Što je procjena uvjeta rada? Posebna procjena radnih uvjeta: vrijeme

U skladu s zakonodavstvom Ruske Federacije, ruski poslodavci imaju obvezu provesti posebnu procjenu radnih mjesta. Koje su značajke ovog postupka? U kojim uvjetima se provodi i od kojih se stupnjeva može sastojati?

Posebna procjena ili certifikacija?

Prije nego što proučimo posebnu evaluaciju uvjeta rada, razmotrit ćemo što se taj pojam razlikuje od pojma "potvrda". Činjenica je da se često smatraju sinonimima. Je li to zakonito?

Zapravo, posebna procjena radnih uvjeta je postupak koji je uveden zakonodavstvom Ruske Federacije umjesto ranije validacije. Što to znači? Posebna evaluacija je na mnoge načine bivša ovjera. S gledišta osnovnih postupaka, oni su jako slični, ali namjerno su bliski.

Potvrda je postojala do 2014. Nakon što je zamijenjena posebnom procjenom. Međutim, do 2014. godine pojam posebne vrijednosti također je prisutan u zakonodavstvu Ruske Federacije. Bio je u skladu s postupkom procjene radnih uvjeta, koji je trebao biti proveden kako bi se organizacija oslobodila od dodatnih transfera do FIU-a.

U 2014. godini pravila zakona koja reguliraju procjenu i ocjenu rada zapravo su spojena i konsolidirana u zasebnim normativnim zakonima. Kao rezultat toga, pojam "posebna procjena radnih uvjeta" sada se koristi u pravnom području Ruske Federacije, koja u mnogočemu kombinira značajke prethodno valjanog certifikata.

U tom smislu, u mnogim kontekstima, pojmovi u pitanju mogu se smatrati sinonimima, ali ne i potpuno identični. Među pravnim aspektima koji ih približavaju je odredba zakona, prema kojem tvrtka koja je provodila certifikaciju prije stupanja na snagu zakona o posebnoj procjeni ne može provesti novi postupak u roku od 5 godina od prvog provođenja.

Razmotrite suštinu posebne procjene u suvremenom razumijevanju detaljnije.

Što je posebna procjena uvjeta rada?

Posebna procjena radnih uvjeta u suvremenim regulatornim pravnim aktima podrazumijeva skup mjera kojima se identificiraju faktori proizvodnje koji su klasificirani kao štetni ili opasni s gledišta utjecaja na tijelo zaposlenika poduzeća.

Provođenje posebne procjene radnih uvjeta treba provesti na svim vrstama poslova - uključujući one opremljene uobičajenim računalima i uređajima. Može se primijetiti da ranije, kada je provedena certifikacija, takva stajališta nisu podvrgnuta analizi prisutnosti opasnih ili štetnih čimbenika.

Kao rezultat posebne procjene radnom mjestu prima jednu ili drugu klasu opasnosti ili štete - u skladu s kriterijima određenim na razini saveznih standarda. Ovisno o relevantnom pokazatelju utvrđuje se iznos dodatnih doprinosa poslodavcu u FIU.

Ako posebna procjena radnih uvjeta nije otkrila štetne ili opasne čimbenike, poslodavac mora obavijestiti regulatorno tijelo - Rostrud. Može se primijetiti da je ranije, kada je certifikacija bila na snazi, takvu deklaraciju nije trebalo poslati vladinim odjelima.

Poslodavac je dužan provesti posebnu evaluaciju uvjeta rada u odnosu na sve raspoložive poslove, osim onih koji su klasificirani kao daljinski, tj. Oni koji se nalaze kod kuće za zaposlenike koji rade na daljinu. Osim toga, nema potrebe provoditi ovaj postupak za fizičke osobe koje djeluju kao poslodavci, ali nisu IP.

Predmeti posebne procjene

Zakon o posebnoj ocjeni radnih uvjeta određuje popis svojih subjekata u sastavu:

- voditelj poslodavca;

- proviziju za provedbu posebne procjene;

- partnerska organizacija koja provodi osnovne postupke u procjeni radnih uvjeta u tvrtki koja je poslodavac.

Najviši stupanj odgovornosti za kvalitetu posebne procjene, temeljen na odredbama regulatornih zakona, povjerena je komisiji koju čine poslodavac, kao i predstavnici partnerske organizacije koja obavlja glavne akcije u postupku koji se razmatra.

Faze posebne procjene

Zakonodavstvo također definira niz stupnjeva u kontekstu ocjenjivanja radnih uvjeta:

- priprema u okviru koje društvo zaključuje ugovor s organizacijom koja obavlja glavni rad na proučavanju radnih uvjeta,

- Identifikacija, što podrazumijeva da vanjski izvođač s odgovarajućim statusom njegovih radnji, koje treba procijeniti i razvrstavanje radnih uvjeta na određenim radnim mjestima,

- Izvješćivanje, koje pretpostavlja formiranje posebnih dokumenata na temelju rezultata posebne procjene radnih uvjeta.

Razmotrimo detaljnije kako se provodi postupak koji se razmatra. Među najvažnijim fazama pripreme je uspostava pravnih odnosa s tvrtkom, koja je davatelj usluga za identificiranje štetnih i opasnih čimbenika u industriji.

Priprema za posebnu procjenu: ugovor s specijaliziranom tvrtkom

Posebna procjena radnih uvjeta, dakle, podrazumijeva žalbu zaposlene organizacije za pomoć nadležnoj organizaciji. Potrebno je sklopiti ugovor s njim. Koliko u ovom slučaju košta cijena uvjeta rada? Vrijednost ugovora određena je na temelju ugovora temeljem:

- ukupan broj radnih mjesta u tvrtki;

- broj kategorija radnih mjesta u tvrtki - ako su istog tipa, tada će njihova vrednovanja biti jeftinija od sličnog broja različitih vrsta položaja.

Tvrtke specijalizirane za usluge poslodavcima, zakonodavac postavlja posebne zahtjeve. Dakle, činjenica da je tvrtka identificira štetne radne uvjete, kao i razne opasne faktore proizvodnje treba se odraziti na popisu glavnih aktivnosti koji je fiksan u državnim registrima. U osoblju ove organizacije trebalo bi raditi najmanje 5 kompetentnih stručnjaka. U tom slučaju, jedan od njih, ali bolje - ako više ima diplomu obrazovanja u takvim temama kao liječnika za higijenu i sanitarnim studija. Pored toga, organizacija koja provodi posebnu evaluaciju za poslodavce trebala bi imati na raspolaganju laboratorij u kojem je štetna radnih uvjeta na radnom mjestu kupci.

Nakon što je tvrtka za zapošljavanje uspostavila pravni odnos s nadležnom tvrtkom koja je pripremljena za provođenje posebne procjene, izdaje se posebni nalog - o osnivanju povjerenstva koja će organizirati taj događaj, odobrava njegov raspored. Razmotrimo detaljnije zadaće koje ova intrakorporacijska struktura rješava.

Priprema za posebnu procjenu: provizija

Sastav predmetne komisije uključuje:

- šef poslodavca, njegovi punomoćnici - najčešće su šefovi strukturnih odjela tvrtke, odvjetnici;

- osoba odgovorna za rješavanje pitanja zaštite na radu;

- predstavnik sindikata - ukoliko su zaposlenici tvrtke;

- predstavnici tvrtke koja provodi posebnu procjenu.

Ukupan broj sudionika u povjerenstvu za provedbu posebne evaluacije mora biti neparan. Važno je napomenuti da je, prema nekim stručnjacima, predstavnici tvrtke koja provodi ugovorni okvir osnovnih koraka u spetsotsenki radnim uvjetima ne bi trebalo smatrati relevantne za proviziju u pitanju.

Jedan od ključnih zadaća poduzeća u formiranju unutarnje korporativne strukture u razmatranju je odabir kompetentnih kandidata od broja zaposlenih s punim radnim vremenom. Glavni dokument u kojem se određuje popis članova povjerenstva je nalog koji izdaje čelnik tvrtke. Posebna procjena radnih uvjeta smatra se službenim postupkom čije se ponašanje mora pravilno zabilježiti u lokalnim propisima. Odgovarajući nalog utvrđuje postupak za djelovanje dotične komisije. U pravilu, ovaj dokument daje razmatranu intrakorporacijsku strukturu širokom rasponu ovlasti. Među njima su usvajanje lokalnih propisa koji se odnose na posebnu procjenu uvjeta rada.

Prva glavna zadaća komisije za posebnu evaluaciju je formiranje popisa unutarnjih poslova korporacije gdje se moraju identificirati štetni ili opasni čimbenici. Taj se popis kasnije prenosi organizaciji s kojom je sklopljen ugovor za pružanje usluga za posebnu procjenu. Sljedeći ključni korak u postupku koji se razmatra jest identifikacija. Proučimo njegove značajke.

Faza identifikacije posebne evaluacije

U ovoj fazi, posebna procjena radnih uvjeta podrazumijeva, dakle, identifikaciju štetnih ili opasnih čimbenika na radnom mjestu. Ovaj postupak uključuje usporedbu uvjeta radnog okruženja u tvrtki, kao i karakteristike procesa rada s onim čimbenicima koji se odražavaju na razini federalnih standarda. Način na koji su identificirani čimbenici također je fiksiran u odvojenim izvorima zakona, a sudionici posebne procjene moraju slijediti odredbe koje se odražavaju u njima.

Glavnu ulogu u postupku koji se razmatra provodi predstavnik organizacije s kojom je poslodavac potpisala ugovor za posebnu procjenu radnih mjesta. Kako kompetentno provodi svoj rad određuje učinkovitost i pouzdanost rezultata posebne evaluacije.

Treba napomenuti da se ne provodi utvrđivanje broja poslova - njihov popis je definiran posebnim odredbama zakona. Na primjer, oni uključuju poslove na kojima zaposlenici primaju naknadu za štetne ili opasne radne uvjete.

Predstavnik organizacije koja provodi posebnu evaluaciju može zatražiti različite informacije od tvrtke koja zapošljava od onih koji se odnose na podatke o kontroli proizvodnje. Nakon rezultata identifikacijske faze posebne evaluacije, formira se zaključak tvrtke, kojim se potpisuje ugovor o provedbi postupka.

rezultati spetsotsenki

Razmotrimo detaljnije kako su rezultati predmetnog postupka fiksni. Nakon što stručnjaci nadležne organizacije provode svoj rad u fazi identifikacije, uvjeti rada u tvrtki mogu se klasificirati kao štetni ili opasni pri dodjeljivanju odgovarajuće kategorije. Ako takvi čimbenici ne budu otkriveni, poslodavac mora dati izjavu da su uvjeti rada tvrtke u skladu s propisima propisanim zakonodavstvom. Vrijedi 5 godina. Može se primijetiti da postoji mehanizam za produženje tog razdoblja - ako na radnim mjestima na kojima je provedena posebna procjena nije bilo incidenata.

Deklaracija, što ukazuje na procjenu uvjeta organizacija rada nije otkrio štetne ili opasne čimbenike, potrebno je poslati u teritorijalnu jedinicu Rostrud, čija je nadležnost teritorij na kojem djeluje poslodavac i poslodavac. Da biste to učinili, morate koristiti instalirani obrazac.

Kao rezultat evaluacije, formiraju se i drugi dokumenti izvješćivanja - za to su odgovorna i partnerska organizacija i komisija. Glavni zadatak sudionika posebne evaluacije je da svoje rezultate ostvari u svim dostupnim cjelovitostima i pokazujući pouzdane pokazatelje.

Datumi događaja

Koliko često treba provesti posebnu evaluaciju uvjeta rada? Vrijeme ovog postupka određuje se na razini federalnog zakonodavstva. Općenito, treba ga provoditi najmanje jednom svakih 5 godina za određenu skupinu radnih mjesta. Ako tvrtka ima valjani certifikat, ali ne provodi spetsotsenka, drugi postupak treba započeti odmah nakon isteka valjanosti dokumenta o potvrdu.

U slučaju da se novi poslovi pojavljuju u tvrtki, potrebno je procijeniti radne uvjete na njima neposredno nakon uvođenja u proizvodne procese. Takvi poslovi uključuju, kao što smo napomenuli gore, i oni koji općenito ne prihvaćaju prisutnost štetnih ili opasnih aktera. Dakle, posebna procjena radnih uvjeta uredskih radnika provodi se na istoj osnovi kao u slučaju istraživanja proizvodni čimbenici na industrijskim poduzećima.

Posebne cijene i premije

Kao što smo već napomenuli, ovisno o rezultatima postupka koji se razmatra, određuje se iznos doprinosa za osiguranje od strane poduzeća FIU-u. Ukupno je osigurana definicija 4 klase opasnosti na radnom mjestu. Što je veći, to će se više primijetiti opterećenje plaćanja tvrtke. Posebne stope na odbitke FIU-a određene su na razini saveznih propisa.

Konkretno, ako izvedba posebne procjene radnih uvjeta pokazuje da su radna mjesta identificirana kao opasna, poslodavac će morati platiti dodatni doprinos od 8% FIU-u. Ako su relevantni čimbenici klasificirani kao štetni, njihov je podrazred važan. Postoji minimum, a očekuje dodatne doprinose FIU-u od 2%. Postoji maksimalna vrijednost - u skladu s tim teret opterećenja iznosi 2%.

U slučaju da je posebna procjena dopuštala dodjeljivanje poslova onima za koje je razina opasnosti ili štete prihvatljiva ili optimalna, tvrtka ne plaća dodatne doprinose FIU-u.

Sankcije za neizvršavanje posebne procjene

Što će se dogoditi ako tvrtka zaboravi provesti posebnu evaluaciju uvjeta rada ili ga svjesno izbjegavati? U ovom slučaju, rusko zakonodavstvo određuje niz mjera sankcioniranja, koje su utvrđene čl. 5.27.1 Kodeksa administrativnih prekršaja Ruske Federacije. U skladu s odredbama ovog izvora zakona tvrtka može biti upozorena u slučaju neizvršenja posebne procjene ili kazne.

Dakle, ako osoba obavlja posao u statusu IP, onda može biti novčano kažnjen zbog zanemarivanja predmetnog postupka u iznosu od 5-10 tisuća rubalja. Organizacija može dobiti kaznu u iznosu od 60-80 tisuća rubalja.

rezime

Tako smo istražili suštinu takvog postupka, kao posebnu evaluaciju uvjeta rada, vremenu ovog događaja. U skladu s zakonodavstvom RF-a, ovu posebnu procjenu trebaju provesti sve tvrtke poslodavaca koje imaju uredske ili proizvodne radne prostore. Najvažnije je definirati klasu opasnosti ili štetnosti za njih, što će utjecati na dodatne odbitke FIU-u.

Da biste to učinili, trebate potražiti pomoć vanjskog pružatelja usluga za procjenu radnog mjesta u tvrtki. Relevantna organizacija treba imati potrebnu nadležnost. Njegovi stručnjaci trebaju koristiti učinkovitu metodologiju. Posebna ocjena radnih uvjeta odgovorni je postupak, a provode ga iskusni stručnjaci.

Posebna procjena radnih mjesta je blizu potvrde. U nekim odnosima o pravnom statusu ona zamjenjuje: na primjer, ako prije 2014. održana je tvrtka certifikat, u roku od 5 godina od dana provedbe spetsotsenku tvrtka nije potrebna. Iznimka je pojava novih radnih mjesta u tvrtki.

Kao što je začeto od strane zakonodavca spetsotsenka zamjenjuje certifikat i nadopunjuje svoje zakonske mogućnosti koje karakteriziraju vrednovanje radnih uvjeta, koji su prethodno bili korišteni kao odvojeni postupak.

Ako posebna cijena nije ispunjena, poslodavac može biti kažnjen. Oni mogu biti veći od troškova provedbe takvog postupka, kao posebna procjena radnih uvjeta. Cijene za to, naravno, mogu biti vrlo značajne za proračun tvrtke. No, moguća je ušteda zbog nedostatka novčanih kazni, kao i smanjenje odbitaka FIU-u, može biti važniji argument.

U načelu, uprava društva je sasvim moguće pronaći unosan ugovor za obavljanje takve postupke kao spetsotsenka radnim uvjetima. U Moskvi i drugih velikih gradova su dovoljno visoko konkurentan na tržištu u onim segmentima koji su usluge u pitanju, tako da mnoge tvrtke su spremni da postanu partneri poslodavaca obostrano prihvatljivog pravnih cijenama.