Izvršenje naloga za glavne djelatnosti. Uzorak: narudžba za glavnu aktivnost

Svaka od radnji upravljanja počinje redoslijedom. Ovo je posebna administrativna isprava izdana radi rješavanja zadataka organizacije (podjele) - administrativnih, kadrovskih i sl. Narudžba je jedan od standardnih dokumenata i ima dobro definiranu strukturu. Pravila za njegovo izvršenje navedena su u GOST R 6.30-2003.

O sadržaju

Dodirivanje narudžbi može biti sve - redoslijed rada s dokumentima, odnosima u radnom timu, poticajima ili kaznama i drugim aspektima poduzeća. Njihova je uvjetna podjela u dvije velike skupine - koje se odnose na procese vođenja evidencije (oni se zovu nalozi za glavnu aktivnost) i za kadrovska pitanja - vezano za osoblje. Od imenovanja naloga ovisi i odgovornost za njegovo izvršenje, dodijeljena ovoj ili onoj osobi.

Nalog se izdaje na posebnim obrascima koji imaju fiksni obrazac. Takav oblik može sadržavati grb Ruske Federacije (ukoliko institucija pripada saveznoj razini) ili vlastiti znak ili zaštitni znak. Među obveznim zahtjevima narudžbe spada i organizacijski i pravni oblik poduzeća s punim imenom i registracijskim brojem dokumenta, odnosno redoslijedom kojim je nalog upisan u posebnom časopisu. Osim toga, njegove obvezne rekvizite - broj i godina objave ili datum potpisivanja od strane glave.

Kako izgledaju?

Prema pravilima poslovne korespondencije, obrazac za narudžbu za glavnu aktivnost (kao i svaka druga) ima polja (10 mm desno, 20 mm iznad i ispod). U slučaju velikog volumena teksta, uobičajeno je numerirati pojedinačne listove počevši od drugog. Broj se nalazi u središtu gornje linije. Naziv "ORDER" tiskan je u svim velikim slovima. Ispod je naslov reda bez navodnika - ovo je kratki odgovor na pitanje o sadržaju dokumenta.

Nadalje, postavlja se osnova za narudžbu. Počnite s preambulom - razlozima koji su doveli do objavljivanja reda ili događaja koji je prethodio. Formalni početak ovog stavka obično zvuči kao "Da bi ...", "U skladu ...", "U vezi s ...", "U izvršenju ...". Ovaj stavak može sadržavati referencu na taj službeni dokument, koji je poslužio kao osnova za izdavanje naloga. Na kraju preambule stavlja se riječ "red".

Slijedi administrativni dio. Izrađen je na iznimno specifičan način i sadrži opise onih postupaka koji su propisani dokumentom, a također određuje izvršitelja kojemu je dodijeljena kontrola. Ako ovaj dio sadrži cijeli niz akcija, moguće ih je, ali ne i nužno, brojati. Primjer narudžbe u ovom dijelu ne postoji - svaki slučaj ovisi o situaciji.

Ostale pojedinosti

U ulozi izvođača mogu djelovati podjele organizacije ili pojedinaca. Kada je riječ o određenim rokovima, moraju biti specificirani. U slučaju redovne narudžbe o takvim uvjetima, to ne ide. Posljednji stavak može sadržavati oznaku osobe odgovorne za izvršenje naloga. Narudžba završava potpisom glave s naznakom položaja i dekodiranja.

Obično se ne primjenjuje riječ "upozorenje" u poretku. U tu svrhu dokument je popraćen tzv. Mailing listom, gdje se suština umnožava u proizvoljnom obliku s prijenosom osoba potrebnih za upoznavanje s dokumentom. Takva lista za slanje e-pošte namijenjena je daljnjem radu s narudžbom u odjelu uredskog rada. Bez toga, možete učiniti bez, ako zaposlenici potpišu bez dodatnih formalnosti u upoznavanju sa sadržajem dokumenta.

U slučaju popratnog reda velikog broja informacija, formaliziran je kao aneks. Može se sastojati od rasporeda osoblja, grafikona, shema, uputa ili odredbi. Svaka aplikacija mora biti numerirana.

Izvornici narudžbi imaju razdoblja pohrane od pet godina. Ako je riječ o zapošljavanju i otkazu, ovo je 75 godina. Prilikom likvidacije neke organizacije, dokumenti se prenose u gradsku arhivu.

Primjer izdavanja naloga kao takvog (bez obzira na njegovu svrhu) nalazi se u nastavku.

Što je AML?

Razmotrimo što su narudžbe, a mi ćemo se zadržati na onima koji čine predmet ovog članka. Kao što je već spomenuto, nomenklatura takvih naloga podijeljena je u dva dijela - naloge organizacije za glavne aktivnosti i za osoblje. Danas je naša zadaća razmotriti prvu kategoriju. Također, sigurno ćemo ponuditi čitatelju za upoznavanje uzoraka naloga za glavnu aktivnost.

Takvi nalozi su među lokalnog karaktera normativnih dokumenata koji odražavaju odluke o upravljanju utječu na planiranje industrijskih i gospodarskih aktivnosti, financiranje, financijske izvještaje, kredit i tako dalje. N. objavljuje njihove podjele izravno uključeni relevantne aktivnosti. Zasebno mjesto između svih redova odjeljka O (o osnovnoj djelatnosti) može se dati administrativno-organizacijskim ili ekonomskim nalozima. Pohranjuju se zasebno s drugima u svezi s vlastitim razdobljem skladištenja koje ne prelazi 5 godina.

Kako razumjeti?

Ponekad, službenici imaju poteškoća pri dodjeli naloga za ML ili za osoblje. Prevladavanje tih poteškoća može se temeljiti na osnovnom načelu: ako se dokument odnosi na radni odnos s organizacijom određenih osoba (otpuštanje i prijem, poslovni put, odmor, itd.) Onda se odnosi na broj naloga za osoblje. Kad se kaže o organizaciji u cjelini - ova se naredba odnosi na naloge za glavnu aktivnost, čak iu slučaju upućivanja uputa određenim zaposlenicima i određivanja određenih odgovornih osoba.

Primjer bi za osnovne aktivnosti mogu poslužiti dokument o pristupanju sjedište svojih dodijeljenih odgovornosti glavnog knjigovođu, da se stekne pravo na potpis, i tako dalje. N. Svaki od tri vrste naloga u vezi s jednom od uvećani dokumentarnih skupina, od kojih je klirens se provodi unutar tvrtke. Ispod u ovom članku ćemo dati primjer naloga za glavnu aktivnost za čitatelja.

Sveučilišna diploma za narudžbe za narudžbe za narudžbe (narudžbe za osnovno poslovanje), PLC (narudžbe za osoblje) i PAD (naloge za administrativne i gospodarske aktivnosti) uobičajena je pojava u području vođenja evidencije. Ali oni koji nemaju jasnu predodžbu o takvoj delinijaciji, ponekad je teško razumjeti koje se područje djelovanja tvrtke raspravlja i na koju će se skupinu naloga pripisati jedna ili druga narudžba. Na primjer, školski nalozi za primarne aktivnosti često sadrže informacije vezane uz obrazovni proces i raspored pedagoških odmora.

O različitim vrstama narudžbi

Kako bismo pojasnili ovaj problem, neka je kratko opisati svaku grupu kako bi se izoliralo relevantno područje aktivnosti tvrtke.

PL grupa (u smislu osoblja), kao što je već spomenuto, izravno je povezano s osobljem organizacije. Pored naloga za "primanje" i "otpuštanje" uključuje sve one vezane uz blagdane i poticajne naloge, kao i disciplinske kazne, slanje zaposlenika na poslovna putovanja i druge aktivnosti povezane s aktivnostima određenih zaposlenika.

Skupina PAD-a (administrativne i gospodarske djelatnosti) obuhvaća cijeli niz administrativnih naloga i naloga, na ovaj ili onaj način vezan uz rješavanje pitanja vezanih za eksploataciju gospodarske imovine, sigurnost, unutarnje komunikacije i promet.

Ako se narudžba ne odnosi na predmet jedne od gore navedenih grupa, može se klasificirati kao AML (narudžbe za osnovno poslovanje).

Pojedinosti o AML-u

Sada ćemo se prebaciti na detaljnije objašnjenje ove grupe, to jest, da vidimo što narudžbe za glavnu aktivnost postoje u praksi. Može se smatrati najobimnijim i nepredvidljivijim obzirom na broj i raznolikost pitanja. Možemo razlikovati nekoliko vrsta naloga za glavne aktivnosti različitih podgrupova - narudžbe strukturne prirode, regulatorne prirode, organizacijske, nadzorne, računovodstvene, financijske, sigurnosne, informacije.

Strukturni AML izdani su od osnutka tvrtke. Njihov sadržaj odražava viziju menadžmenta o strukturi tvrtke i mjerama koje su poduzete za njegovo stvaranje. Ova grupa obuhvaća sve narudžbe koje se odnose na važne promjene, spajanja, proširenja itd.

Pod normativnim AML podrazumijeva se one naredbe uprave koje su usmjerene na pojednostavljenje proizvodnih aktivnosti. Po redoslijedu ovog odjeljka, bilo koji interni lokalnih zakona (U vezi s propisima o radu, propisa o bonusima i putovanjima, pitanja nagrađivanja, načinu radnog vremena i tako dalje. P.) To uključuje sve niz uputa, nastavnih materijala, i tako dalje. Za jasnoću, stavili smo sljedeći uzorak naloga za glavnu aktivnost u ovoj kategoriji.

Što drugo jesu?

Organizacijske zapovijedi za glavnu djelatnost sastoje se od naloga za odobravanje popisa osoblja koje uređuje osnivanje strukturnih jedinica koje imenuju sastav povjerenstva za istraživanje nesreća na radu i sličnih akata.

Zadatak nadzornog AML-a, kako to ime govori, jest osigurati kontrolu i nadzorne funkcije u tvrtki. Kao primjer možemo navesti popis i obvezu sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja, odrediti mjere kontrole vezane uz zaštitu radne snage, reguliranje pitanja certificiranja kadrova i tako dalje.

AML, vezano uz izvješćivanje, najčešće se odvija u velikim holding društvima. U takvim organizacijama, osim standardnog računovodstvenog izvješćivanja, postoje i mnoge druge vrste financijske, upravljačke, statističke i analitičke dokumentacije. Takve naredbe reguliraju učestalost različitih vrsta izvješća, određuju imenovanje izvođača i odgovornih osoba. Ponekad se narudžbe iz ove grupe preklapaju u njihovom sadržaju s prethodnom (nadzornom) podskupinom.

Ostale vrste naloga za glavne djelatnosti

Financijska priroda APF se odnosi na materijalnu sferu organizacije. Njihov se sadržaj bavi strategijom tvrtke u tom pitanju, odlukama uprave o glavnim monetarnim pitanjima, vrstama i oblicima ulaganja i tako dalje.

Sigurnost AML. Uz njihovu pomoć, uprava donosi odluke o pitanjima vezanim za logistiku djelatnosti, organizira opskrbu i regulira druge takve trenutke.

Na informacijski karakter može utjecati širok raspon odluka i pitanja. Ovdje dolaze zapovijedi o organizaciji rada arhiva ili uvođenju rasporeda tijeka rada, kao i mnogih sličnih.

Kako izraditi nalog na glavnoj aktivnosti?

Što izgleda tipično AMP? U svom općem obliku, oblici naloga za glavnu aktivnost vrlo su standardni i sastoje se od tri komponente:

1. Naslov koji sadrži, pored naziva tvrtke, ime samog dokumenta s datumom i brojem.
2. Sastavni dio s opisom situacije i odgovarajućim izvršnim nalogom.
3. Završni dio, koji obično predstavlja potpis upravitelja i drugih osoba, koji se upoznaju ili koordiniraju u prirodi.

Gotovo svi nalozi za glavnu aktivnost imaju sličan oblik. Njihova je struktura slična gore navedenoj. Razlike se odnose samo na ime i sadržaj drugog stavka.

Kako se AML broji?

Postupak dodjeljivanja rednog broja narudžbi nije uređen zakonom. Općenito, zasebno numeriranje AML odvojeno je od ostalih kategorija - FL i PAD. Odbrojavanje počinje s početkom nove kalendarske godine. Sličan sustav numeriranja omogućuje ne samo očistiti zapisnika naloge na osnovnu djelatnost, ali također vam omogućuje da brzo pronaći bilo koju željenu red s brojem među velikim brojem administrativnih dokumenata organizacije.

Holdings ljestvica priroda, dokument koji je vrlo značajan i raznolik, mogu razviti vlastiti sustav numeriranja dokumenata, pravila od kojih su izložena i osiguran u posebno izdane lokalnom zakonu, koji sadrži uzorak reda glavne djelatnosti tvrtke. Dakle, u poduzeću može postojati vlastita odora za sve svoje podjele sustav numeriranja administrativnih dokumenata.

U takvim je slučajevima karakteristična značajka dodjela brojeva koji imaju složen sastav, indekse nakon crtice ili razdjelne crte. Oni koji su zainteresirani za dekodiranje značenja svakog indeksa mogu se upoznati s posebnim uputama dostupnim na ovoj temi ili lokalnim aktom.

Imajući ideju o načinu na koji uzorak naloga za glavnu aktivnost izgleda, čitatelju će lakše kretati se beskrajnim morem poslovnih dokumenata, osobito u situaciji zaštite vlastitih radnih prava.