Kako šivati ​​knjigu (novac ili prihod) sa svojim vlastitim rukama

Ispravna organizacija skladištenja računovodstvenih dokumenata je zalog bez kazne za kršenje discipline. Nepropusni listovi važnih dokumenata omogućuju manipuliranje papirima, odnosno krivotvorenjima i zamjenama. Stoga je poslodavac dužan krajem izvještajnog razdoblja donijeti dokument, odnosno razmišljati o tome kako šivati ​​knjigu.

Pravila tijeka rada

Pored općih preporuka propisanih u uputama za evidenciju, nema utvrđenih smjernica za umrežavanje dokumenata. Porezne vlasti zahtijevaju da financijski dokumenti budu zaštićeni od mogućnosti gubitka i krivotvorenja. Dokumenti, kao što su bilance prometa i knjige naloga, nisu traženi, budući da su, zapravo, sekundarni.

No, primarna dokumentacija nužno mora biti podvrgnuta obveznom postupku. Novčana knjiga i knjiga o prihodu nužno su povezani. Ali kako šivati ​​knjigu, ako zakon ne propisuje pravila?

Novčana knjiga se smatra važnim sredstvom u području računovodstva za kretanje novčanih tokova, pa je potrebno provesti u okviru stroge discipline. Gotovinska knjiga izrađena je u jednoj kopiji, a ona mora biti u svim poduzećima, kao i kod pojedinih poduzetnika, ako rade s gotovinom.

Opća pitanja o vođenju gotovinske knjige

Ako poduzeće ima više odjela, izvorni blagajni pohranjuju se na mjestu rada s gotovinom. Glavnoj jedinici dostavljaju se samo kopije primarnih dokumenata. Možete voditi blagajnu:

• u računovodstvenom programu;
• na praznom papiru u jedinstvenom obliku elektronički ili ručno.

Prema pravilima novčane discipline, knjiga se održava tijekom cijele godine. Brojevi narudžbi počinju jedan od svake godine. Kroz numeriranje se koristi. Odgovorna osoba treba ispisati listove u dva primjerka - za izvješće blagajnika i gotovinske knjige. Svaki list treba biti numeriran.

Ako se blagajni čuvaju u računovodstvenom programu, ove akcije nisu teške. Program automatski postavlja numeriranje stranica, dodjeljuje dokumente redom i ispisuje gotovi list prema jedinstvenom obrascu. U programu se formira naslovna stranica knjige koja mora sadržavati potrebne atribute:

• OKPO tvrtka;
• naziv tvrtke ili puno ime;
• vremenski period;
• naziv jedinice, ako ga ima.

Za koje razdoblje trebam šivati ​​novčanu knjigu

Razmišljajući o tome kako šivati ​​novčanu knjigu za ovu godinu, najprije morate odlučiti postoji li potreba za instalacijom takvog privremenog dijela. Ovisno o brzini, gotovina se može sašiti za različita razdoblja:

1. Mjesečno.
2. Na tromjesečnoj razini.
3. Jednom godišnje.

To je zbog praktičnosti rada jer nema potrebe staviti sve u jedan neprekinuti volumen, ako postoji mnogo operacija. Velika debljina pretvara radnju "kako šivati ​​knjigu vlastitim rukama" u naporan rad. Suštine rada s dokumentacijom trebale bi biti navedene u računovodstvenoj politici organizacije i nalozima za uspostavljanje novčane discipline.

Ako se u organizaciji na određeno vremensko razdoblje usvoji ne godinu, već mjesec ili četvrtina, tada se broj stranice u blagajni zapisuje od samog početka po dolasku izvještajnog razdoblja. Brojčane naloge za plaćanje ovo se pravilo ne primjenjuje.

Kako sami šivati ​​sve?

Nedvosmisleno zabranjeno vezati knjigu ljepilom, škampom ili spojnicama, dopušteno je samo niti. Kako pravilno šivati ​​novčanu knjigu, ako se održava u računovodstvenom programu? Svakog dana potrebno je ispisati depozitni list i izvješće blagajnika. Računi čine gotovinsku knjigu, ali ih je potrebno spojiti zajedno na kraju izvještajnog razdoblja.

Potrebno je dodati sve listove, staviti na vrh propisno izdanog naslova i pokupiti:

• igla;
• šilo;
• bušač.

Koji alat koristiti - ovisi o debljini paketa u paketu. Teme se koriste grubo. Ako nisu dovoljno jaki, knjiga se može raspasti.

Koliko je rupe potrebno?

Što se tiče koliko rupe treba napraviti u knjizi, postoje različita mišljenja. U principu, ako nema izvjesnosti da će brošura biti pouzdana, možete probušiti 5 rupa. Ali nije zabranjeno izraditi 3 rupe. Mnoge organizacije ne posjeduju dvije rupe izrađene od bušenja. Međutim, ovaj dizajn omogućava jednostavno zamjenu listova u knjizi, tako da ne zadovoljava entuzijazam inspektora.

Dakle, listovi moraju biti ravnomjerno složeni, tako da knjiga ima uredan izgled. Rupice su s lijeve strane strogo okomito. Zatim, u rupe, konac ili spona se povuče dvaput, tako da su krajevi na pogrešnoj strani. Primjer toga kako šivati ​​novčanu knjigu možete vidjeti na gornjoj slici. Krajevi niti su povezani s jakim čvorom nekoliko puta kako bi se osigurali svi.

Kako spajati ono što je ušiveno

U programu Word ili bilo kojem drugom analognom, naljepnica se stvara na pogrešnoj strani knjige. Sadržaj naljepnice trebao bi biti kako slijedi: "u pakiranju je numeriran, zategnut, fiksiran potpisom i pečatom _____ listova". Donja crta određuje dekodiranje posta i potpis ovlaštene osobe i glavnog računovođe.

Naljepnica ne smije biti prevelika ili mala. Njegova veličina bi trebala biti dovoljna za zatvaranje čvorova i dijela niti. Krajevi niti ispružiti malo ispod oznake. Poželjno je koristiti dobro klerska ljepila, da je bilo teško promijeniti oznaku. Nakon što se na naljepnici utisne broj listova i potpis ovlaštene osobe, pečat se postavlja na vrh tako da je dio tiskanice na knjizi i na naljepnici.

Kako šivati ​​novčanu knjigu ako se ne održava u računovodstvenom programu? Postupak će biti isti, ali ćete morati ručno numerirati svaki list i ispuniti naslov. Kada trebate šivati ​​izvješće blagajnika, trebate zapamtiti da se ne broji samo lista s prometom u blagajni, već su i brojevi svih narudžbi s aplikacijama.

Ako je knjiga držana rukom

Ako se knjiga gotovine obavlja bez korištenja računala, za te se svrhe kupuje standardni časopis. Pitanje kako ukrasti ručno napunjenu knjigu ne nastaje jer je časopis već ušiven. Svi listovi su numerirani i zapečaćeni na početku ustanove knjige. Unutar časopisa položeni lim i izvješće blagajnika nalaze se vodoravno. Prije početka snimanja, izvješće blagajnika se isključuje, a zapisi na njemu kopiraju se iz liste za kopiju. Naravno, izvješće blagajnika mora biti zavareno samostalno.

U slučaju visoke složenosti procesa uvez knjiga, možete koristiti usluge tiskanja. Poklopac od kartona i tvrdi poklopac dati će novčaniku dodatnu sigurnost. Osim toga, nemoguće je rezati vezivanje za zamjenu listova. Rizik zamjene listova ne može se isključiti kad se knjiga rezervira samostalno. Na kraju, konac se može izvaditi i ponovno sklopiti.

Trebam li spajati s elektronskim upravljanjem dokumentima?

Nedavno se organizacije počele aktivno preseliti u elektroničko upravljanje dokumentima kako bi smanjile rad na papiru. U upravljanju elektroničkim dokumentima postoje brojne prednosti:

• Nemojte nositi papir za potpis;
• nema potrebe trošiti novac na veliku količinu papira i tonera;
• ne trebaju isporuke dokumenata.

Ali to postavlja pitanje usklađenosti s novčarskom disciplinom. Kako mogu spojiti knjigu ako koristim digitalni potpis? Knjiga gotovine u elektronskom sustavu cirkulacije nije tiskana i ne uklanja. Postoje tehnički načini kojima je knjiga zaštićena od smetnji i digitalno potpisana.

Posebno za individualne poduzetnike

Pojedinačni poduzetnici koji koriste sustav pojednostavljenog oporezivanja dužni su voditi knjigu evidencije o prihodima i izdacima. Ovaj računovodstveni format koristi se za izračun porezne osnovice. Prema zakonu, poduzetnici su zabranjeni mijenjati podatke u računovodstvenoj knjizi, jer to može dovesti do iskrivljavanja oporezivog iznosa.

Zakon jasno regulira kako pravilno šivati ​​knjigu prihoda i rashoda. Postoji posebni nalog Ministarstva financija koji odobrava računovodstvene i obrasce za izvještavanje pojedinih poduzetnika koji rade na pojednostavljenom sustavu i patentu. Nalog određuje da se knjiga evidencije o prihodima i rashodima mora nalaziti u nizu, numerirati, potpisati i zapečaćena, ako ih ima.

Knjiga se može provesti rukom ili elektronskim putem. Postoji i mogućnost da se to provede u računovodstvenom programu. Ako se knjiga provodi elektronskim putem, potom na kraju godine ispisuje se. Svi listovi su numerirani, složeni i uredno složeni. Prva stranica bi trebala biti naslovna stranica.

Važno je napomenuti da se prazne stranice knjige također trebaju ispisati i šivati ​​u zajedničkom redu. Čak i ako organizacija ili IP prolazi nula ravnoteža i ne provode aktivnosti - oni još uvijek moraju raspakirati i spajati knjigu. Obrazac mora biti ovjeren i potpisan od strane glave (poduzetnika) na zadnjem listu. Za to se upotrebljava naljepnica koja sadrži iste podatke o brojanju bilježaka kao gotovina.

Oblik računovodstva za patente

U slučaju da poduzetnici koriste patentni sustav, trebaju samo voditi knjigu prihoda. Ovaj oblik računovodstva koristi se samo za odražavanje prihoda od patenata u trenutku njihovog primanja. Pitanje kako šivati ​​knjigu prihoda može se izbjeći ako se poznajemo načela spajanja prethodno proučenih dokumenata. Redoslijed nije drukčiji. Knjiga se može provoditi i elektronički ili rukom tijekom cijele godine. Trebao bi:

• brojevima;
• spojiti zajedno;
• da bude zapečaćena potpisom i pečatom glave.

Ako pojedinac poduzetnik, pored patentnih aktivnosti, ima i druga područja rada, onda paralelno mora voditi knjigu prihoda i rashoda. To će odražavati sve operacije, osim prihoda od patenata.