Što su organizacijske sposobnosti i kako ih razviti?

U životu često čujete: "Ova osoba ima organizacijske sposobnosti." Ovo je dobro, to će ići daleko. " Ali drugi uopće nije u stanju voditi niti mali tim, iako dobar izvođač, ali samo. Postaje zanimljivo, što mislimo pod ovom velikom definicijom? Drugim riječima, koje su osobine koje osoba mora posjedovati kako bi razvila ove veće sposobnosti? Mogu li ih trenirati ili ih dati po prirodi? Dakle, danas razmatramo organizacijske vještine. To je dosta velika, ali vrlo zanimljiva tema.

Pokušajmo definirati

Na prvi pogled, sve je jasno: on je pogledao čovjeka, pa čak iu svom ponašanju koji pokazuje sebe, može voditi ljude ili ne. Ali ako trebate formulirati definiciju, pojavit će se problemi. Dakle, organizacijske vještine su određeni skup kvaliteta koje će pomoći osobi da svoj posao djeluje kompetentno i učinkovito, kako vlastitim tako i svojim kolegama. Postalo je mnogo jasnije. Koje su ove osobine, kako ih mjeriti, i zašto ima puno, a druga to uopće nema?

Otvaramo iznutra

Nakon što ne dade precizniju definiciju, pokušajmo ga prekinuti u komponente. Organizacijske sposobnosti skup su kvaliteta, sada smo s vama i prikupit ćemo "praseću banku" koja je neophodna za formiranje općeg koncepta:

• Vlast je prva kvaliteta koju osoba mora posjedovati. Teško je ne slagati se. Ako se vaša riječ ne može bezuvjetno pouzdati, djelovanje u skladu s nalozima bit će samo zbog prijetnje kazne, pa čak i bez želje. Vlasti se također mogu otkriti dublje. Ovo je profesionalizam, karizma i još mnogo toga.
• Pravda i težina. Pravi vođa treba biti sposoban apstrahirati od vlastitih osjećaja i djelovati u skladu s logikom i situacijom. Tako se rodio pravednost, koju svi oko osjeća. Čak ni povećana težina takvog šefa neće se prevrnuti, već će, naprotiv, dodati njegovu vjerodostojnost.
• Komunikacijske i organizacijske sposobnosti su sposobnost kompetentnog rješavanja sukoba. U kolektivu su neizbježni, što znači da mora biti sposoban slušati obje strane, održavati neutralnost i donijeti odluku koju će svijet donijeti.
• Delegacija vlasti i kontrole. To je aerobatika, prema kojoj možete procijeniti kako su razvijene organizacijske sposobnosti čovjeka. Sigurno ste svi vidjeli ljude koji ni ne mogu planirati svoje vrijeme. Imaju puno zadaća, za jednu, dva, tri, ništa za stol, kaos u glavi. Što će se dogoditi ako mu poslušate ljudi? Isto, oni će biti ispunjeni nepotrebnim poslovima, nemaju vremena za glavnu stvar. I sasvim drugo, kad vidite da je osoba ujutro izradila plan rada, prikupljen je plan sastanka, zadaće dodijeljene za koje će se sutra postaviti. Svi su zauzeti vlastitim poslovima, nitko se ne žuri.

Kongenitalna ili stečena

Kao što možete vidjeti, koncept se pokazao prilično opsežnim. Pogledajmo dalje, koje su organizacijske sposobnosti dane prirodom i koje su one razvijene tijekom života? Svi možemo posjedovati sve što je gore navedeno. Ali samo tako da ne padaju. Morate dobiti struku, proći kroz težak put do gospodara vašeg poslovanja. Što god ste talentirani i biti apsolutni početnik i istodobno briljantno voditi tim neće raditi. Razmislite, Staljin bi pobijedio u ratu, da nije bio briljantan strateg i tehnički pametan čovjek. Uostalom, morao je donijeti odluku o svrhovitosti uvođenja u jednu ili drugu vrstu oružja, poravnanje sila i slično. Štoviše, u nedostatku iskustva, čak je i njihov rad teško planirati. Stoga, pokazujte strpljenje i započnite samozaštitom, sve će ostalo doći.

Razvoj organizacijskih vještina

Što je veća stručna razina, to više povjerenja imate. Ali ponekad je kompetentan zaposlenik, koji proizvodi sjajne ideje, u potpunosti ne može lijepo podnijeti. Osobito kreativni ljudi i tehnički stručnjaci teško su zbog nedostatka komunikacijskih vještina. Ovdje, naša vlastita ograničenja također imaju ulogu, psihološke prepreke, suzdržanost i izolaciju, strah od osude, sumnje u sebe. U tom slučaju uvijek morate kontaktirati psihologa ili psihoterapeuta. To će pomoći u rješavanju unutarnjih problema i postizanju nove razine razvoja.

Radite na sebi

Uklanjanje internih ograničenja samo je jedna od vrsta posla. Bez izravne komunikacije u timu nikada nećete poboljšati komunikativnu razinu. A koje organizacijske sposobnosti, ako se osoba pocrveni i blijeda, ne može pozvati kolegu ili ga pitati za rezultat zadatka?

Stoga razvijte svoj govor, vježbajte kod kuće, s obitelji i prijateljima. Bilo bi još bolje ako se registrirate za treninge koje su posvećene samopouzdanju i razvoju komunikacijskih vještina. Ovdje trener će naizmjenično davati zadatke, sve povećavajući razinu njihove složenosti. I za razvoj njihovih mikro-skupina se formiraju. Komunicirajte profesionalno i na poslu. Prvo, s najbližim kolegama, a zatim postupno proširite komunikacijski krug.

Savjeti za svakoga od vas

Organizacijske sposobnosti menadžera se ne formiraju brzo. Mladi stručnjak može letjeti ljestvici karijere zbog osobne karizme, svjetlosti, tj. Kvalitete prirođenih, podataka iz prirode. Međutim, nemojte se obeshrabriti ako ste malo drugačiji. Za svoj vlastiti razvoj upotrijebite sljedeće savjete:

• Počnite razvijati organizaciju od sebe, vašeg vlastitog načina života i rada.
• Planirajte i pažljivo razmotrite sve nadolazeće događaje.
• Dovedite svoj vlastiti tijek rada do savršenstva. Potrebno je organizirati tako da postane što je moguće učinkovitije uz minimalan napor.
• Sada postupno krenite dalje. Gledajte uokolo: kako se može organizirati rad odjela kako bi njegove aktivnosti bile učinkovitije?

Ove jednostavne tehnike pomoći će neko vrijeme da raste od običnog zaposlenika do šefa velike jedinice, što će se razlikovati u pokaznim rezultatima. Uostalom, ako je učinjeno, uvijek je dobro.

Jednostavna dijagnostika

Da bi se utvrdile sposobnosti, stvorili su se testovi za baterije, međutim, većina njih je previše naporna da ih se redovito koristi. Stoga se visoka organizacijska sposobnost može procijeniti u samo nekoliko minuta, neovisno i potpuno besplatno. Čelnici se uvijek pridržavaju zajedničkih vrijednosti, koji uključuju pravdu i jednakost, nepristranost, integritet, iskrenost i povjerenje. A možete procijeniti svoju sposobnost upravljanja prema sljedećim kriterijima:

• Neprekidno samoizmjenjenje. Ako to ne učinite sami, ne možete potaknuti druge.
• Usmjerenost na služenje drugima. U svakom slučaju, morate se zapitati što je potrebno za nekoga osim onoga što vam je potrebno osobno.
• Zračenje pozitivne energije i dobre volje i izbjegavanje negativne percepcije.
• Vjera u drugima. Vođa mora vidjeti njihov potencijal, vrijednost i dobre kvalitete.
• Racionalna raspodjela snaga i vremena.
• Unutarnje povjerenje i optimizam.
• Samokritičnost, tolerancija i prepoznavanje zasluga drugih.

Ne toliko, ali većina nas prizna da žive isključivo vlastitim interesima, a ne obraćaju pozornost na druge. Nemojte se iznenaditi, svijet odgovara na isto.

Umjesto zaključivanja

Jednostavna i poštena procjena sebe će vam pomoći da razumijete imate li vodstvo ili organizacijske kvalitete. Ali čak i ako nije vaša najjača strana, ništa nije u redu s tim. Ne treba mnogo u svijetu svijetlih vođa koji mogu upaliti svjetinu riječju. Započnite sa sobom, sa svog radnog mjesta, sa svojim komunikacijskim vještinama. Postanite sadašnjost profesionalno u svom području, naučiti cijeniti vrijeme i resurse, a vaše organizacijske vještine zasigurno će se očitovati.