Analiza organizacijske strukture poduzeća: suština i nužnost

Organizacija je složen sustav koji uključuje mnoge međusobno povezane elemente različite važnosti, utjecaj na organizaciju, intenzitet resursa, produktivnost i tako dalje. analiza organizacijska struktura

Da bismo razumjeli kako funkcionira bilo koji mehanizam, potrebno je razumjeti kako to funkcionira. To je upravo ono što rade s tvrtkom kada provode analizu organizacijske strukture. Rezultat ove analize je shema upravljanja poduzeća, koja daje jasnu predodžbu o tome kome se izvješćuje kome i kome. Nakon provedbe takve studije postaje mnogo lakše upravljati organizacijom, a također uvode i sve promjene u strukturi upravljanja.

U pravilu, prilikom analize organizacijsku strukturu upravljanja, dolaze do jedne i tri vrste struktura: linearni, matrični i funkcionalni. Linearna struktura podrazumijeva strogu podređenost odozgo prema dolje: postoji šef, ima podređenih, a isti zaposlenici uvijek poštuju iste šefa. Funkcionalna organizacija pretpostavlja malo drugačiji pristup: u organizaciji s funkcionalnom strukturom, podređeni izvješćuju različitim supervizorima, ovisno o vrsti posla koji rade. Matrica struktura kombinira značajke dviju prethodnih struktura, a svaki podređeni ima dva čelnika - jedan izravno u hijerarhiji, i jedan funkcionalan. Ova je struktura tipična za transnacionalne korporacije, čija se analiza organizacijske strukture najteže provodi.

Analizirajući strukturu tvrtke, možete odrediti koji su dijelovi njegove strukture neučinkoviti i kako možete poboljšati rad tih ili drugih problematičnih područja. To je upravo svrha postupka, kao što je analiza struktura poduzeća. Nedjelotvornim web stranicama mogu biti sljedeće vrste:

Rob, koji ima tri ili više poglavica - neće raditi učinkovito, jer se ne može dostaviti na zahtjeve za svakog i sve u isto vrijeme, osim uzimajući previše zadataka.

Radnik koji je predmet formalni, a glavni nema opipljivu moć - radnik nije motiviran da rade učinkovitije, i na taj način će se spriječiti razvoj tvrtke.

Odjeli u kojoj je premalo osoblja - takozvani „uska grla” - područja organizacijske strukture, koji, zbog niske sposobnosti ne mogu nositi s punom okviru svojih dužnosti.

Odjeli, u kojima zaposlenici naprotiv, previše su - savršeno se nositi s zadacima, ali se odlikuju neučinkovitom uporabom resursa. U takvim je odjelima gotovo uvijek jedan ili dva lijena osoba, čiji se radni dan svodi na gledanje društvenih mreža i beskrajnih čajanaka. Tipično, ti zaposlenici prenose se u odjele gdje nema osoblja, gdje se savršeno uklapaju u posao i počinju raditi za dobrobit tvrtke. Takav prijevod izuzetno rijetko uzrokuje nezadovoljstvo zaposlenika - obično ljudi pokušavaju biti korisni tvrtki i obično shvaćaju prijevod.

Ranije i detaljnije analize organizacijske strukture, ranije sva problematična mjesta se nalaze i eliminiraju, brže će se tvrtka razvijati i što će više doći. Uspjeh za vas, učinkovit rad i visoku dobit, dragi poduzetnici!