Glavni dijelovi poslovnog plana, njegova uloga i svrha

Poslovni plan je dokument koji sadrži osnovne informacije o provedbi financijskog programa. Razvija se kako bi opravdala investicijski projekt, kao i trenutne upravljačke aktivnosti poduzeća. U okviru dokumenta propisuju se ciljevi aktivnosti, načini njihovog ostvarenja i sredstva.

Zašto vam je potreban poslovni plan: svrha sastavljanja

Prije nego što razumijete koji bi odjeljci poslovnog plana trebali sadržavati, morate razumjeti zašto je ovaj dokument potreban. Dakle, njegov sastav ima dva ključna cilja:

1. To je nešto poput vodiča ili instrukcije za neposrednog menadžera poduzeća. Povremeno se vraća na ovaj dokument, menadžer razumije da li se projekt kreće u pravom smjeru.
2. Je li razlog za investitora, koji sumnja vrijedi li investirati u predloženi projekt. Dokument mora sadržavati uvjerljive argumente, potkrijepljene matematičkim proračunima.

Kakva bi pitanja trebala odgovarati poslovni plan?

Izrada poslovnog plana je složen, dugotrajan proces koji zahtijeva duboko temeljno znanje, praktične vještine i potpuni uranjanje u proces. Ponekad, početnik poduzetnik ne zna gdje početi razvijati dokument. Prije svega, moramo sastaviti popis pitanja za koja se poslovni plan mora ispuniti. Ovdje su ključni:

• Kakvu vrstu poduzetništva baviti se ili kakva nova vrsta proizvoda (usluga) započeti proizvodnju unutar postojeće organizacije?
• Hoće li proizvodi (usluge) biti traženi, jer će se pokazatelj potražnje tijekom vremena promijeniti?
• Koji resursi (i najvažnije - u kojim količinama) bit će potrebni za provedbu i pokretanje projekta na rasporedu?
• Gdje mogu dobiti sredstva potrebna za proizvodnju robe (usluga) po najboljoj cijeni?
• Koliko će biti iznos troškova organizacije, izravne proizvodnje i marketinga proizvoda (usluga)?
• Koja je optimalna cijena za proizvedene proizvode i kako to utječe na vanjsko tržišno okruženje i aktivnosti konkurenata?
• Koji su očekivani prihodi od projekta i kojim će se planom raspodijeliti među sudionicima?
• Koji su očekivani pokazatelji uspješnosti za proizvodnju i koje mjere se mogu poduzeti kako bi ih poboljšali?

Faze razvoja dokumenta

Prije nastavka opisa dijelova poslovnog plana, potrebno je utvrditi algoritam prema kojemu se odvija razvoj i priprema ovog dokumenta. Postupak uključuje sljedeće korake:

1. Prikupljanje i analiza podataka o potražnji za proizvodima ili uslugama koji će biti osnova investicijskog projekta.
2. Razvoj marketinške strategije.
3. Analiza dostupnih resursa i potencijalnih izvora njihovog prijema.
4. Izrada financijske strategije.
5. Razvoj organizacijske strukture poduzeća i pregled ljudskih resursa.
6. Grupiranje primljenih podataka i registraciju dokumenta.

Naslovna stranica

Sve dijelove poslovnog plana prethodi naslovna stranica. Čini se da je ovo beznačajni atribut. Ipak, na "pokriću" potencijalni investitor čini prvi dojam o projektu. Naravno, bilo bi suvišno reći da naslovna stranica treba biti jasno i precizno sastavljena. Pogodnije je napomenuti da to treba biti informativno. Stoga naslovna stranica treba navesti sljedeće:

• Naziv organizacije ili projekta.
• Puna pravna adresa tvrtke.
• Kontaktne informacije za komunikaciju s upravom (telefoni, e-mail, faks).
• Ime voditelja poduzeća i inicijatora poslovnog plana (u cijelosti).
• Datum dokumenta.
• Naziv investitora (ako je dokument podnesen na razmatranje nekoliko potencijalnih partnera).

Odjeljak broj 1 "Sažetak"

Prvi dio poslovnog plana je sažetak. Zapravo, to je skraćena opća verzija samog dokumenta, koja se uklapa u 3-4 stranice. Unatoč činjenici da je sažetak na početku dokumenta, sastavlja se nakon što je cijeli plan spreman. Tako se investitor može brzo upoznati s glavnim odredbama. Sažetak treba sadržavati sljedeće točke:

• Svrha i strategija projekta.
• Sredstva kojima će ti ciljevi biti postignuti.
• Značajke proizvoda (ili planiranih za proizvodnju) proizvoda ili usluga.
• Usporedba proizvoda (usluga) sa sličnim položajima na tržištu.
• Financijski pokazatelji za sadašnje i buduće.
• Potreba za materijalnim resursima, kao i smjer njihove uporabe.
• Prognoza za obujam proizvodnje i prodaje proizvoda (usluga), razina profitabilnosti ulaganja i očekivano razdoblje njihovog povrata.

Odjeljak broj 2 "Opis poduzeća"

Drugi dio poslovnog plana je detaljan opis samog poduzeća i specifičnosti njegovih aktivnosti. U ovom stavku treba istaknuti takve točke:

• Naziv poduzeća (puni i kratki).
• Datum registracije države.
• Opis aktivnosti.
• Organizacijski i pravni oblik i oblik vlasništva.
• Državni udio u glavnom gradu.
• Viši autoritet.
• Pravna i stvarna adresa.
• Geografski opseg razvoja poslovanja.
• Informacije o stupnju razvoja (nije naznačeno za novoosnovane tvrtke).
• Kratke informacije o asortimanu proizvoda.

Odjeljak broj 3 "Proizvodi i usluge"

U trećem dijelu poslovnog plana, koji opisuje robu i usluge, morate pokazati investitoru svoju ekskluzivnost i atraktivnost. Evo što treba navesti u ovom odjeljku:

• Fizičke karakteristike proizvoda i načina korištenja.
• Atraktivnost za potencijalnog potrošača.
• Svojstva koja razlikuju proizvod ili uslugu od sličnih proizvoda na tržištu.

Odjeljak broj 4 "Marketing plan"

Dio poslovnog plana "Marketing" uvjerava vjerovnike ili investitore da će proizvod ili usluga biti traženi na tržištu. Zapravo, rezultat ovog odjeljka jest financijski dizajn za prodaju u cjelini, i za svaku jedinicu asortimana. Evo komponenti marketinškog plana:

• Ciljno istraživanje tržišta s identifikacijom i opisom ciljanih segmenata.
• Procjena stupnja konkurencije s definicijom udjela svakog "suparnika" u ciljnom segmentu.
• Opis marketinške strategije poduzeća s prikazom mehanizma za postizanje željenog volumena prodaje.
• Opis promotivnih alata. Definicija ključnog parametra financijskih izračuna (u pravilu, to je volumen prodaje asortimana i cijene).
• Opravdanje predviđene vrijednosti prodaje i cijena.
• Pojedinosti strukture cijena i razmatranje njegovih fluktuacija u dinamici.
• Određivanje prodajnih izgleda.
• Aktivnosti za najpotpunije zadovoljstvo potreba i zahtjeva potrošača.
• Konkretan popis potencijalnih kupaca proizvoda.
• Aktivnosti za promicanje prodaje.
• Razvoj nekoliko prodajnih scenarija, ovisno o mogućim uvjetima unutarnje i vanjske okoline u budućem razdoblju (pesimistički, optimistični i realistični planovi).

Odjeljak broj 5 "Plan proizvodnje"

Među glavnim dijelovima poslovnog plana je proizvodni plan. Ovdje se izračunava takav važan pokazatelj kao i troškovi proizvodnje. Važno je detaljno proučiti svaki detalj, i to:

• Opis tehnološkog procesa.
• Proizvodni pogoni.
• Sirovine i materijali (u smislu dobavljača i cijena).
• Potrebe za radnim resursima.
• Razina naknadne prodaje.
• Odgovornost za okoliš i mjere za smanjenje štetnog utjecaja na okoliš.

Odjeljak broj 6 "Organizacija upravljanja"

Analiza dijelova poslovnog plana nastavlja se s opisom organizacije upravljanja. To je sve o funkcioniranju poduzeća ili projekta opisanog u dokumentu. Evo bodova za fokusiranje na:

• Kvantitativna i kvalitativna procjena postojećeg osoblja.
• Potreba za privlačenjem novih zaposlenika.
• Opis organizacijske strukture koja dodjeljuje odgovornost između proizvodnih i upravljačkih jedinica.
• Objašnjenje načela zapošljavanja i osposobljavanja.
• Pristup formiranju plaća.
• Struktura plaća i sustav materijalne motivacije.
• Procjena troškova za upravljanje osobljem.

Odjeljak № 7 "Kapitalni i organizacijski i pravni oblik"

Sljedeći dio poslovnog plana (investicijski projekt) opisuje organizacijski i pravni oblik poduzeća, kao i osobitosti kapitala. Ovdje se trebate usredotočiti na ove točke:

• Opravdanje i svrhovitost odabira sadašnjeg organizacijskog i pravnog oblika poduzeća.
• Potrebna količina kapitala za nesmetano funkcioniranje organizacije.
• Glavni smjerovi korištenja kapitala.
• Određivanje mogućih izvora povećanja kapitala.

Odjeljak broj 8 "Financijski plan"

Financijski dio poslovnog plana je najsloženiji u smislu kompilacije. To je ključni element dokumenta koji potencijalnim investitorima daje odgovore na pitanja o prikladnosti investicijskih fondova. Dakle, financijski dio poslovnog plana uključuje takve stavke:

• Financijska analiza stanja poduzeća u retrospektivi, uzimajući u obzir 3-5 prethodnih godina rada (ne provodi se za novoosnovano poduzeće).
• Analiza trenutne financijske situacije u vrijeme planiranja i pripreme novog investicijskog projekta (za novoosnovano poduzeće, opisana je sadašnja financijska baza).
• Predviđanje novčanih tokova i dobiti.
• Procjena učinkovitosti projekta.

Na temelju provedene analize potrebno je izraditi i priložiti poslovni plan tri dokumenta:

• plan prihoda i rashoda;
• plan novčanog toka;
• stanje imovine i obveza.

Odjeljak broj 9 "Analiza rizika"

Jedan od bitnih dijelova poslovnog plana poduzeća je analiza rizika poduzetničke aktivnosti. Sadrži sljedeće podatke:

• Procjena stupnja neizvjesnosti u postizanju planiranih gospodarskih pokazatelja.
• Moguće vrijeme, mjesta i financijske posljedice nastupa neželjenih gospodarskih kriza, ukazujući na najvjerojatnije uzroke.
• Popis preventivnih mjera za sprečavanje rizika ili smanjenje gubitaka od njihove pojave.

Načela postavljanja ciljeva

S obzirom na sadržaj glavnih dijelova poslovnog plana, posebna pozornost treba posvetiti ciljevima. Ova točka igra jednu od glavnih uloga u procesu donošenja odluke investitora o izvedivosti ulaganja. Postavljanje ciljeva treba biti u skladu s sljedećim načelima:

• Konkretnost. Rezultati aktivnosti moraju imati specifičan numerički izraz (na primjer, povećati prodaju za 15% do kraja izvještajnog razdoblja).
• Mjerljivost. Pokazatelji se trebaju mjeriti u smislu novca, postotka ili natječaja. Na primjer, to bi moglo biti volumen proizvodnje, tržišni udio, neto dobit i tako dalje.
• Dostupnost. Ciljevi se formiraju na temelju dostupnih resursa i postojećih uvjeta na tržištu bez ikakvih pretpostavki.
• Realizam. Cilj bi trebao biti u skladu s razinom razvoja poduzeća.
• Prihvatite vrijeme. Kako bi se postigli ciljevi, potrebno je odrediti određeni vremenski okvir.

Popis dodataka poslovnom planu

Kada se udovoljava strukturi odjeljaka poslovnog plana, možete ići na "zadnji redak", to jest - aplikacije. Njihov sastav i količina određuju se temeljem cilja projekta i sadržaja dokumenta. Ali sljedeće su obavezne:

• Kopije dokumenata koji dokazuju registraciju države (osim novonastalih poduzeća).
• Kopije dokumenata koji karakteriziraju rad poduzeća ili kvalifikacije autora poslovnog plana (diplome, potvrde itd.).
• Demonstracijski materijali koji daju ideju o novom proizvodu ili usluzi (grafičke slike, dijagrami, fotografije).
• Dokumenti koji pokazuju važnost projekta (podaci iz socijalnih istraživanja i fokus grupa, rezultati istraživanja ciljnog tržišnog segmenta).
• Kratak opis glavnih konkurenata (po mogućnosti u tabličnom obliku).
• Izračuni, izračuni, procjene, rasporedi - sve što se odnosi na financijski dio dokumenta.
• Katalozi, cijene (ili njihovi približni raspored).
• Sažetak voditelja projekta ili prevodilac poslovnog plana.
• Zaključak ispita i tako dalje.

Korisni savjeti za planiranje poslovanja

Kompetentno sastavljen detaljni poslovni plan već je pola uspjeha na putu u provedbu projekta. Da bi vaš dokument impresionirala investitora, sjetite se nekih korisnih savjeta:

• Nemojte očekivati ​​da će sve učiniti za jedan dan. Čak iu mjesec dana, vjerojatno ne možete pratiti. Pristupite ovom pitanju u dobroj vjeri, uključite se u teorijska istraživanja, stalno analizirajte i prilagodite već pripremljene odjeljke.
• Struktura zapisa. Investitor će lakše prihvatiti dokument, razbijen u mnoge logičke točke i podstavke, nego na kontinuirani "list" teksta. Osim toga, bit će vam puno lakše raditi u okviru detaljnog plana.
• Nemojte zanemariti dizajn. Poslovni plan mora biti lako čitljiv, što znači da treba tiskati u dovoljno velikom slovu (12-14) s dovoljno interkalacijskog intervala (jedan i pol). Dijagrami i grafikoni bolje se izvode u boji.
• Pročitajte nekoliko poslovnih planova drugih ljudi. Analizirajte ove dokumente. Istaknite ono što vam se sviđa i ne sviđa vam se. Nalaze se nužno primjenjuju u praksi.
• Započnite s najjednostavnijim. Prvo, formulirajte dio poslovnog plana, u kojem ste dobro upoznati u okviru kojeg imate ideje i postignuća. Izradite ostatak odjeljaka na temelju osnovnog dijela.