Analiza korištenja radnog vremena: suština, nužnost i praktični aspekti.

U svojoj povijesti, čovječanstvo je nastojalo što je moguće učinkovitije raditi s minimalnim potrebnim iznosom sredstava, uključujući i radno vrijeme. Za mnoga stoljeća razrađene su cijele teorije o tome kako raditi što je moguće učinkovitiji. Sve te teorije odražavaju se u takvoj znanosti kao i menadžmenta, posebice u onom dijelu koji se bavi radom s osobljem. Jedna od najvažnijih metoda upravljanja je analiza korištenja radnog vremena.

Ovakvu metodu predložili su predstavnici prve škole upravljanja - takozvane znanstvene škole. Njegovi su predstavnici pristupili radu osobe na isti način kao i na rad stroja, shvativši da su operacije zaposlenika u osnovi istog tipa i stoga se njihova implementacija na neki način može učiniti učinkovitijima. U tom slučaju, analiza korištenja vremena zasekaniyu svedena na vrijeme potrebno za svakog pojedinog koraka proizvodnje. Zahvaljujući primjeni ove metode, znanstvenici su potkrijepili prednosti podjele rada, što je gospodin Henry Ford kasnije pokazao uspješnijim uz pomoć proizvodnje konvejera.

Danas, analiza korištenja fond radnog vremena je nešto drugačiji postupak. Prije svega, potrebno je utvrditi da je moguće analizirati uporabu vremena u oba proizvodna pogona i neproizvodnih, tj. Onih u kojima se zaposlenici uglavnom bave uredskim poslovima. Logično je pretpostaviti da će za različite vrste poduzeća logika ove metode malo razlikovati, iako će općenito ostati nepromijenjena - potrebno je razumjeti koje operacije najviše vremena za zaposlenike i pokušati zamisliti kako optimizirati svoj rad. Analiza korištenja radnog vremena od strane zaposlenika velikih proizvodnih poduzeća pokazuje da je najjednostavniji način povećanja učinkovitosti poduzeća povećanje podjele proizvodnih operacija - što jednostavniji zaposlenik obavlja, to učinkovitije i brže on to čini, postupno dovodi svoje pokrete na automatizam.

Situacija s uredskim zaposlenicima je sasvim drugačija. Analiza korištenja fonda radnih sati od strane djelatnika velike uredske zgrade ukazuje na još jedan problem - da uredski radnici ne obavljaju monotoni fizički rad, oni više nisu sudjelovali u aktivnosti mentalno, štoviše, oni su često vezani za takav koncept kao „rok” - isteka roka za dostavu radova. Normalno ljudska psihologija govori im unreasonableness završetak prije roka, tako da se često kasni na neodređeno vrijeme, a zatim se vrši u posljednjem trenutku.

Prilikom analize radnog vremena uredskih zaposlenika potrebno je uzeti u obzir i vanjske čimbenike koji utječu na zaposlenika, kao što su rasvjeta, atmosfera u timu, potreba prekida rada za sastanke i sastanke i tako dalje. Učinkovita metoda povećanja produktivnost bit će bilateralni ekonomski poticaji - na primjer, plaćanje premije za rano predavanje posla i istodobno nametanje novčane kazne za kasniju rok isporuke. Ova metoda pokazuje najveću učinkovitost pri radu s uredskim osobljem.

Analiza korištenja radnog vremena od strane zaposlenika poduzeća i usvajanje mjera za povećanje produktivnosti rada jedna je od najvažnijih postupaka za upravljanje bilo kojim poduzećem, jer što učinkovitije zaposlenici rade, to više dobit oni donose. Želimo našim čitateljima učinkovit rad i visoku dobit!