Odredbe o sukobu interesa institucije

Sukob interesa je situacija u kojoj su unutarnja uvjerenja zaposlenika u suprotnosti s dužnostima koje su mu dodijeljene. U takvim slučajevima, postupci subjekta mogu negativno utjecati na obavljanje zadataka koji su mu dodijeljeni.

Zakonom je utvrđena dužnost čelnika organizacije da spriječi sukob interesa. U tu svrhu razvijeni su posebni lokalni dokumenti. Jedan od njih je i Uredba o sukobu interesa. Pogledajmo njegove značajke.

Opće informacije

Odredba o sprječavanju sukoba interesa razvija se uzimajući u obzir specifičnosti specifične industrije u kojoj organizacija djeluje. Sukladno tome, odabran je regulatorni okvir. Na primjer, klauzula o sukobu interesa u zdravstvenoj ustanovi razvija se na temelju odredbi saveznog zakona br. 273, 323 i Smjernica Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja za suzbijanje korupcije.

ciljevi

Pravovremeno otkrivanje sukoba interesa u radu zaposlenika organizacije priznaje se kao jedan od glavnih elemenata sprječavanja kršenja korupcije. Razvoj lokalnog dokumenta omogućuje ne samo otkrivanje na vrijeme, već i sprečavanje posljedica nezakonitih radnji zaposlenika.

Propis o rješavanju sukoba interesa je unutarnji akt institucije i odnosi se na sve svoje zaposlenike.

principi

Ključni cilj djelovanja organizacije je ograničavanje utjecaja osobnog interesa zaposlenika u radne funkcije koje provode u skladu s ugovorom i opisom posla, kao i odlukama koje donose.

Klauzule o sukobu interesa u instituciji utvrđuju sljedeća načela:

• Obveza otkrivanja informacija o potencijalnim ili stvarnim osobnim interesima zaposlenika.
• Pojedinačni pregled, analiza rizika od strane uprave organizacije.
• Povjerljivost aktivnosti radi sprječavanja sukoba interesa i njihovo uklanjanje.
• Usklađivanje ravnoteže između potreba zaposlenika i ustanove.
• Zaštita zaposlenika od kaznenog progona, povezana s pričom o prisustvu osobnog interesa, ako je odmah i dobrovoljno otkrivena.

Usvajanje odluka uprave

Klauzule o sukobu interesa organizacije i zaposlenika odražavaju najčešće situacije koje zahtijevaju intervenciju uprave.

To uključuje ne samo slučajeve gdje je potreba za zadovoljavanjem osobnih potreba suprotna dužnostima koje se dodjeljuju zaposleniku. Sukob interesa također nastaje kada aktivnosti koje nisu povezane s ispunjavanjem zadataka koje odredi upravitelj preuzmu radno vrijeme zaposlenika.

Djelatnici organizacije, na primjer, mogu sudjelovati u donošenju odluka, od kojih je provedba može donijeti koristi (financijske ili nematerijalnih) ispitanika koji su njegova prijatelja, obitelji ili druge voljenima. Najčešći takvi slučajevi u radu poslovnih subjekata (LLC, OJSC). Klauzula o sukobu interesa trebala bi konsolidirati postupke uprave u slučaju takve situacije. Konkretno, lokalni dokument može omogućiti uklanjanje zaposlenika s osobnim interesom za donošenje povoljnih odluka za njih.

Zapošljavanje osoblja

Druga uobičajena situacija je sudjelovanje zaposlenika u radu kadrovske službe. U tom slučaju, zaposlenik može, s osobnog interesa, utjecati na odluku o prihvaćanju osoblja jednog od njegovih rođaka, prijatelja ili drugih bliskih osoba. U takvoj situaciji, prema Pravilniku o sukobu interesa, zaposlenik se može ukloniti iz Odjela za ljudske resurse, prebaciti na drugo mjesto. Osim toga, popis njegovih dužnosti može se promijeniti.

Interakcija s vanjskim organizacijama

Klauzula o sukobu interesa primjenjuje se kada zaposlenik prima usluge ili pogodnosti od gospodarskog subjekta koji je u partnerstvu s institucijom u kojoj radi. U takvim situacijama, zaposleniku se može savjetovati da ne koristi. Čelnik organizacije, međutim, može ukloniti zaposlenika od sudjelovanja u aktivnostima vezanim za suradnju s drugom stranom ili mijenjati svoje dužnosti.

Interakcija s drugim zaposlenicima organizacije

Sukob interesa nastaje kada zaposlenik koji obavlja nadzorne funkcije (primjerice voditelj trgovine) prima skupih darova od podređenog ili drugog zaposlenika s ciljem slabljenja nadzora. U takvim situacijama, zaposlenik mora vratiti primljenu stavku. Inače, upravitelj može prenijeti zaposlenika (ili podređenog) na drugu poziciju ili promijeniti popis svojih dužnosti.

Objavljivanje informacija za profit

U Pravilniku o sukobu interesa, potrebno je jasno navesti ograničenja za zaposlenike organizacije. Lokalni dokumenti uspostavljaju pravila korporativnog ponašanja, prema kojima zaposlenicima zabranjuje otkrivanje informacija koje su im postale poznate u procesu ispunjavanja svojih dužnosti.

Ako je zaposlenik koristio informacije dobivene tijekom svoje radne aktivnosti za svoje (sebične) svrhe, on može biti podložan zakonu utvrđenim mjerama odgovornosti. Među njima, osobito, kaznena kazna.

Preventivne mjere

U Pravilniku o sukobu interesa potrebno je opisati što je više moguće mjere poduzete kako bi se spriječile neželjene situacije. Među preventivnim mjerama možete uključiti:

• Komunikacija zaposlenika o vjerojatnosti osobnog interesa za zapošljavanje, prebacivanje na drugu poziciju i drugo osoblje reshuffles.
• Upoznavanje sa Pravilima, Etičkim kodeksom, Pravilima korporativnog ponašanja, antikorupcijskom politikom organizacije svakog zaposlenika.
• Uključivanje počinitelja na stegovnu i drugu odgovornost za obrazovne svrhe.

Organizacija mora osigurati povjerljivost korporativnih podataka.

Odgovornosti osoblja

Da biste spriječili sukobe, zaposlenici moraju:

• Suzdržati se od donošenja odluka, poduzimajući radnje koje mogu imati negativne posljedice za instituciju (poduzeće).
• Slijedite pravila, pridržavajte se postupaka navedenih u Pravilima, Kodeksu etike i korporativnog ponašanja, antikorupcijska politika.
• Odmah obavijestite odgovorne osobe o nastanku uvjeta u kojima može doći do sukoba interesa.
• Obavijestiti čelnika organizacije o okolnostima koje ometaju neovisno i savjesno obavljanje radnih dužnosti.
• Pratite postupak zaštite podataka.
• Voditi interese i potrebe organizacije prilikom donošenja rukovodnih i drugih odluka, izvršavati zadatke koje odredi direktor poduzeća / ustanove.
• Otkrivanje potencijalnog ili stvarnog osobnog interesa.
• Pomažu u rješavanju neželjenih situacija i sprečavanju negativnih posljedica.

Objavljivanje informacija o osobnom interesu obavlja se pri zapošljavanju, imenovanju novog radnog mjesta itd. Izrađuje se u pisanom obliku. Prvo otkrivanje informacija dopušteno je usmeno. Međutim, kasnije će informacije biti dokumentirane.