Što je? Pravila gledanja

Aktivnosti poduzeća i organizacija podliježu određenim zakonima. Njihova je kršenja neprihvatljiva. Uz to, postoje određeni problemi koji se mogu izbjeći posebnim postupkom - viziranje dokumenata. Ovo je proces koji ima za cilj prepoznati nedostatke u projektu i njihovo otklanjanje. Nalog je obično određen posebnim pravilom. Vodimo brigu o svemu.

Što je viziranje dokumenata?

Samo kod kuće možete riješiti sve probleme s razgovorom s rođacima, u poduzeću taj postupak dovodi do prekršaja kažnjivih novčanom kaznom, a ponekad čak i ozbiljnijim mjerama. Stvar je u tome što je usvojena uska specijalizacija. Primjerice, računovođa dobro poznaje svoj dio zakonodavstva, ali je zbunjen u dokumentima osoblja. Ali rad bilo koje organizacije je prilično složen proces koji je reguliran skupom rezolucija, naloga i drugih dokumenata. Sve nijanse njih ne poznaju niti jednog od stručnjaka, i to ne bi trebalo biti. Uostalom, svatko ispunjava svoje dužnosti kako je propisano u opisu posla. I mnoge narudžbe ili narudžbe vlasti povezane su s nekoliko grana djelatnosti. Stoga je potreban proces "smanjenja znanja" uskih stručnjaka. Izumio je i nazvao viziranje dokumenata. Ovo je postupak provođenja stručne procjene projekta od strane stručnjaka, uključujući komentare i prijedloge.

Organizacija rada

Svaka aktivnost strukturnih podjela poduzeća regulirana je dokumentima. U našem slučaju izdaje se nalog za pregled dokumenata. Na temelju teksta ovog rada i provodi se postupak. Redoslijed mora sadržavati redoslijed viziranja i popis pozicija na koje se projekt podnosi za ispitivanje ili upoznavanje. Bez postupka navedenog u postupku, glavni tajnik ne potpiše dokument, jer može sadržavati pogreške. U pravilu, priprema nacrta ovog dokumenta vodi pravni odjel u suradnji s voditeljem osoblja. Potrebno je uzeti u obzir sve nijanse organizacijske aktivnosti, da ne propustite ništa. Logika narudžbe je sljedeća: uprava daje naloge o osoblju i osnovnim aktivnostima. Trebali biste pregledati uzorke svake od tih vrsta i odrediti koje postove na koje se odnose. Potonji slijedi iz opisa poslova. Pogledajmo primjer.

Posjet HR naloga

Vidjet ćemo s najpristupačnijeg gledišta. Kada je osoba zaposlena, dodjeljuje se iznos posla, plaćanja, određuje redoslijed podučavanja, podređenost i druge. Za svaku od ovih faza odgovoran je zaseban stručnjak. Osoblje treba pogledati kvalifikaciju, računovođa provjeriti plaću i naplatu, drugi stručnjak - poučavati, šef će odrediti dužnosti. Primjer je pojednostavljen, ali već je jasno da jedan zaposlenik ne bi trebao biti odgovoran za sve navedene podatke sadržane u projektu. Ispada da bi svaki dio trebao provjeriti od strane odgovarajućeg stručnjaka. Osim toga, on je odgovoran za uključivanje ispravnih podataka u projekt. U tu svrhu dokumenti se također šalju organizaciji. Treba napomenuti da Narudžbe za glavne aktivnosti još teže. Ali suština ostaje ista. Posjet dokumenata je postupak za proučavanje i potvrđivanje ispravnosti svojih dužnosnika.

Redoslijed

Oni koji nikada nisu susreli rad uređaja, jedva zamisliti što je proces stvaranja bilo kojeg važnog papira. Projekt je pripremio jedan odjel ili stručnjak u ime vlasti. U pravilu, ovaj rad pada na ramena osobe, čije dužnosti ulazi prema opisu posla. Zatim ga morate prebaciti na druge stručnjake. U gornjem primjeru oni su: računovođa, odvjetnik, izravni nadzornik i odgovoran za sigurnost. Svi pažljivo proučavaju projekt i zaključe. Suglasnost s tekstom potvruje potpis s datumom. Ako postoje komentari, oni bi trebali biti navedeni u pisanom obliku, navodeći zakonsku i zakonsku imovinu koja je povrijeđena tekstom projekta. Kada stručnjak sakupi sve potpise, papir se šalje glavnom sudu. Odlučuje što dalje. Slijedom toga možemo reći da je viziranje dokumenata proces dijeljenja odgovornosti između stručnjaka različitih industrija.

Kada se izvrši pomirenje

S dokumentom, kao što smo već saznali, stručnjaci rade, što se tiče. To je učinjeno prije nego što je potpisan. To jest, stručnjaci provjeravaju projekt u skladu s zakonodavstvom i lokalnih zakona. Taj se proces naziva podudaranje. U pravilu, stručnjaci stavljaju potpise na prvu kopiju naloga s druge strane, osim ako postupak nije drukčije odrekao. Ovaj dokument ostaje u poduzeću, a zatim se šalje u arhivu. Razdoblje skladištenja određeno je nomenklaturom predmeta. Na primjer, narudžbe osoblja ne mogu se uništiti sedamdeset pet godina. Sva ta razdoblja mogu se tvrditi i testirati za legitimitet. Vidite koliko je visoka odgovornost onih koji koordiniraju tekst!

Pretraživanje dokumenata: uzorak

Na poleđini nacrta dokumenta potrebno je dodijeliti mjesto stručnjaka kako bi mogli napustiti svoje podatke. To uključuje:

• ured;
• potpis;
• dekodiranje imena;
• Datum.

Ako su komentari opsežni, onda treba napomenuti da je njihov tekst priložen posebnom dokumentu. Vrlo često se sva kontroverzna pitanja rješavaju tijekom obrade projekta. Ali se događa da morate "odgovarati". Zatim se pravo na konačnu odluku daje upravljanju, koja bi trebala proučiti komentare, ako je potrebno, slušati objašnjenja stručnjaka. Dokument koji odgovara dokumentu izgleda ovako:

Voditelj Pravnog odjela _________________ (Sergeyev MM)

Datum, potpis

Posjet Visa

Postoji još jedna vrsta posla s dokumentima u produkciji. Naziva se upoznavanje. To je proces dobivanja pisane potvrde da su radnici razumjeli značenje reda ili drugog papira. Redoslijed viziranja dokumenata u ovom slučaju je drugačiji. Prvo ga potpiše glavom, tek nakon toga se upoznaju s njim relevantni stručnjaci. Pored već spomenutih podataka, ova vrsta vidljivosti mora sadržavati poseban izraz koji potvrđuje da osoba razumije značenje rada. Na primjer, potrebno je napisati "Pročitao sam izvješće". Dalje, navedite post, potpis, dešifriranje Puni naziv i datum. Stoga stručnjak potvrđuje da je pročitao dokument i suglasan je s njim.

Kompleksni nalozi

Vladine agencije, pri izradi zakonskih i zakonskih akata, također vode viziranje dokumenata u organizaciju. Često je potrebno vrijeme i trud. Činjenica je to administrativni dokumenti trebali bi dobiti stručnu evaluaciju mnoštva jedinica, a ponekad i institucija treće strane. Projekt se šalje po redoslijedu. Nakon što čekate komentare, izvođač šalje oba dokumenta sljedećem stručnjaku. I tako se nastavlja dok svi ne izražavaju svoje mišljenje. Njihove bilješke moraju biti obrađene, tekst bi trebao biti ispravljen i sve mora biti ponovno učinjeno od samog početka. Prihvaćanje dokumenata odgođeno je dulje vrijeme. Međutim, to mora biti učinjeno, budući da državne institucije daju akte koji su obvezni za izvršenje. I to se odnosi na živote mnogih ljudi. Nespretnost i žurba u takvom važnom pitanju neprihvatljivi su.