Kako ispravno naručiti narudžbu u organizaciji? Kako izdati interni nalog za zapošljavanje, otkaz, dopust i sl.?

Kako ispravno izdati nalog? Ovaj dokument je jedan od zakonskih akata. Objavio ga je šef poduzeća, koji je ovlašten djelovati na isti način. Pitanja, prema kojima je izdana naredba, odnose se na najvažnije trenutke života organizacije. Riječ je o njegovu stvaranju, likvidaciji ili reorganizaciji (i samom poduzeću i bilo kojem od strukturnih podjele). A informacije o tome kako izvršiti narudžbe u organizaciji kompetentno, ne samo sa stajališta uredskog rada, nego i od pravnog, izuzetno je važno. Nakon kršenja pravila koja su ispunjena pravnim postupcima i drugim troškovima.

Zašto je to?

Za sve službene naredbe uprave potrebno je izdati nalog za glavnu djelatnost. Isto je popraćeno i odobrenjem različitih instrukcija i propisa, internih pravila, itd. Naravno, oni se ne mogu bez njih baviti kadrovskim pitanjima, tj. Onima koji se odnose na prijam, razrješenje ili preseljenje osoblja.

Uz pomoć naloga, menadžment postavlja glavne zadaće i identificira načine rješavanja kritičnih problema. Izvršenje naloga je obavezno za sve podređene. Ovaj dokument može sadržavati samo odredbe koje ne proturječe zakonu.

Narudžbe za osoblje odnose se na pitanja službenih prognanika, prijama i razrješenja zaposlenika. Za svaki slučaj postoji jedinstveni obrazac koji je odobren Uredbom Državnog statističkog odbora Rusije broj 1 od 05.01.2004. U ovom članku naći ćete primjere kako izdati naloge (uzorci).

Značajke kompilacije

Svaka od izdanih naloga mora potpisati glava, a zaposlenik je isporučen s njim za inspekciju pod slikarstvom. Oni od onih koji se bave prijemom, otpuštanjem i prijenosu, objavljuju se u pravilu u jednoj kopiji. U slučajevima gdje, prema internim regulatornim dokumentima poduzeća, samo izvornici prenesu u računovodstveni odjel, moguće je izdati nalog u duplikatu.

Izvornik (prva kopija) mora biti podnesena u mapi s nalozima na osoblju. Kopija (druga kopija) privatna je stvar. Treća (izvorna ili kopija) namijenjena je za prijenos u računovodstveni odjel. Ovlašteni primjerak može se izdati i zaposleniku. To se obično radi samo na zahtjev.

Odbijanje izdavanja uredno ovjerene kopije zaposleniku je protuzakonito. 14. poglavlje RF carinskog zakona propisuje vođenje evidencije o izdanim primjercima, informacije o kojima je dan izvorni primjerak (mjesto za to je donji lijevi kut ili promet zadnjeg listova).

Kako se prijaviti za posao

Redoslijed prijema odnosi se na primarne računovodstvene dokumente. Istodobno bilježi činjenicu da je zaposlenik priznat na posao i služi kao osnova za naplatu plaće. U odredbama navedene Uredbe Državnog statističkog odbora, obrasci br. T-1 i T-1a dani su kao jedinstveni u ovom slučaju.

Kako da stavim nalog za prijem? Obrazac T-1 je ispunjen kada je riječ o primanju jedne osobe. U slučaju zapošljavanja skupine zaposlenika koristi se obrazac broj T-1a. Osnova za izradu naloga za svaku primljenu osobu je ugovor o radu sklopljen s uposlenikom. Sadržaj naloga ne bi trebao biti u suprotnosti s onim što je navedeno u ugovoru.

Osobni podaci zaposlenika u obliku prezimena, imena i patronimina obvezni su elementi njegove prijave. Osim toga, obvezno je navesti broj osoblja, koji se može ponovno koristiti tek nakon tri godine nakon datuma razdvajanja.

Što bi trebalo biti u redu

Strukturna jedinica je označena prema nazivu koji je dostupan u stolu za osoblje. Naravno, pozicija (struka, specijalnost) svakako je naznačena. U slučaju probnog razdoblja to mora nužno biti dokumentirano.

Pored toga, nalog mora nužno ukazivati ​​na plaću (tarifnu stopu), uvjete na kojima je zaposlenik prihvaćen, prirodu budućeg rada. Može biti trajno, privremeno (primjerice, u slučaju zamjene zaposlenika koji nema odsutnost). Ako se radi o prijemu kao transfera s drugog mjesta ili u svrhu ispunjavanja određenog volumena, također je potrebno obavijestiti o tome.

Datum dolaska na posao stavlja se u red bez iznimke. Ako je ugovor o radu sklopljen na neodređeno vrijeme, relevantne pojedinosti (datumi ili razdoblje rada) ne upućuju na kraj ili je formulirano kao "nije definirano".

Nacrt reda objavljuje voditelj HR odjela i upravljanje strukturnom jedinicom. Trebali biste znati kako izdati nalog u slučaju kada budući rad uključuje materijalnu odgovornost, koja može biti brigada, kolektivna. Ovdje je obavezan vidjeti ga kao odvjetnika (voditelj odgovarajućeg odjela) i računovodstvo.

Prijava za prijem

Nedavno, ona nije među obveznim dokumentima za postupak zapošljavanja. Poduzeće može prakticirati prijem zahtjeva od podnositelja zahtjeva. U tom se slučaju može razviti standardni obrazac koji postoji kao privitak upitniku ili samostalno.

Također možete napisati prijavu u bilo kojem obliku, poštujući određena pravila. One se uglavnom bave raspoloživim potrebnim standardnim zahtjevima, a to su:

1. prezime, ime, patronimika čelnika organizacije ili poduzeća, čije je ime zapisnica.

2. Osobni podaci (prezime, ime, ime patrona) podnositelja zahtjeva s adresom prebivališta.

3. Nazivi ispravnog dokumenta (izjava).

4. Izravno tekst koji sadrži naziv mjesta, strukturnu jedinicu i cijelu organizaciju. Također, u tekstu se moraju propisati posebni uvjeti za zapošljavanje (ako su dostupni). Može se raditi o nepunom radnom vremenu, određenom vremenu, dijelu radnog vremena ili radnom danu itd.

5. Obvezno je staviti datum, potpis i dešifriranje. Nakon što se vidi glavni menadžer, zaposlenik mora biti upoznat s nalogom protiv potpisivanja u roku od tri dana od datuma odobrenja. Tada se odgovarajući unos mora upisati u knjigu radnih zapisa. To bi trebalo biti učinjeno najkasnije 5 dana od početka stvarne radne aktivnosti.

U nastavku nudimo čitatelju primjer kako ispravno izdati nalog za prijem.

O prijenosu zaposlenika

Taj se fenomen uvijek odvija - u bilo kojoj organizaciji. I, u skladu s tim, potrebno je znati kako izdati nalog za to. Razlozi za prijevode su vrlo različiti. Kao takav, možemo spomenuti potrebu za proizvodnjom, rastom karijere, nazočnosti bilo kakvih medicinskih svjedočenja ili obiteljskih okolnosti. Pored toga, transferi postoje zbog promjena u prebivalištu zaposlenika ili promjene lokacije samog poduzeća.

Članak 72. LC RF radi s dva potpuno drugačija značenja - prijevod i prijenos. Ti se postupci ne podudaraju i ne smiju se zbuniti. Glavna razlika je nepostojanje potrebe za pristankom raseljenog radnika (što je obvezno u prijevodu).

Prvi dio istog članka klasificira prijenos unutar jedne organizacije na stalni, ali istodobno i drugi posao, učinjen na inicijativu poslodavca, kao promjenu radne snage. Pod istom definicijom (promjena bitnih uvjeta ugovora), situacija prijenosa za stalni posao u izvanzemaljskoj organizaciji ili vlastitom poduzeću, ali u drugom mjestu, spada u okvir ovog sporazuma.

Obavezne pojedinosti

Sve ove akcije moguće su samo uz pismenu suglasnost zaposlenika. Prijevodi mogu biti (ovisno o razdoblju) trajni (uključujući i unutar određenog poduzeća). Primjer je promjena radionice, krećući se s tvrtkom u drugi grad ili novi lokalitet. To uključuje prijenos iz jedne organizacije u drugu s promjenom poslodavca.

Druga vrsta prijevoda privremena je. Ako ovu pojavu klasificiramo na mjesto djelovanja, tada možemo govoriti o internom transferu (unutar organizacije) ili drugom mjestu rada s promjenom poslodavca i sklapanjem novog ugovora o radu. U tom slučaju trebate znati kako izdati interni nalog.

Inicijator prijenosa može biti i poslodavac i sam zaposlenik. Osim toga, postoji i koncept neiniziativnih prijevoda koji su pravno obvezujući. U vezi s ovim i mnogim drugim suptilnostima, vrlo je važno jasno razumjeti kako izdati nalog. Ravnatelj u ovom slučaju postavlja veliku odgovornost.

Ako je činjenica prijenosa netočna, taj se postupak može proglasiti nevažećim, s iznošenjem novčane kazne na poslodavca i obnavljanjem radnika na prethodnom položaju. Kratkovidni šefovi morat će platiti štete (moralne i materijalne) i sve pravne troškove.

Treći dio istog 72. članka TC-a klasificira kao pomicanje kretanja zaposlenika unutar iste organizacije s promjenom radnog mjesta ili strukturne jedinice smještene na istom području. To uključuje slučajeve u kojima je upućen rad na drugoj jedinici, mehanizam sa očuvanjem radnih funkcija i uvjete propisane ugovorom sklopljenim s prijamom.

O važnosti pismenog dizajna

Kao što je već spomenuto, pristanak zaposlenika za kretanje nije potrebna. Najteže je s pravnog stajališta ispravno organizirati prijenos između različitih strukturnih jedinica smještenih na istom području. To je zbog nedostatka radnog zakonodavstva definicije strukturne jedinice kao takve.

Osim toga, nije uvijek moguće razjasniti što se odnosi na neko drugo mjesto. Postojeća jurisprudencija smatra da su odjeljenja, radionice i druge podjele organizacije u istom gradu odvojene od glavnog poduzeća prikladne za tu definiciju. Podružnica ne priznaje radno zakonodavstvo kao strukturnu podjelu. I ovdje, također, važno je znati pravilno izdavati naredbu i koji izraz koristiti.

U slučaju slanja zaposlenika za obavljanje poslova u podružnici od matičnog poduzeća (ili obrnuto), ta se radnja smatra prijenosom. Drugo područje je područje izvan administrativnih granica grada (naselja). Praksa pokazuje da se strukturne jedinice vrlo često izlaze u međuvremenu u istom gradu. I iako sa formalne točke gledišta možemo govoriti o kretanju, no ipak se preporučuje da u ovom slučaju promijenite mjesto djelovanja kao prijevod.

Kako se prijaviti za prijevod

Sve formalnosti povezane s njom nisu obavezne poštivati ​​u slučaju predviđanja u zaključenom ugovoru o radu uvjeta prema kojima se rad na objektima koji se nalaze na različitim mjestima ne smatra transferom. U ovom slučaju, moguće je poslati zaposlenika za rad u drugom gradu, poštujući minimalne zakonske norme. Ova se odredba aktivno koristi za određene kategorije zaposlenika, na primjer, za graditelje.

Ako inicijativa prijenosa dolazi od poslodavca, trebala bi uzeti u obzir određene nijanse prije izdavanja naloga. Najvažnije od njih su tekstovi pristanka radnika za prijenos, koji im se daje u pisanom obliku. Značenje izraza "slažete s prijevodom" i "upoznato s činjenicom prijevoda" potpuno je drugačije. Nakon upoznavanja zaposlenika - ne znači dobiti njegov pristanak.

Bit će točno napisati prijava za prijenos, ili, kao opciju, formulirati pisani pristanak vlastite osobe. U ekstremnim slučajevima, rezolucija "Slažem se s prijevodom" prikladna je u tekstu pisanog prijedloga poslodavca.

Redoslijed prijenosa mora biti posebno pažljiv. Trebala bi sadržavati veze na sve dostupne dokumente - osnove za takav korak. Posebno je važno provjeriti njihovu dostupnost prije izdavanja naloga za prijenos u okolnostima pravne naravi. Na primjer, u vezi s postojećim medicinskim izvješćem, promjena kvalifikacija ili identificirana nedosljednost položaja. Nalog mora nužno sadržavati zapisnik sa sastanka povjerenstva za ovjeru, raspoloživost i broj medicinskih potvrda itd.

Kako ispravno izdati nalog za otkaz

U tom se slučaju koriste obrasci br. T-8 i T-8a (za jednog i više zaposlenika, kao u slučaju zaposlenja). Takav nalog mora sadržavati naziv. zaposlenika, naziv strukturalne jedinice, položaj (zanimanje) i, bez iznimke, osnove za razrješenje.

U retku ili stupcu prema posljednjem odlomku, unos mora biti dano u strogom skladu s TC člankom. Ako se ugovor o radu prekine na vlastitu inicijativu zaposlenika, upućuje se na stavak 3. njezinog 77. člana. Inače, osnova je jedan od relevantnih stavaka članka 81. Kodeksa.

U slučajevima kada se otkaz odnosi zbog okolnosti koje nisu vezane uz volju stranaka, one se odnose na jednu od točaka članka 83. RF RF-a. Stupac ili redak "dokument, broj i datum" sadrži upućivanje na zaposlenika koji obrazlaže otkaz dokumenta sa svim njezinim zahtjevima. To može biti osobna izjava, kao i niz drugih radova - od medicinskog izvješća do poziva u ured vojne uprave ili dopisa.

Prije izdavanja naloga za otkaz, poželjno je unaprijed raditi s predstavnikom pravne službe, osobito kada je u pitanju "kriv" članak. Istodobno s nalogom za raskid ugovora o radu, pribavljena je isplata novčanica pod T-61 obliku za prijenos u računovodstveni odjel. Prema njemu, u izvanproračunskim organizacijama bilježe se plaća zaposlenika i druga plaćanja, oslanjajući se na raskid ugovora o radu.

Sadržaj prednjeg dijela obračuna bilješke identičan je nalogu za otpuštanje. Popunjava ga djelatnik odjeljenja za kadrove, nakon čega dokument prelazi u računovodstveni odjel, gdje se izračunava i popunjava obrnuti dio.

Ispod je uzorak kako ispravno izdati nalog za otkaz.

Kako izdati nalog za odmor

Svi zaposlenici u poduzećima bilo kojeg oblika vlasništva uživaju pravo korištenja. To je socijalno jamstvo države, što je sadržano u relevantnim člancima LC RF-a. I znati kako izdati nalog za odmor potrebno je u bilo kojem odjelu osoblja.

Razlozi za njegovo odobravanje su raspored odmora ili izjava radnika. Prema TC, postoje tri vrste:

1. Jednom godišnje, osigurana je glavna godišnja naknada. Normativno trajanje je 28 dana.

2. Dodatni odmor se dodjeljuju različitim kategorijama radnika. To može biti opasna proizvodnja itd.

3. Ostavite bez sadržaja, u kojem se plaće ne spremaju. Odobravanje se događa isključivo na inicijativu zaposlenika, uzimajući u obzir osobne okolnosti.

Slanje zaposlenika na dopust je moguće samo ako je odgovarajući dokument izdan. Kako ispravno izdati nalog za odmor? To je njegovo osoblje, a to se događa unaprijed. Poznavanje kod potpisa zaposlenika mora se održati najmanje 2 tjedna prije datuma početka. Na temelju narudžbe upisuje se odgovarajuća napomena u osobnu iskaznicu zaposlenika i izračunavaju se plaćanja za godišnji odmor.

Ovaj dokument, sastavljen u jednoj kopiji, čuva se 5 godina. On se odnosi na broj važnih unutarnjih akata i sastavljen je u skladu sa zakonom. Obično se izdaje posebnim obrascem, iako s pravnog stajališta to nije potrebno. Poslodavac ima pravo izdati nalog u proizvoljnom obliku.

U kojem je obliku ispunjen?

Jedinstveni oblici ove narudžbe uključuju brojeve T-6 i T-6a. Dokument se sastoji od tri glavna dijela - zaglavlja (s obaveznim poslovnim zahtjevima i primarnim podacima), dijela sadržaja i dizajna. U svojoj kapi, ova naredba, kao i ostala pitanja, obvezna je imati ime i kod za OKPO organizacije, kao i njegov OKUD kod.

Odjeljak "Informacije o zaposleniku" uključuje njegove osobne podatke, broj osoblja i puni naziv. u dativnom slučaju. Ispod je oznaka strukturalne jedinice (grupa, odjel, odjel, grana), položaj i struka. Ove informacije su označene bez skraćenica u nominativnom slučaju.

Kako bi se napustio, obvezno je naznačiti razdoblje za koje je odobreno. Ako je riječ o glavnom godišnjem odmoru, kada se koristi jedinstven obrazac za narudžbu, zapis o tome upisuje se u odjeljku A. Mora postojati trajanje u danima. U slučaju odvajanja dopusta u dijelove, prema zakonu, jedan od njih ne smije biti kraći od 14 kalendarskih dana. Kraj i početak odmora označeni su prema odobrenim datumima.

Kada se nalog izdaje za dodatni odmor, podaci se unose u odjeljak B obrasca. Potrebno je naznačiti koju vrstu pripada - plaćeni ili ne, povlašteni, student, itd. Slično tome, potrebno je odrediti broj kalendarskih dana s određenim datumima početka i završetka za razdoblje odmora.

Odjeljak B sažima broj dana koji se mogu odvojeno pripisati primarnom i dopunskom dopustu. Kao u bilo kojem redoslijedu, stavlja se datum i potpis glave. Stupac s brojem narudžbe popunjava se nakon registracije, koja je izrađena u posebnom časopisu dostupnom u svakom poduzeću. Tekst njega objavljuje zaposlenik, koji služi kao potvrda upoznavanja sa sadržajem.

Postoje i drugi praznici, na primjer, za materinstvo, obrazovanje itd. Postoje mnoge nijanse kako izdati nalog za odmor u svakom pojedinom slučaju. Za svaki, kao što je već spomenuto, u obliku se nalazi zaseban grafikon.

Dokumenti koji prate nalog na godišnjem odmoru

Dodatak takvom nalogu je unaprijed određeni raspored odmor, zaposlenik u ovom slučaju temelj. Ako se radi o odmoru koji nije predviđen ovim rasporedom (na primjer, bez zadržavanja sadržaja ili učenika), nalog mora nužno biti popraćen odgovarajućom izjavom zaposlenika.

Osim toga, nalog za dopust mora biti popraćen tzv. Obračunom bilješke. Takav se dokument sastavlja u računovodstvenom odjelu i popunjava se prema obrascu br. T-60. Voditelj poduzeća ili osoba ovlaštena za tu svrhu imaju pravo potpisati nalog za godišnji odmor.

U slučaju neslaganja vlasti moguće je negativno rješenje. Osim toga, određene točke odražene u poretku, podložne su prilagodbi, što bi također trebalo odražavati u viziji izvršne vlasti.