Pravila unutarnjih propisa o radu: primjerak dokumenta

Prihvaćanje zaposlenika za rad, organizacija, u skladu sa zahtjevima zakona, mora s njim sklopiti prije svega individualni ugovor o radu. Ali to nije jedina obveza tvrtke. Drugi važan dokument koji se odnosi na radni odnos poslodavca i zaposlenika je pravila unutarnjih propisa o radu. Što je to? Kako to ispravno?

O pravilima

Koja su pravila internih propisa o radu za zaposlene u organizacijama? Prema popularnoj definiciji, njihova suština je stvoriti unutarnje korporativne izvore pravila koja određuju kako je tvrtka (ili vladin odjel) vodi na radu zaposlenih, otpustiti ih, prava i obveze svake strane po ugovorima o radu i drugih pitanja koja odražavaju aspekte interakcije zaposlenika i poslodavca.

Kao što je, na primjer, način rada, raspored odmora, sustav nagrađivanja za rad. Unutarnje radne odredbe poduzeća poduzeća ili državnih institucija razvijaju samostalno, ali u korelaciji s brojnim prihvaćenim državnim standardima. Kao npr. GOST 6.30-2003. U ovom ćemo članku razmotriti neke aspekte koji odražavaju standardizaciju odgovarajućeg dokumenta.

Zašto nam je potrebna ova pravila?

Zapravo, za koju svrhu organizacije trebaju stvoriti pravila o internim propisima o radu? U tom smislu, škole i druge državne i općinske institucije mogu se smatrati jednakima privatnim tvrtkama? U ruskoj pravnoj znanosti, mišljenje je rašireno da odgovarajući dokument treba sastaviti sve vrste organizacija koje zapošljavaju ljude. Osnivač je država, općina, privatna osoba ili skupina od njih - nije važno. Činjenica je da se u 21. članku LC RF kaže da među dužnostima zaposlenika mora biti u skladu s pravilima unutarnjih poslovnih propisa poduzeća. Dakle, prema logici navedenog pravnog akta, odgovarajući dokument bi trebao biti stvoren u tvrtki.

Također se može primijetiti da je ugovor o radu individualan dokument. Razmatrana pravila zauzvrat su kolektivna. Međutim, niti jedan od tih izvora ne bi trebao biti u suprotnosti s drugim.

Struktura pravila

Standardna pravila unutarnjih propisa o radu mogu se predstaviti u okviru sljedeće strukture. Prva stranica može sadržavati logotip tvrtke, naziv i naziv dokumenta. Ako su pravila unutarnjih radnih propisa institucije dokument koji dopunjuje, primjerice, kolektivni ugovor - to je prihvatljivo - onda na prvoj stranici treba spomenuti tu činjenicu. Slijedi glavni tekst dokumenta. Kako konkretno, sa stajališta formulacija, može li se u ovom dijelu pojaviti pravila unutarnjih propisa o radu? Uzorak sadržaja nekih - onih koji mogu izazvati pitanja od organizacija - razmotrit ćemo kasnije.

Jedan od važnih elemenata prve stranice je napomena da ih prihvati uprava organizacije. U praksi to je obično potpis redatelja i kolegijalnog upravnog tijela tvrtke, ako su prisutni, koji se nalaze u gornjem desnom dijelu prve stranice. U nekim se slučajevima očekuje i usklađivanje pravila sa sindikalnim strukturama.

Razmotrite strukturu pravila dalje. Nakon naslovne stranice možete izraditi odjeljke koji odražavaju opće odredbe. Obično ukazuju na svrhu stvaranja pravila unutarnjih propisa o radu. PI ili male organizacije, prema odvjetnicima koji ponekad imaju poteškoća s izvješćem svrsishodnosti zaposlenika dizajn odgovarajuću ispravu, jer radnici nisu uvijek jasno zašto je relevantan dokument, u načelu, nepotrebno. Ali ako je sve opisano u pismenim formulacijama, u nastavku ćemo razmotriti njihove uzorke - stručnjaci ne bi trebali imati nepotrebna pitanja.

Nakon općih odredbi moguće je odražavati postupke koji se odnose na prijam zaposlenika na rad, kao i otpuštanje, prijenos na drugu poziciju ili drugu tvrtku, uvjeti za donošenje probnog razdoblja.

Sljedeća komponenta strukture pravila je popisivanje ključnih prava i dužnosti zaposlenika. Mogu se podijeliti na one koje su regulirane 21. člankom LC RF-a, kao i one koje se odražavaju u 22. godini.

Najvažnija komponenta koju preporučuju odvjetnici za uključivanje u pravila unutarnjih propisa o radu, uzorak strukture koju razmatramo je informacija o načinu rada. U odgovarajućem odjeljku možete odrediti početno vrijeme glavnih i dodatnih smjena, kao i njihov prestanak, broj radnih dana tjedno, njihov redoslijed. Ponekad je prikladno odražavati popis zaposlenika koji rade u okviru nestandardnog rasporeda. Odmah nakon informacija o načinu rada moguće je opisati u koje vrijeme u društvu se odmori. Označite intervale za pauze za ručak, informacije o danima za ove ili one skupine i pozicije zaposlenika. Daljnje informacije o odmoru, njihovom trajanju i pravnoj osnovi za njihovo pružanje.

Nadalje, odvjetnici predlažu da se pravilima postavljaju blokovi koji odražavaju načela odgovornosti zaposlenika za određene disciplinske prekršaje. Ovdje je moguće opisati kako i sukladno kojim normama tvrtka može nametnuti disciplinske sankcije (ili, obrnuto, povući) i druge kazne.

Preporuča se u unutarnjim propisima otkriti takav aspekt kao poticanje angažiranih zaposlenika. Možete odrediti što jedan ili drugi stručnjak može primiti financijsku nagradu ili, na primjer, zahvalnost od menadžmenta.

Dokument se može dovršiti izjavom da su pravila obvezna za sve zaposlenike, kao i mehanizme za rješavanje mogućih spornih pitanja.

Standardna pravila unutarnjih propisa o radu mogu se stoga predstavljati u takvoj strukturi. Naravno, slijed postavljanja nekih formulacija u tekstu dokumenta može biti različit. Tvrtka može dodati određene odredbe koje se razlikuju od modela, na temelju specifičnosti aktivnosti.

Uvjeti pravila

Unatoč činjenici da postoji takav zakon, koji bi svakako dati neke smjernice o tome kako bi trebao biti sastavljen interne propise, uzorak dokumenta, neki odvjetnici preporučuju da organizacije u skladu s određenim kriterijima u tijeku pripreme izvornih izvještavanje standardima. Posebno, pravila trebaju sadržavati informacije koje otkrivaju specifičnosti rada tvrtke. Također, neki odvjetnici preporučuju u dokumentu popis mogućih scenarija radnih odnosa između poslodavca i zaposleni zaposlenika. S druge strane, stručnjaci kažu da je pravilo nije poželjno uključiti uvjete koji podrazumijevaju, u jednom ili drugom obliku, pogoršanje uvjeta radnika u obavljanju svojih radnih funkcija u korelaciji s odredbama osnovnog ugovora, sastavljeni u skladu sa zahtjevima Zakona o radu. Stavite dokument na zasebni štand, koji većina zaposlenika tvrtke pregledava dovoljno redovito.

Korespondencija s pravilima službe

U praksi ruskih radnih prava imaju izraz kao što je „službeni propisi pravilima.” Koliko se odnosi na ono što razmatramo? Distribuirani pogled: opći akti općinske administracije tijela upravljanja ili strukturi javne vlasti je točnije da se odnosi na sve, koristi riječ „usluga”. To je, u stvari, oba pojma u ovom slučaju sinonimi. Korištenje bilo koje od njih će, kako kažu stručnjaci, biti dopušteno. Međutim, ako kopati u proučavanju određenih pravnih vezane izvora, u različitim stupnjevima, s Zakonu o radu, kao i odražava specifičnosti državnih i općinskih službi, kažu odvjetnici, pravno ispravno koristiti termin „službeni propisi pravila.” Evo, usput, to je moguće utvrditi razliku u pogledu primjenjivosti mjerodavnom odredbom članka 21. Zakona o LC RF javnim i privatnim osobama. To je, prvo po zakonu da bi pravila, „službeni” propisa o radu i drugi, ispostavilo se - na „unutarnje”.

Ali bit odgovarajućeg izvora, bez obzira kako ga zvali da ostane, općenito, slično u oba slučaja. To jest, ako su interna pravila raspored rada odobrila je, na primjer, uprava grada, oni će se smatrati kao lokalni izvor, objavio je Institut za lokalne samouprave, kojim će se regulirati zapošljavanje općinske službe, postupak za razrješenje praznika, promocije i sve oko nego što smo već rekli, proučavajući strukturu relevantnog dokumenta. Dakle, također je tekst koristi u propisima kao „unutarnji” i „usluga” Kako će biti dovoljno slični.

Sada se pretvorimo iz teorije u praksu. Iznad smo rekli da ćemo proučiti ne samo strukturu u kojoj se mogu predstavljati pravila unutarnjih propisa o radu. Također smo planirali razmotriti uzorak dokumenta u vidu konkretnih formulacija. Sad ćemo to učiniti. Istodobno ćemo proučiti mehanizam detaljnijeg strukturiranja pravila - gore smo naveli samo zajedničke točke.

Sadržaj pravila: opće odredbe

Počnite s „općim propisima”, budući da je prva stranica je više ili manje jasno. Ovdje možete napisati nešto ovako: interni propisi DOW takav i takav, ili, recimo, LLC iz toga i toga su dizajnirani da ispune zahtjeve Zakona o radu, saveznih zakona i drugih normativno-pravnih akata na snazi ​​na teritoriju Rusije. Ovdje je sve dovoljno jednostavan i istovremeno jasno je da zaposlenici. Iznad smo da male poslovne profesionalce, kao i one koje su izdali za poslodavca u statusu IP, mogu postavljati pitanja o izvedivosti izrade pravila. Pomoću odgovarajućih formulacija, jednostavno nužnost stvaranja dokumenta po zakonu.

Razmislite o sljedećem elementu pravila strukture - odjeljak koji odražava informacije o zapošljavanju i otpust zaposlenika.

Redoslijed zapošljavanja i otpuštanja

Struktura pravila u dijelu koji se razmatra može se prikazati u sljedećim glavnim točkama:

- mehanizam za zapošljavanje;

- Zahtjevi za dokumentaciju kandidata za posao;

- uvjeti prijema;

- podatke o probnom razdoblju;

- osnove za otkaz;

- mehanizmi za rješavanje radnih sporova.

Napominjemo, ako uspoređujemo kompilaciju dokumenta za državne organizacije i poslovanje, ovaj odjeljak, u pravilu, karakterizira najveće razlike. Činjenica je da su zakonodavne norme koje reguliraju zapošljavanje ljudi u privatnim organizacijama, u brojnim formulacijama, vrlo različite od onih utvrđenih izvorima prava na prihvaćanje građana za državnu službu. Često se to odnosi na, na primjer, nužne dokumenti. Kada zapošljavate u privatnim strukturama onih koji obično zahtijevaju malo, prilikom ulaska u državnu službu - naprotiv.

Sljedeći element pravila je prava i dužnosti zaposlenika.

Prava i dužnosti zaposlenika

Ovaj odjeljak, pak, može biti strukturiran unutar sljedećih stavki:

- prijenos prava zaposlenika;

- odraz liste radnji koje zaposlenik nema pravo proizvesti;

- popis obveza zaposlenika.

Obično su ove stavke dovoljne. Istina, ovdje može biti puno specifičnih formulacija. U mnogim organizacijama, a posebno u onima u kojima je stvaranje novih radnih pravila, te odjela za ljudske resurse ne može biti na raspolaganju mjerodavnim smjernicama o izradi dokumenta, da „prava i obaveze”, ponekad uzima najveći dio teksta smatra izvora. Tako su veliki popisi radnji i prilika za zaposlenike.

Prava i obveze poslodavca

Nadalje, mi odražavamo prava i obveze poslodavca. Struktura ovog dijela unutarnjih propisa o radu obično je vrlo jednostavna, postoje dvije glavne točke:

- popis radnji koje poslodavac ima pravo proizvoditi;

- odgovornosti tvrtke.

Glavni naglasak u tekstu odvjetnici preporučuju staviti odredbe ogleda u RF RF.

Mnogo složeniji, prema mnogim stručnjacima, može postojati dio pravila koja odražava informacije o radnom vremenu i odmoru.

Radno vrijeme i odmor

Tvrtke za koje su formulacije u pitanju sasvim nove, pravila unutarnjih radnih propisa u dijelu koji se proučava, kako kažu stručnjaci, mogu se učitati s velikim brojem odredbi. To, naravno, može biti zbog specifičnosti aktivnosti tvrtke. U svakom slučaju, ovaj dio je jedan od najvećih u dokumentu.

Može sadržavati sljedeće stavke:

- dokazivanje potrebe za nestandardnim rasporedom - ako je to potrebno u pogledu specifičnosti aktivnosti;

- podatke o trajanju standardnog radnog dana, vremenu početka, završetka, pauze za ručak, činjenici smanjenja sat vremena prije blagdana;

- podatke o godišnjim praznicima odobrenima prema odredbama Zakona o radu Ruske Federacije i drugim zakonima, na primjer, kojim se uređuje prijelaz državne ili općinske službe;

- pravila o odobravanju pojedinih zaposlenika na rasporedu, vrijeme izrade relevantnog dokumenta, razloge mogućeg odstupanja od njega.

Neki odvjetnici ističu da su nadzorna tijela koji su uključeni u kontrolu ruskih tvrtki za provjeru usklađenosti propisa o radu, posebnu pažnju na samo popis pravila o radnom vremenu i ostalo. Stvar je u tome da nisu sve tvrtke su spremni na to da ljudi na odmoru, i na strogom rasporedu, a ukoliko se pravila i propisa koji se odnose na takve postupke jasno navedeni u pravilima propisima o radu, tvrtka će imati manje razloga da bi se osiguralo da odbije osobi koja daje odmor.

Zatim, razmotrite takvu komponentu strukture dokumenta kao poticaja.

promocija

Sljedeći važan dio pravila je informacija o mjerama za poticanje zaposlenika na rad. Tekst ovdje može biti sljedeće: „Za vjerne obavljanje poslova, uspješno rešavanje zadataka visoke složenosti i drugim postignućima pravilima internim propisima o radu u školi tako i tako i tako i takva tvrtka koja pruža sljedeće vrste poticaja. Zahvalnost, bonusi, dostava slova” Naravno, odgovarajuće vrste nagrada u tvrtki mogu biti različite.

oporavak

Nadalje, ne najjednostavniji dio dokumenta. U mnogim je tvrtkama teško proći usvajanje i odobravanje. Pravila unutarnjih propisa o radu trebaju sadržavati odredbe koje odražavaju moguće disciplinske postupke protiv zaposlenika. Odvjetnici razlikuju tri glavne mjere odgovarajućeg utjecaja: promatranje, opominjanje ili otkaz. Pravila bi trebala navesti kriterije - za koje se u odnosu na zaposlenike mogu pokrenuti ove mjere, kao i zakonodavne osnove za provedbu od strane poslodavca bilo kojeg disciplinskog djelovanja.

To su glavne nijanse koje odražavaju strukturu i neke formulacije u dokumentu. Nakon sastavljanja, uprava tvrtke može izdati odgovarajuću narudžbu. Pravila unutarnjih propisa o radu u organizaciji stupaju na snagu s obzirom na njihovu objavu među zaposlenicima.