim propisima.

Organizacija ima pravo napustiti Interni Pravilnik bez razdoblja valjanosti. U slučaju, ako je potrebno, suprotno, nalog za odobrenje dokumenta mora odrediti datum isteka.

U većini slučajeva, preporučljivo je preispitati određene odredbe dokumenta, a ne potpuno ukinuti i pustiti novu. Dakle, ako je došlo do promjena u rasporedu rada ili odredbi za blagdane, dovoljno je napraviti prilagodbe ovom odjeljku.

Izmjene u dokumentu

Vrijeme ne stoji još uvijek, te u nekom trenutku u organizaciji procesa koji zahtijevaju svoje promjene mogu se pojaviti: promjene u pojedinostima, osoblje, raspored rada, popis odjela iu drugim aspektima rada. Promjena unutarnje propise u ovom slučaju može biti akutna potreba. Da bi se riješila ovo pitanje može se održati odvojeno od tvrtke stručno osoblje, skupina dužnosnika ili treće strane tvrtke ili pojedinog poduzetnika.

Nakon pripreme novog dokumenta redatelj ga mora odobriti odgovarajućim redoslijedom u proizvoljnom obliku. Također se događa s nekim izmjenama. Ako organizacija ima sindikat, potrebno je s njim dogovoriti inovacije. On zauzvrat mora obaviti detaljan odgovor u roku od pet radnih dana. U slučaju pozitivnog odgovora sindikata, dokument se usvaja u izvornom obliku. Ako postoje kontroverzne točke, potrebno je postići kompromis. Koordinacija sa sindikatom ne zahtijeva formuliranje pravila u obliku privitka kolektivnom ugovoru.

Nakon odobrenja i izdavanja novih pravila, nužno je upoznati sve osoblje s promjenama koje su stupile na snagu.

Kršenje pravila

Sukladnost s internim propisima odgovornost je svih zaposlenika organizacije. U nekim se slučajevima ovaj dokument odnosi i na druge osobe. Na primjer, pravila unutarnje rutine u školi. U obrazovnoj instituciji, utvrđena pravila ponašanja trebala bi biti podložna ne samo radnicima nego i studentima.

Kršenje pravila unutarnjeg poretka može dovesti do ozbiljnih problema u organizaciji, u društvu, u timu. Čak i pojedinačno kršenje može uzrokovati ozbiljnu štetu na različitim područjima života i aktivnosti: društvena, pravna, ekonomska. Stoga, zbog kršenja objekata propisanih u ovom dokumentu, postoje različite sankcije. Njihova priroda i razina ozbiljnosti ovise o težini kršenja.

Za razne greške mogu lišiti premiju zaposlenika, u redu, ukor pisati, komentar ili prigovor, odbiti pod dodjeljivanje negativne karakteristike. Ako je kazneno djelo uključuje sve zakone, zaposlenik može biti predmet upravnog ili kaznene odgovornosti.

PVTR u specijaliziranim ustanovama

PVTR koristiti ne samo u poslovnim organizacijama, čiji je cilj gospodarska aktivnost i dobit. Oni također postoje u društvenim, medicinskim, obrazovnim, vojnim, državnim institucijama. Svaki upravlja skupom pravila ponašanja vrijede i za profesionalce koji rade u organizaciji, a kupcima, posjetiteljima, studenata, učenika, bolesnika i drugima. Posebno su važna pravila unutarnjeg reda u odgojnim ustanovama. U takvim organizacijama, disciplina, režim i poštivanje zahtjeva su vrlo važni. To disciplina pomaže ljudima da poboljšaju, staviti u red svoje misli, osjećaje, emocije. Disciplina donosi čovjek nije samo ispravno ponašanje pod prismotrom, ali i pravo misaoni proces.

Što se tiče medicinskih organizacija, ovdje su pravila unutarnjeg reda od vitalne važnosti. Za osobe s različitim bolestima, usklađenost s propisima sastavni je faktor oporavka.