Faktor upotrebe vremena - značajke, analiza i pokazatelji

Trenutno, u kriznim uvjetima mnogih poduzeća u suvremenoj ruskoj stvarnosti, pitanje mogućnosti pronalaženja načina za uštedu financijskih, monetarnih i radnih resursa opetovano se podiže. U tu svrhu razmatraju se brojni gospodarski pokazatelji, uključujući pokazatelje korištenja radnog vremena. Da bi se opravdao uštedu troškova rada, temeljito se istražuju radno vrijeme zaposlenika poduzeća i njihovih konstitutivnih elemenata, kao i posebni pokazatelji njegove učinkovite uporabe, primjerice, koeficijent korištenja radnog vremena.

U kontekstu financijske krize u našoj zemlji, menadžment mora stalno tražiti mogućnosti i načine kako povećati poticaje za radnike na posao, uključujući i smanjenje radnog vremena zaposlenika, što nije uvijek osam satni radni dan, kao što je izraženo i individualnom planu rada za jednog zaposlenika.

U 2016, istraživanje je provedeno od strane stručnjaka grupe tvrtki „Training Institute ARB Pro”, u kojem je sudjelovalo 2.788 zaposlenika 12 ruskih tvrtki, koje se nalazi u Moskvi, St. Petersburgu, Urala i Sibira. Provedena istraživanja pokazala su da je gotovo 50% radnog vremena zaposleno iracionalno i neučinkovito. Sljedeći rezultati otkriveni su zbog neučinkovitog korištenja radnog vremena:

• 80 minuta ide do "pušenja";
• 60 minuta za čaj;
• Odlazak za 60 minuta neformalna komunikacija s kolegama;
• 45 minuta za smanjenje intenziteta rada;
• 15 minuta kasno.

Takvi rezultati su razočaravajući i uzrokuju potrebu za revidiranjem rasporeda radnih vremena i uklanjanju nepotrebnih gubitaka radnog vremena.

Radno vrijeme

Radno vrijeme je trajanje zaposlenja zaposlenika na radnom mjestu, koje je zakonom utvrđeno u skladu s pravilima rasporeda rada. Prema tome, najvažniji uvjet za profitabilnost tvrtke ovisi o stupnju cjelovitosti i racionalnosti njegove uporabe.

Vrijednost analize

Praćenje rashoda radnog vremena u bilo kojem poduzeću obvezna je funkcija upravljanja menadžmentom, koja ima niz njegovih značajki, za razliku od funkcija financijske ili materijalne kontrole i računovodstva.

Takve se značajke odnose na činjenicu da se radno vrijeme ne može povećati iznad normativne vrijednosti, što je u pravilu utvrđeno Zakonom o radu Ruske Federacije ili pravilima radnog vremena tvrtke. Radno vrijeme ne može se nadoknaditi nižim cijenama, jer je i naknada za rad također kruto regulirana.

Iz tog razloga, radno vrijeme, koje treba, treba koristiti što učinkovitije.

Budući da je osoblje jedno od najvažnijih resursa tvrtke, uvijek bi trebalo biti na raspolaganju za narudžbe vezano uz proizvodni proces poduzeća, uvijek treba biti u ispravnom stanju. Inače, dno crta tvrtke (profitabilnost, profitabilnost) će se smanjiti.

Vrednovanje korištenja vremena osoblja omogućuje vam da dobijete točne i potpune informacije o korištenju najvažnijeg resursa poduzeća, kao io radnoj aktivnosti zaposlenika, na sve dijelove menadžmenta.

Vrijeme zaposlenika za upravljanje rad je potrebno, što zapravo omogućava osigurati kontinuitet proizvodnog procesa u cjelini, kao i koordiniranje rada pojedinih njegovih elemenata i uspješno obavljanje planova.

Općenito, istraživanja fond radnog vremena (u daljnjem tekstu - PET), kao i glavni čimbenici utječu na to kako je organizacija cjelokupnog proizvodnog procesa u poduzeću, te na produktivnost i konačni rezultat aktivnosti tvrtke - profit.

U sadašnjim uvjetima gospodarske recesije, kada postoji pogoršanje društvenih proturječnosti i pojava napetosti, posebno je važno utvrditi podatke o dotičnom smjeru.

Ciljevi i ciljevi

Glavni problem domaćih metoda je poteškoća stručnjaka u rješavanju ovog problema zbog nedostatka iskustva na ovom području ili nedostatka određenih kompetencija.

U stranoj praksi vrlo je popularna i studija o vremenu rada zaposlenih, budući da je njezin utjecaj na različite aspekte prakse upravljanja poduzećima vrlo pozitivno ocijenjen, ali zahtijeva određenu prilagodbu.

Glavna svrha analize je razviti preporuke za sprečavanje pada proizvodnje i kvalitete.

Zadatak predložene analize je identificirati najranjivije trenutke u proizvodnji koji su povezani s upotrebom radne snage.

Metodologija za analizu korištenja radnog vremena prikazana je u sljedećim fazama:

1. analizu radnog vremena zaposlenih u poduzeću i preraspodjelom osoblja po režimima;
2. izračun broja radnih sati zaposlenih tijekom noći (s kapacitetom osoblja je nizak), prekovremeni rad (kada je i smanjena radna sposobnost osoblja);
3. Nadalje, vrednovana je učinkovitost radnog vremena, u tu svrhu analizira se korištenje FRF-a, utvrđuje se ravnoteža RV-a i formira se, FRF se izračunava po zaposleniku, a određuju se i drugi pokazatelji;
4. u sljedećoj fazi potrebno je razumjeti i identificirati uzroke koji negativno utječu na FRF;
5. razvijene su glavne mjere za uklanjanje identificiranih "bolesnih" mjesta i predložene su mogućnosti uklanjanja negativnih posljedica.

Opća karakteristika koeficijenta

Koeficijent upotrebe radnog vremena (u daljnjem tekstu: Kirw) koristi se za analizu i usporedbu pokazatelja na razini poduzeća i na razini grana gospodarstva. Također, ovaj faktor omogućuje procjenu kako tvrtka koristi resurse za rad i uvjete za ispunjavanje osnovnog radnog plana.

Na ovaj faktor utječu veliki broj čimbenika koji se dodaju određenom sustavu. Zato se koriste razni koeficijenti za proučavanje vremena rada u poduzeću čije su metode izračuna prikazane u nastavku.

Za izračunavanje Kirwa možete koristiti podatke koji se nalaze u balansu radnog vremena u uvjetima određene tvrtke. Primarni računovodstveni podaci mogu se koristiti za izvještavanje o radu.

Popis glavnih pokazatelja

U procesu proizvodnje često dolazi do gubitka radnog vremena. Ove vrijednosti također treba uzeti u obzir pri ispitivanju učinkovitosti DAF-a. Smanjenje svih vrsta gubitaka (intramuskularno i netaknuto) doprinosi povećanju stope iskorištenja radnog vremena.

U procesu studije izračunavaju se koeficijenti korištenja radnog vremena rada.

• Koeficijent korištenja radnog razdoblja određuje se sljedećom formulom:

Kpn = Df / Dn,

gdje je DF - ukupan broj dana koji je jedan zaposlenik radio za određeno vremensko razdoblje, dane;

Dn - broj dana koji su potrebni za rad jednog zaposlenika za određeno vremensko razdoblje, dana.

• Faktor iskorištavanja radnog dana utvrđuje se pomoću sljedeće formule:

Kpd = t_izviždati/ t_n ,

gdje t_izviždati - prosječno stvarni radni sati, sati;

t_n - prosječno trajanje radnog dana, sat.

• Integralni koeficijent je univerzalan i odražava postotak korištenja radnog dana (razdoblje u studiju). Prikazuje se sljedećom formulom:

Kint = Kpn * Kpd * 100;

Ovaj se pokazatelj izračunava na temelju definicije dvaju prethodnih koeficijenata.

• Integrirani čimbenik za utovar radnih mjesta i pomaka određuje se sljedećom formulom:

Kizrm = Krs * Knr,

Kr - faktor korištenja zamjenjivog moda koji se može izračunati podjelom faktora prebacivanja na ukupnu količinu pomaka u poduzeću pod postojećim načinom rada;

KK - koeficijent kontinuiteta, definiran kao omjer broja zaposlenih u najopćenitijem pomaku prema ukupnom broju radnih mjesta.

• Koeficijent pomaka može se izračunati na dva načina:

1. za određeni datum:

Promjena datuma = Čo / Č,

Cho - broj radnika prema svim smjenama, ljudi;

H - broj radnika u najskupljoj smjeni, ljudi.

2. za kalendarsko razdoblje:

Ksmen per = A / D,

gdje je Khmen pjer - koeficijent pomaka za kalendarski period;

Ako - broj dana rada tijekom izvještajnog razdoblja u svim smjenama, danima osoba

D - broj dana u najopćenitijoj smjeni, dana osoba.

• Omjer iskorištavanja praznog hoda određuje se sljedećom formulom:

Kin = t_n/ (t_n + t_np)

gdje je Kip - koeficijent korištenja zastoja;

t_n - broj sati provedenog u mirovanju, sat osoba;

t_np - ukupna količina neiskorištenog prekida rada, sat osoba.

Glavni koeficijenti korištenja FRF-a i metode za njihovo izračunavanje

U literaturi se u okviru ove analize nalaze sljedeći koeficijenti korištenja sredstava za radno vrijeme.

• Koeficijent iskorištavanja maksimalnog mogućeg fonda radnog vremena. Definiran je sljedećom formulom:

Kmvfrv = (Tf / Tmvf) * 100,

gdje je Tf ukupan broj sati rada, u stvarnom vremenu, satima;

Твев - maksimalno moguće vrijeme, sati.

Ovaj je koeficijent nužan kada je potrebno izvući odgovarajuće zaključke o analizi FRG-a u poduzeću kao cjelini ili u njenim odijelima.

• Faktor iskorištavanja vremenskog razdoblja može se odrediti prema sljedećoj formuli:

Kmph = (Tf / Tm) * 100,

gdje je Tm ukupni PDV u vremenskom listu, sati.

Ovaj koeficijent se koristi kada je potrebno usporediti razinu uporabe FRF-a u usporedbi između industrije.

• Faktor iskorištenja radnog vremena kalendara može se odrediti prema sljedećoj formuli:

Kkf = (Tf / Tkf) * 100,

gdje TKF - kalendarski fond vremena, sati.

Ovaj je koeficijent široko korišten za prepoznavanje trendova na razini poduzeća, industrije.

Trendovi pokazatelja

Sve gore navedene vrijednosti korištenja troškova radnog vremena moraju se izračunati i vrednovati u nekoliko vremenskih intervala, primjerice za baznu godinu i razdoblje izvješćivanja ili izvješćivanja i planirane. Nadalje, procjenjuje se dinamika pokazatelja korištenja vremenskih troškova i procjenjuju se stopa rasta i rasta. Pozitivna dinamika rasta koeficijenata ukazuje na visok povrat na korištenje zaposlenika poduzeća, naprotiv, negativna dinamika koeficijenata ukazuje na smanjenje učinka zapošljavanja radnika poduzeća, što negativno utječe na konačne rezultate poduzeća kao cjeline.

Valja napomenuti da je glavni zadatak bilo kojeg poduzeća osigurati da vrijednosti svih gore spomenutih koeficijenata budu usmjerene prema rastu, što će značiti učinkovito korištenje radnog vremena zaposlenika poduzeća.

Među mjerama za povećanje učinkovitosti navedenih procesa mogu se identificirati sljedeća područja:

• poboljšanje strukture radnog vremena po svojim elementima;
• smanjenje vremena mirovanja u radnom procesu. U tu svrhu potrebne su mjere za poboljšanje radne discipline, poboljšanje radnih uvjeta, zaštitu rada i smanjenje pobola i tako dalje;
• stalno praćenje vremena rada - najmanje dva puta godišnje uz pomoć self-fotografije;
• morate voditi dnevnik voditelja
• svakodnevno promišljeno planiranje radnog dana;
• delegacija ovlasti;
• ispravak plana;
• minimiziranje troškova za ponovljene funkcije kontrole;
• Povećanje relativne težine vremena rada u ukupnoj bilanci zbog smanjenja vrijednosti ostalih elemenata vremena;
• poboljšanje strukture troškova vremena zaposlenika (primjerice, povećanje udjela računalnog vremena);
• organiziranje nestandardnog radnog rasporeda za određene zaposlenike i struke;
• korištenje upravljanja vremenom kako bi naučili kako učinkovitije upravljati vašim vremenom, poboljšati uspješnost zaposlenika u radu;
• automatizacija računovodstva radnog vremena u tvrtki uz pomoć posebnih sustava. Takav sustav omogućuje povećanje učinkovitosti rada zaposlenika odvojeno i cjelokupnog odjela u cjelini. Glava će moći pratiti situaciju s vremenom zaposlenika čak i na daljinu, dok prima potrebne informacije.

U zaključku

Dakle, zastupljeni koeficijent korištenja radnog vremena u odnosu na određenu tvrtku omogućit će njegovom upravljanju da utvrdi trenutne trendove u učinkovitosti korištenja FRF-a.