Raspored rada (uzorak). Mreža, raspored kalendara radova u gradnji u Excelu

Gotovo svi ljudi opažaju informacije bolje "izvučeni", a ne "slušali". I još bolje, ako su ove informacije predstavljene slikama, a ne nizom likova i pokazatelja. Zamislite da nepoznata osoba govori o svom psu. Ne opisuje njezin izgled i rodovnik, ne navodi odijelo i dob, itd. Mašta svakog slušatelja izvući će svoju sliku. A kad već zamislimo lijepog psa, ispada da su nam rekli o lijepoj mladunčadi. U ovoj situaciji smijati ćemo se, ali, suočeni s nečim sličnim u poduzeću, nećemo se smijati.

Stoga, u proizvodnji, svatko pokušava vizualizirati što je više moguće. Jedan od najvažnijih dokumenata, posebno u gradnji, jest raspored rada. Sigurno možemo reći da je cijeli projekt bez ovog rasporeda gubitak vremena. Budući da sadrži sve inženjerske i tehničke odluke, kao i optimizirane uvjete.

Što je kalendarski plan?

Sam naziv ovog dokumenta daje ideju o njegovoj važnosti i značenju. Raspored rada je tablica u kojoj svi vrste rada, njihov opseg i vrijeme. Pored toga, grafikon jasno pokazuje redoslijed obavljenog posla, vezan za određene datume (ili samo trajanje različitih vrsta rada - za tipične projekte). Najčešće ovaj dokument također sadrži informacije o potrebnim resursima u svakoj fazi izgradnje: osnovni materijali, oprema i osoblje.

Sposobnost rasporeda rada jedna je od najvažnijih vještina menadžera različitih razina. Što je preciznije i detaljnije sastavljen raspored, to je bolje planirano raditi. Unatoč činjenici da je „materinji” industrija raspored proizvodnje radova smatra gradnja, šefovi svih područja neće spriječiti znanje o načelima raspoređivanje.

Gdje početi

Svaki rad se može podijeliti na male zadatke. Najjednostavniji primjer je priprema salate svježeg povrća. Čini se da je lakše? Ali čak i ovaj elementarni zadatak može se podijeliti u niz akcija. Najprije kupite sve sastojke, a zatim ih operite, odrežite ih i pomiješajte umakom. I sve akcije mogu biti razbijene u vremenu (postoje prekidi u radu) i mogu se obavljati dosljedno, bez prekida u vremenu. Osim toga, sve to može učiniti samo jedna osoba, a možda i cijeli tim kuhara. Dakle, postoji niz akcija. Ostaje za izračunavanje vremena izvršavanja svake faze i određivanje koliko i što osoblje je potrebno za ovaj rad. A raspored proizvodnje gotovo je spreman za nas.

Bez obzira na industriju, s razvoj kalendara plan, najprije morate odabrati sastav rada: razbiti cijeli proces u komponente. A kriteriji mogu biti ne samo tehnološke razlike, već i broj zaposlenika, potrebni mehanizmi i prilagodbe itd.

Uvjeti ispunjenja

Nakon razdvajanja svih proizvodni proces na slijedu akcija, možete početi izračunati vrijeme rada. Za proizvodnju i izgradnju postoje standardi i standardi za izračun određenih rokova za određenu količinu posla. Za mentalni rad ne može se izračunati vrijeme rada na formuli. No, menadžer s velikim iskustvom, koji zna informacije o njegovom zaposleniku zaposlenika, može jasno odrediti vremenski okvir za rješavanje postavljenog zadatka.

Znajući vremenski okvir za svaku vrstu posla, možemo početi odrediti vrijeme potrebno za provedbu cijelog procesa. Treba imati na umu da se neke zadatke mogu paralelno rukovati, a za određene procese potrebne su tehnološke stanke.

Izračun resursa

Bez sumnje, osoblje je najvažniji element procesa. Raspored radova u graditeljstvu uključuje određivanje broja izvođača, specijalizaciju radnika i njihove kvalifikacije. U ovoj fazi izračunavamo broj i sastav brigada i sastavljamo kalendarski plan za njihovo zapošljavanje na mjestu.

Zatim se okrećemo određivanju potrebne opreme, mehanizama i uređaja. U industriji postoje i standardi za to. I konačno, posljednja, ali ne manje važno, je izračun materijala potrebnih za rad.

Izračun uvjeta isporuke materijala

Sve ove informacije omogućuju kombiniranje rasporeda rada s rasporedom isporuke materijala i opreme. Jedinstvenost i kontinuitet su dva osnovna načela planiranja. Optimiziranje grafike u smjeru smanjenja vremena ne može dati željeni rezultat, tj. Da. Jednostavan pojavljuju zbog nedostatka materijala (ili, naprotiv, gradilište će ih doslovno hammered, ali zato u potrazi za pravi trenutak ostaviti dovoljno vremena).

Viša sila povećava vrijeme izvršenja

Još jedan važan detalj - pri sastavljanju plana rada, nužno je osigurati moguće rizike. Za gradnju, to može biti sve što vam se sviđa - od lošeg vremena do stresnog prometa na cestama. Uzimajući u obzir okolnosti više sile, potrebno je malo povećati rokove za obavljanje određenih vrsta rada. Najčešće to utječe na trajanje implementacije cjelokupnog volumena.

Unatoč tome, planeri ne bi smjeli nastojati minimizirati vrijeme. Uostalom, kada je slomljena? mrežni grafikon generalni izvođač radova mora platiti kaznu klijentu i povezanim organizacijama.

Automatiziranje gradnje grafike

Prije nekoliko godina kalendar je sastavljen ručno. Stručnjaci su izračunali sve uvjete i potrebu za osobljem i materijalima, a zatim uz pomoć grafički urednik vizualizirao je. Za male količine posla ovo je jednostavan zadatak. Druga stvar je riječ o ozbiljnoj izvođačkoj organizaciji koja istovremeno vodi više objekata.

Programeri razvijaju mnoge pomoćne programe namijenjene za automatsko izračunavanje i izradu rasporeda rada. Na primjer, uzorak kalendarskog plana izračunatog pomoću programa Microsoft Office Project 2010 Professional lako se može preuzeti na Internetu. No, svaka tvrtka neće pristati na dodatna sredstva za instaliranje softvera i osoblja za obuku radi rada s njim. Osim toga, svaki specijalizirani program ima svoje nedostatke. Ne uzima se u obzir mogućnosti pomicanja, a druga bez pisanja makronaredbi ne slaže se s izračunom materijala, na primjer, i tako dalje.

Stoga, većina stručnjaka koji se bave planiranjem, saznaje kako izraditi raspored rada u Excelu.

Ovaj program ima mnoge prednosti:

1. Slobodno. U smislu da je Excel dio standardnog paketa MS Office, koji je bezuvjetno instaliran na gotovo svakom računalu.
2. Jednostavno. Imajući minimalno znanje o izračunavanju formula i vezivanju listova jedni drugima, možete se uključiti u planiranje.
3. Očito je. Svi izračuni i rezultati se izrađuju na jednom listu. A promjene se odmah prikazuju na grafikonu.