Osnovna načela planiranja

Žestoki ritam života ne ostavlja vrijeme za vaš omiljeni hobi, obitelj, odmor. U tom smislu nastaju problemi koji mogu dovesti do potpunog urušavanja života. Ako želite upravljati svojim vremenom - članak o načelima planiranja je za vas. Razmotrit ćemo vrste planiranja u različitim sferama života, od organizacije radnog mjesta do financija.

Osnovna načela planiranja

Bez obzira na to koliko je umorna ideja da zaposlenost nije ista kao produktivnost, mnogi od nas ponašaju se kao da smo jednom u životu, kao da nikad niste čuli ovu frazu. To bi se moglo kriviti za suvremeni stav prema napretku, korporativnim procesima, šefu ili njegovim kolegama, ako ne i za ograničenja koja se nalaze u samoj glavi osobe.

Da biste pobjegli iz začaranog kruga, morate ponovno procijeniti svoj život, izmjeriti pro i kontra, a zatim započeti novi put. To će pomoći načelima planiranja, koja će se raspravljati kasnije.

Pet razloga zašto je vrijedno napraviti dnevnik svoju novu naviku

1. Planiranje potiče samo-disciplinu.
2. Dnevnik vam omogućuje da postignete svoje ciljeve.
3. Čuvanje dnevnika pomaže u jačanju samopouzdanja.
4. Dnevnik čini akcije red veličine učinkovitije, dani su svjetliji, ispunjava život s rezultatima.
5. Zapisi u dnevniku navike mogu postati kreativni rad.

Veliku ulogu igra vizualizacija, slika i čak dizajn. Usput, vaša motivacija za trajanje dnevnika ovisi o tome. Načela i metode planiranja lakše se prate održavanjem takvog dnevnika.

Najbolja pravila upravljanja vremenom

1. Prvih 15 minuta svakog dana treba posvetiti sastavljanju popisa zadataka. Zvuči trulo, ali stvarno ćete početi primijetiti kako se cijeli svijet mijenja. Ovo je početak svega. Potrebno je naručiti stavke plana u smislu važnosti i složenosti.
2. Morate ih izvršiti, slijedeći hijerarhiju. Prvo - povećana složenost, tada - sekundarna.
3. Izvršavajući svaki zadatak s popisa, potpuno se uronite u njega i nemojte se ometati ničim. Sjednite na računalo, prije svega zatvorite sve kartice i aplikacije koje vam nisu potrebne, uklonite telefon s polja pogleda. Čak i činjenica da ima telefon samo na vidnom polju čini da se nesvjesno prebacite na njega da biste provjerili poštu ili dolazne pozive.
4. Kada sjednete za zadatak, odredite koliko vremena trebate dodijeliti za njegovo izvršavanje.
5. Stavi sat na vidiku. Kada smo jako uronjeni u posao, gubimo osjećaj vremena.
6. Prije svakog poziva ili sastanka, napišite u dvije ili tri rečenice svrhu ovog događaja. To će vam pomoći usmjeriti razgovor u pravom smjeru i brže postići željeni rezultat.
7. Ostavite u prošlosti naviku reagiranja na poruke kada se zadatak obavlja, ako dođu k vama.

Kalendar ne dopušta praćenje vašeg dana

Princip planiranja rada podrazumijeva potpunu kontrolu nad vašim vremenom. Ostavite bilješke na svoj telefon ili računalni kalendar kada trebate riješiti rokove. Vrlo je važno planirati sastanke sa sobom.

Nemojte se zgrabiti za sve

Koristeći se načelima planiranja aktivnosti, prvo morate dovršiti trenutni zadatak. Ako vam šef ili nadređeni povjeravaju neozbiljan novi posao, odgodi ga. Prvo, završite ono što je već započeto. To će uštedjeti puno vremena.

Saznajte kako reći "ne"

Slijedeći načela strateškog planiranja, poduzmite samo one zadatke koji vas približavaju vašem cilju. Saznajte kako birati između velikog broja mogućnosti nekoliko stvari na koje ćete biti angažirani. Mogućnosti rastu u odnosu na organizaciju planiranja: načela upravljanja vremenom otvaraju milijune novih načina. Imaš jednaku količinu vremena, ali više slučajeva.

Izračunajte cijenu svog radnog vremena

Drugi princip planiranja je pravilno izračunat trošak sat vremena svog rada. Da biste dobili točan rezultat, trebate napraviti sljedeće izračune: plaću podijeljenu brojem radnih dana, a zatim ovaj broj podijeljen brojem sati rada po danu. Ovo je jedno od najvažnijih načela financijskog planiranja.

Oprostite od nadahnuća

Ima puno ljudi koji ne mogu raditi jer nemaju moralni stav. Kada slijedite principe planiranja, morat ćete se oprostiti od inspiracije i samo početi obavljati potrebni posao. Nakon nekoliko (možda neuspješnih) pokušaja, istovremeno će doći i nadahnuće i želja za radom. Glavno je započeti, unatoč odugovlačenju i lijenosti.

Obratite redovne zadatke u naviku

Načelo strateškog planiranja uključuje pretvaranje zadataka koje svakodnevno radite u korisnu naviku. Takozvana rutina, koja se ne smije smatrati punim radom, ali zapravo jest. To će vam pomoći lakše postupati s vašim zadacima i izvršiti ih mnogo brže i produktivnije.

Tehnika "Rajčica"

Kvaliteta koju svaki poslovni čovjek ili poslovni čovjek treba posjedovati je disciplina. Svaki poslovni vlasnik je glavni dužnosti, što je za san, za stvaranje svijetle vizije budućnosti i sliku gdje se tvrtka će stvoriti ideju o dobrim proizvodima koji najbolje zadovoljavaju potrebe postojećeg tržišta i dovesti vrijednost na svijetu.

Međutim, nije dovoljno doći do zanimljive ideje. Važno je da ovo shvatite. Od koliko ste sposobni pretvoriti svoje snove u djela, uspjeh vašeg poslovanja ovisi izravno. Stoga je izuzetno važno poboljšati disciplinu. Sloboda nije kad radite ono što želite, ali kada ste tako disciplinirani da provedete ono što ste planirali. Zato morate stalno vježbati mišiće jer je to poput razvoja mišića u teretani. Postoji jedan alat koji će savršeno pomoći u tome. Naziva se "tehnikom rajčice".

Koja je to tehnika? Činjenica je da mnogi ljudi, svakodnevno rade svoj posao, pate od defokuciranja. Svakodnevno možete imati dovoljno važnih prioritetnih ciljeva, ali tijek malih poduzeća počinje vas sisati, a vaša pozornost se raspršuje. Kao rezultat toga, dan prolazi, gledate unatrag i zapitajte se što je učinjeno za danas, ali ne možete pronaći odgovor. Samo cijeli dan "kliknuli" neke svakodnevne stvari, nemaju vremena za rješavanje važnih zadataka. Tehnika "Rajčica" pomaže riješiti ovaj problem.

Psiholozi su dokazali - da bi osoba trebala raditi što produktivnije, treba poduzeti radnje u određenim vremenskim razdobljima dvadeset pet minuta. Ovo je optimalno razdoblje tijekom koje osoba može održavati koncentraciju. Obično, nakon dvadeset i pet minuta, mozak počinje umoriti od koncentriranog rada, stoga treba dati laganu stanku. Sva oprema "Rajčica" temelji se na činjenici da ste postavili jedan zadatak koji želite izvesti, a potrajati dvadeset pet minuta.

Istodobno odspojite sve komunikacijske mogućnosti: Skype, poštu, telefon itd. To je učinjeno tako da ne možete biti omesti. Zatim koristite mjerač vremena. Možete koristiti bilo koji prikladan mjerač vremena (tehnika „rajčice”, rođen je kroz korištenje kuhinjski timer u obliku rajčice, koji bi mogao otkriti maksimalno dvadeset i pet minuta), ručica je u pravo vrijeme. Timer počinje označavati, radite svoj posao, usredotočujući se samo na nju. Nemoguće je bilo da se omesti, ili trebate resetirati brojač i početi ponovno brojanje. Ako vam nešto ometa - brzo ga napišite na računalu ili dnevne bilješke da biste se vratili u njega tijekom pauze.

Na taj način poučavate sve one oko sebe da se ne možete smetati ako imate vremena na stolu. To znači da radite vrlo važnu stvar. Kada prođe dvadeset i pet minuta, a timer zazvoni, odgodite zadatak i stanite pet minuta, bez obzira na to je li problem riješen do kraja ili ne. Nakon pet minuta stavite novi mjerač vremena i počnite se baviti novim zadatkom ili nastaviti nedovršenu.

Nakon četiri "rajčice" je pola sata pauze. Onda opet, "rajčice" s pet minuta odmora. Važno je u ovih pet minuta promijeniti vrstu aktivnosti: na primjer, ugrijati, piti kavu ili vježbati za oči. Također je važno promijeniti mentalnu aktivnost. To vam također omogućuje da zadržite fokus. Ako napravite osam "rajčica" po danu, vi ste vrlo produktivna osoba, ako je dvanaest najbolji rezultat koji možete postići.

Ova tehnika stvarno pomaže u rješavanju problema i povećanju učinkovitosti rada. Malo savjeta: tako da vas ne smeta bilo kakav poziv, dodijelite neko vrijeme prije nego što radite "rajčice" i riješite sve hitne zadatke tako da vam ne ometa tijekom dana. Svi pozivi, sastanci, sve što je bilo potrebno - odlučite na početku dana. Ako napravite najmanje 6 rajčica dnevno, vjerujte mi, ukupna će se izvedba značajno povećati, a vidjet ćete plodove vaših napora.

Nekoliko savjeta za uspješno planiranje

• Probudite se istovremeno. Planiranje sna također je važno za upravljanje vremenom.
• Morate spavati noću. Idealno vrijeme za spavanje je od 22:00 do 06:00. Organizam ima vremena za odmor i dobivanje snage. Ako ležite ujutro, biološki sat se gubi. Zato je tako teško "zamahnuti". Neki idu u kuhinju kako bi pripremili šalicu kave, ali to ne riješi problem s umorom tijela.
• Uzmi vremena za razmišljanje. Učinite to 20-30 minuta ujutro ili navečer. Povećava koncentraciju, jača živčani sustav i općenito liječi.
• Uzmi kontrastni tuš ujutro. Kako se ne bi kuhali, samo 10 minuta ovog postupka.

Slijedeći sve savjete, možete saznati kako planirati svoje vrijeme i upravljati njome. Glavna stvar - počnite!