Kako koristiti pametne ciljeve

Mnogi ljudi i organizacije shvatili su da je uspjeh nemoguć, bez pravog i jasnog cilja. Smart - tehnika koja vam omogućuje da brzo i točno postavite zadatke ili ih podijelite na važne i nevažne. Naziv sustava je kratica.

Pametni: ciljevi trebaju biti jasni (specifični)

Napišite popis ciljeva. Svaki odlomak trebao bi biti jasan i pokazivati ​​određeni rezultat. U slučaju da postoje riječi "prije", "više", "manje", itd., Potrebno je naznačiti - koliko točno. U obliku mjerenja možete koristiti novac, vrijeme, kamate itd.

Ako se pokaže da sve radnje ne dovode do rezultata, ta se stavka mora odbaciti.

Pametni: ciljevi moraju biti opravdani (dodijeljeni)

Ocijenite značenje svake stavke za svoje aktivnosti. Opravdajte svaki cilj i prioritete. Za to možete koristiti različite kriterije. Na primjer, odredite važnost svake stavke za svoju aktivnost na skali od deset točaka. Prioritet se daje ciljevima koji su vitalni za organizaciju ili pojedinca. Svaka pozicija ne bi smjela biti slučajna, ali opravdana i dokazana. U ovoj fazi se odbacuju vrlo malo bodova.

Pametni: ciljevi moraju biti realni

Predvidjeti i ocijeniti stupanj dostupa svake stavke. Da biste to učinili, možete primijeniti različite parametre. Na primjer, koeficijenti dostupnosti. Također možete koristiti skalu od 10 točaka. Svaki cilj bi trebao biti, u načelu, ostvariv, npr. E. realan. Morate imati resursi (unutarnji i vanjski) potrebni za provedbu zamišljenog ili da bi mogli dobiti takve resurse.

To ne znači da cilj ne može biti ambiciozan. Ako vam se čini nešto nerealno, prekidajte ga u nekoliko mogućih podstupki. A cilj ne bi trebao biti u suprotnosti s vašim drugim prioritetima.

U ovoj fazi treba izbaciti ciljeve koji zahtijevaju znatne troškove resursa i imaju visoku razinu mogućeg rizika.

Pametno: ciljevi moraju biti mjerljivi (mjerljivi)

Za svaku stavku odaberite tri od pet kriterija prema kojima ćete mjeriti i kontrolirati svoje postignuće. Važno je da su kriteriji za procjenu srednjih rezultata dovoljno prikladni. Obično se za to koriste financijski pokazatelji. Oni su vrlo specifični i najjednostavniji su za procjenu.

Ako je cilj teško ili nemoguće kontrolirati, trebao bi biti napušten u ovoj fazi.

Pametni: ciljevi moraju biti definirani na vrijeme (vezano za vrijeme)

Obično u trenutku premještanja do ove točke postoji oko pet do sedam najznačajnijih i najprikladnijih ciljeva. U stvari, u ovoj fazi, postoji prijelaz s dugoročnog strateškog planiranja na operativno kratkoročno.

Za svaku stavku treba predvidjeti precizne rokove, kao i određene datume za praćenje ostvarenja prekretnica.

Napravite detaljan plan, u kojem zapišite sve faze provedbe plana.

Postavljanje ciljeva Smart

Obično se sustav koristi za prekomjeran broj svrha. U svakoj fazi odbacuju se nedovoljno relevantne i važne stavke koje su dobile niske rezultate. Ovo je sjajan način kontrole postojećih ciljeva i postavljanje novih.