Najbolji program upravljanja projektima

Nedavno je izdan velik broj programa, koji su usmjereni na rad u različitim sferama. Dakle, postoje softver za novinare, kreatore sadržaja, dizajnere, računovođe, poslovne ljude itd. Danas ćemo razmotriti programe upravljanja projektima.

mekan

Prije nego što saznate koje su aplikacije na tržištu, trebate saznati za što su. Dakle, softver za upravljanje projektima predstavlja skup softvera koji ima planer zadataka, raspored, kontrolu cijena, upravljanje proračunom, rad s partnerima i zaposlenicima itd.

Program upravljanja projektima je obično vrlo funkcionalan. Omogućuje vam rješavanje osnovnih zadataka i manjih zadataka, organiziranje suradnje, komunikacije, brzog upravljanja, dokumentacije i sustava administracije. Konkretno, takvi programi su neophodni za velike projekte i organizacije.

projektant

Ovo je jedan od glavnih zadataka tih programa. Omogućuje vam da implementirate sve zahtjeve, zakazivanje događaja i upravljanje njima. Predstavljen je nizom alata. Dakle, postoje planovi organizacije, kao heterogeni, ali slični. Moguće je identificirati velike komponente projekta, razdvajati ih, oblikovati strukturu, stvoriti hijerarhiju.

Zaposlenici se bave izradom rasporeda i određuju resurse za svaki zadatak. Izračunajte vrijeme koje trebate riješiti zadatke. Po završetku zadataka, moguće ih je sastaviti koristeći Ganttov dijagram kako bi predstavili raspored rada. Možete upravljati nekoliko projekata odjednom.

upravljanje

Radni program za upravljanje projektima trebao bi imati alate za određeni cilj, prilagoditi popis zadataka za zaposlenike i dodijeliti resurse, omogućiti vam izradu pregleda zadataka, identificirati moguće rizike koji su povezani s napretkom projekta.

Alati mogu pružiti informacije o opterećenju svakog posla, fazama napretka u radu, pokazateljima za njih i prognozama. Također je važno imati dobro uspostavljenu komunikaciju. Uz pomoć softvera, problemi rada se usklađuju, ispravlja probleme i zahtjeve, ako su potrebne promjene. U slučaju identificiranja rizika, njima se upravlja. Možete omogućiti tok događaja u kojem će se prikazati glavne promjene.

varijacije

Također je vrijedno razumjeti da svi takvi programi mogu biti univerzalni ili varijabilni. Mogu se podijeliti u nekoliko podvrsta. Na primjer, desktop softver instaliran je na svakom računalu. Ima jednostavno i fleksibilno sučelje, provodi se višezadaćnost. U datotekama se spremaju podaci koji se kasnije prenose ili otvaraju za opći pristup.

Sljedeća vrsta je web-based sučelje. Te se aplikacije upotrebljavaju u preglednicima. Zahvaljujući tome, svatko ima pristup bez potrebe za preuzimanjem posebnog softvera. Kontrola pristupa je jednostavna, postoji više korisnika, kada svi zaposlenici istodobno rade na projektu. Postoji rizik od sporog rada, može doći do problema s pristupom poslužiteljima.

Osobni tip dizajniran za kućni projekt, jedan korisnik, dizajniran za upravljanje pojedinačnim projektom ili malom organizacijom. Multiuser se nalazi u velikim tvrtkama u kojima je moguće koristiti klijent-poslužitelj, a istovremeno se stotine zaposlenika može dobiti pristup.

Jira

Upravljanje inovativnim projektima i programima je moguće zahvaljujući Jira. Općenito, glavni zadatak ovog sustava je praćenje pogrešaka, organiziranje interakcija s korisnicima i upravljanje projektima. Prvo rođeno 2002. godine. Razvijeni od strane njegovih stručnjaka iz Atlassiana. Aplikacija ima web sučelje.

Program se izvodi na temelju Java EE i nekoliko sustava za upravljanje bazom podataka i OS. Glavni alat ovog softvera je zadatak. Ima naziv, temu, vrstu, prioritet, komponentu i sadržaj. Zadatak se može proširiti pomoću alata potrebnih od strane određene organizacije. Također je moguće dodati fotografije, snimke zaslona, ​​komentare itd.

Korisniku je predstavljen niz mogućnosti koje mogu nadilaziti individualni zadatak. Sve aplikacije određene su pojedinačnim vrstama zadataka, s određenim tijekovima rada i skupom statusa. Zahvaljujući "shemama" postoji mogućnost konfiguriranja za pristup, ponašanje, vidljivost i tako dalje.

Glavna prednost ovog programa je njegova svestranost. Jednostavno je prilagodljiv i stoga omogućuje reguliranje neuzemljenih zadataka, upravljanje zahtjevima, rizicima, implementaciju manjih zadataka, automatizaciju procesa itd.

Jira podržava rad s drugim sustavima putem popularnih sučelja SOAP, XML-RPC i REST. Postoje specijalizirane usluge koje implementiraju program u integriranom razvojnom okruženju. Postoji pristup na nekoliko jezika, među kojima ruski.

nemaran

Program upravljanja projektima, kao što je spomenuto ranije, može biti specijalizirano. Dakle, Slack je više glasnik za zaposlenike, a ne sofisticirana analitička usluga. Prvo se pojavio u 2013. godini, a sljedeća je godina postala dostupna korisnicima. Zanimljivo je da je prvi dan više od 8 tisuća tvrtki iskoristilo softver.

Aplikacija je prilično velika korporativna "društvena mreža". U jednom prozoru, rasprave, privatne skupine, privatne poruke dostupne su korisniku. Softver ima vlastiti hosting, gdje je jednostavno pregledati bilo koju sliku. Aplikacija ima pristup od drugih resursa trećih strana, uključujući Google Dokumente, Twitter, Jira, Dropbox i tako dalje.

Postoji besplatna verzija koja pokreće neograničen broj korisnika, daje pristup 10 resursa trećih strana i arhivira 10 tisuća poruka. Postoji nekoliko plaćenih tarifa koje na neki način ukidaju ograničenja.

GanttPro

Program GanttPro disciplina upravljanja projektom temelji se na Ganttovom grafikonu. Također planira i upravlja projektom na mreži, vizualizira faze rada, stvara zadatke, definira zadatke i ciljeve zaposlenika, regulira rokove i napredak. Dodaje prekretnice, oblikuje Ganttov dijagram i omogućuje pregledavanje od strane zaposlenika i korisnika.

Soft vam omogućuje automatsko zakazivanje projekata, dodavanje datoteka na grafikone i komentiranje na njih. Postoji mnogo alata koji povlače zadatke, pokazuju napredak. Tu je instalacija radnih sati i dana, automatsko računovodstvo zadataka i projekata.

Pomoću softvera postavljaju se zavisnosti između zadataka, stvaraju se jednostavni i kompleksni projekti na više razina, distribuiraju se uloge svakog zaposlenika i pristupna prava.

svjetionik

Ovo je lagan program upravljanja projektima. Osmišljen je za prepoznavanje grešaka i zahtjeva za ispravkom. Surađuje s vremenskom linijom, fazama promocije projekta i integriran je u sustav poštarine. Od tamo je moguće promijeniti zadatke, upravljati beta testiranjem, prvenstvo i tako dalje.

Da biste stvorili projekt u ovom softveru, trebate provesti samo nekoliko sekundi. Unesite ime i opišite ga par riječima. Zatim počnite unositi zadatke, poruke, komentare. Sve možete podijeliti i strukturirati, sortirati po datumu, stanju, autoru itd. Na sve komentare možete dodati ilustrirani sadržaj.

Moguće je postaviti pravo pristupa, stvoriti pozivnicu za druge zaposlenike, zahvaljujući e-pošti. Također se sinkronizira s resursima trećih strana kao što je Google kalendar. Uglavnom Svjetionik je namijenjen malim tvrtkama ili pojedinačnim korisnicima. Vjeruje se da je to program za one koji ne žele razumjeti višenamjenski Jira, ali traže "laganu" verziju koja se može svladati za pet minuta.

Primavera

Upravljanje programima i projektnim portfeljima moguće je zahvaljujući Primaveri. Ovaj softver je posebno usmjeren na rad s projektima, pomaže u upravljanju i praćenju, praćenju resursa, materijala i opreme. Prvi put je bio softver u 2008. godini. Postala je zamisao Oraclea, iako je razvila druga tvrtka - Primavera Systems, Inc.

Ovo je složen program koji radi s kompleksnim projektima, višenamjenski i strukturiran. Posebno popularan u području inženjeringa i graditeljstva.

"Primavera" je program upravljanja projektima koji pomaže odabiru pravilne kombinacije strategije, osigurava upravljanje projektom na svaki način, poboljšava načine i napredak promocije. Promovira usmjerenu komunikaciju, mjeri napredak akcija i postignuća, spaja projekt s strategijom ili obrascima predloška koji djeluju u nekoliko smjera odjednom.

Ostale opcije

Ako imate malu organizaciju, mnogo je lakše koristiti web usluge. Lakše je naučiti i imaju širok pristup uporabi. Asana može biti dostupna na iOS i Android uređajima. Stvara zasebne zadatke, izlaže projekte, rokove, prioritete, statuse, itd. Soft je jednostavan za korištenje, omogućava stvaranje nekoliko složenih zadataka odjednom.

Redbooth je još jedan program za upravljanje projektima implementiran u web servisu. Radi s pogreškama i greškama, analizira ih i ispravlja. Pomaže planirati projekt, oblikovati zadatke, upravljati resursima. Promovira komunikaciju među zaposlenicima, stvara zadatke, rokove i analizira troškove.

Teamweek - slična primjena na gore navedeno. Isto tako, rad s njom provodi se u pregledniku. Stvara Gantt karte. Ima jednostavno i intuitivno sučelje. Ova aplikacija i slično tome vjerojatno neće stati državnih programa upravljanje projektima, češće ih koriste pojedinačni poduzetnici i male tvrtke. Ako vam je potreban ozbiljan softver, trebali biste se uputiti na već opisane ili takve popularne divove kao Microsoft Project.