Izrada zapisa o radu: formalnost ili nužnost

Bez sumnje, svatko od nas jednom je imao ili će naići na takav postupak kao i registraciju zapisa o radu. Taj proces nije sve očaran, i postoji mnogo razloga za to. U koliko je važan ovaj postupak, pokušajmo detaljno razumjeti ovaj članak.

Počnimo opet. Prijava radne knjige - ovo nije ništa drugo nego nužnost. Zašto? Da, jer ništa od djetinjstva, rekli su nam da je ovo najvažniji dokument zapošljavanje jedna ili druga osoba, kao i pokazatelj radno iskustvo zaposlenik kao profesionalac. Naši roditelji su nam rekli o tome, a to je također navedeno u zakonodavstvu.

Kada se osoba dogodi da prvi put rade, prva stvar koju poslodavac mora učiniti jest stvoriti i održavati ovaj važan dokument za zaposlenika. Prijavu radne knjige mora se izvršiti petog dana nakon prijama na radno mjesto. Ovo se pravilo ne odnosi na one poslodavce koji su fizičke osobe iu slučaju sklapanja ugovora o radu s drugim tvrtkama i organizacijama.

Poslodavac ili osobe ovlaštene od njega dužne su unijeti podatke o radu u radnu knjigu svakog zaposlenika. U slučaju rad s nepunim radnim vremenom takve se informacije upisuju na mjesto glavne službe neke osobe i to samo na njegov zahtjev. Svi se zapisi izrađuju na temelju dokumenta koji može potvrditi nazočnost honorarnog posla. Obično takav dokument je izvorni reference iz mjesta rada sa svim relevantnim pečatima i potpisima, kao i s određenim datumom. Osim toga, takva se želja treba izraziti isključivo u obliku pisane prijave.

Registracija radne knjige mora početi s dovršenjem naslovne stranice. Na istoj stranici treba biti potpis osobe koja je odgovorna za izdavanje radnih knjiga i, naravno, pečat poduzeća. Također u ovom dokumentu treba navesti takve informacije: puni naziv zaposlenika bez kratica, godina i datum rođenja, obrazovanje, specijalnost ili zanimanje. Također, radna knjiga mora nužno imati potpis vlasnika kao potvrdu navedenih informacija. Sve informacije o popunjavanju radova preuzete su iz relevantnih dokumenata (putovnica, obrazovnih dokumenata itd.).

Kao što vidite, registracija zapisa o radu vrlo je ozbiljna i neophodna procedura. No, postoje takvi slučajevi da osoba treba sastaviti duplikat ovog dokumenta. Zakon određuje slučajeve kada je moguće izdati. Dakle, duplikat knjige radnih zapisa izdava se kad se zapisnik o otkazu ili prijenos na drugi posao u radnoj knjizi, ako je zaposlenik izgubio dokument ili je to učinio službenik organizacije. Također se ispostavlja duplikat ako je prethodni zapis o radu izgubio korisni oblik. Na primjer, spaljeno ili natopljeno i tako dalje.

Registracija duplikata zapisnika o radu vrši se na temelju dokumenata koji potvrđuju trajanje usluge ili na temelju prethodnog rada, ako je potonji preživio. Također, prilikom izrade duplikata u desnom kutu na naslovnoj stranici, oznaka "Dupliciraj" obvezna je na vrhu.