Koordinacija kao funkcija upravljanja u upravljanju

Uobičajeno je prihvaćeno koncept upravljanja pretpostavlja da je to proces planiranja i usvajanja raznih izvršnih odluka, te praćenje njihove provedbe. Međutim, postoji druga strana za upravljanje, često djeluje kao koordinator kako bi se osiguralo da takva izjava bude koordinirana kao funkcija kontrole.

Za obavljanje takvih zadataka u poduzeću se stvara odjel ili centar, iako se često takvi centri za koordinaciju izravno integriraju u proizvodne strukture.

Koordinacija kao kontrolna funkcija označava naredbu stvaranja hijerarhijska struktura, koji je osmišljen kako bi osigurao raspodjelu zadataka, rješavanje ovlasti upravljanja i odgovornosti u različitim procesima djelatnosti te jasno strukturiranje svih proizvodnih procesa. Takvi postupci prvenstveno su usmjereni na stvaranje i integriranje učinkovitog sustava za rješavanje izazova s ​​kojima se suočava poduzeće.

Koordinacija kao funkcija upravljanja provodi se korištenjem utvrđenih pravila zajedničkog izvršenja, iako se mogu stvoriti posebna pravila za pojedine procese. Stoga se prva uglavnom povezuje koncept organizacije, ali s potonjem, koncept upravljanja na operativnoj razini.

Koordinacija kao kontrolna funkcija neophodna je za strukture koje se bave ponavljajućim zadacima i procesima. U ovom slučaju, postoji skup općih pravila koja propisuju postupak za obavljanje takvih ponavljajućih operacija i radova.

I proces operativno upravljanje izraženo je u posebnim uputama koje su relevantne za određene slučajeve i proizvodni procesi ili čiji se slučajevi pojavljuju u atipičnim situacijama i okolnostima. U tom slučaju, cjelokupna struktura organizacije u produkciji jednostavno ne može biti učinkovita. U tom slučaju, regulacija kao funkcija upravljanja omogućuje vam da koordinira procese organizacije i operativnog upravljanja, definirati zadatke za odjela i menadžera, kao i da se dogovore o zajedničkim i posebnim rješenjima, ovisno o situaciji.

Koordinacija kao funkcija upravljanja u pogledu organizacije proizvodnje može biti posljedica dva razloga:

Prvo, kada je monotonija procesa i tehnologije za dugo vrijeme, ovaj pristup omogućuje da se razvije zajednička (općenito) rješenja koja će omogućiti buduće korištenje, bez potrebe da usvoje novi, uzrokujući neučinkovitost i kašnjenja u upravnim postupcima.

I drugi razlog može se nazvati veća koordinacija (koordinacija) u obavljanju poslova, što zauzvrat doprinosi stabilnosti proizvodnih procesa.

Osim toga, koordinacija aktivnosti u kontekstu organizacije proizvodnje ima niz prednosti:

- povećanje razine (potencijala) upravljanja, što dovodi do primjetnog pojednostavljenja poslovnih zadataka;

- omogućava razvoj velikih poslovnih struktura koje će imati jasnu podjelu rada i upravljanja;

- racionalno korištenje ekonomskih procesa u poduzeću.

Međutim, koordinacija kao funkcija upravljanja može imati niz negativnih bodova - uglavnom značajno smanjenje fleksibilnosti strukturnih podjela poduzeća (kao izgubljeni dio vlasti).

Takvi negativni učinci mogu se pojaviti kao rezultat:

- pretjerana shematizacija, u kojoj se svi ekonomski procesi razvijaju u rutinsku implementaciju;

- ograničavanje usvajanja individualnih odluka i slobodne kreativnosti u upravljanju;

- procesi upravljanja depersonalizacija koje uzrokuju izmjenu između osoblja koje se ne pojavljuju na osnovi njihove osobne vlasti, ali samo na temelju „odjeljak slova” pravila i zakona.

Kada se pojavi posljednja točka negativnih pojava, pozornost treba posvetiti procesu društvenog praćenja kao funkcije menadžmenta. Pomoću ovog alata možete prepoznati prijelaz odnosa između osoblja s normalnog na neosoban i sustav.