Kako ispraviti zapis u radnoj knjizi? "Zapis je nevažeći": uzorak zakrpe

Radna knjiga je posebno važan dokument koji ne samo da vodi evidenciju o starosnoj dobi nego i pomaže u budućnosti pri izračunu mirovina. Nisu svi članovi osoblja ispravno zabilježeni u radnoj knjizi. "Unos je nevažeći" - što to znači i u kojim se situacijama ta fraza pojavljuje u dokumentu?

Od vodio?

Da bi se izvršila promjena ili ispravka radne knjige potrebno je proučiti one normativne akte koji služe kao podrška svakom zaposleniku u odjelu osoblja. To uključuje:

• TC RF, točnije onih dijelova u kojima je propisan, koje formulacije se odvijaju u radnoj knjizi.
• Pravila za upravljanje i skladištenje radnih knjiga koje je odobrila Vlada Ruske Federacije. Ovdje je napisano kako ih čuvati i pohraniti oblici rada i brodova, kao i tko ima pravo proizvesti te dokumente i distribuirati.
• Upute za popunjavanje radnih knjiga, odobren od strane Uredbom RF Ministarstva rada na 10. 10. 2003. broj 69, gdje sva pravila za punjenje u obliku rada. Točnije, to je klauzula 1.2, točka 2.3 i klauzula 2.4.

Prepoznavanje nevažećeg upisa u radnoj knjizi ili uvođenje bilo kakvih dodataka treba se temeljiti na jednom od stavaka navedenog dokumenta.

Promjena, ispravak ili dodavanje?

Unos u radnu knjigu "unos nije valjan" - što je to? Dodavanje, ispravljanje ili izmjena oznake prije toga?

Pojmovi "promjena" i "dodavanja" govore o promjeni ili dopuni prethodno unesenog (to je najvažnije) zapis. Ispravak također uključuje zamjenu pogrešno unesenog, pogrešnog ulaza.

Tko može napraviti ispravke?

"Zapis se smatra nevažećim" - ne može svatko pisati u radnoj knjizi, a ne iz bilo kojeg razloga. Bez tih ovlasti i bez nužnog razloga za označavanje bilo čega u dokumentu zabranjeno je. Ako iznenada građanin pronađe svoju pogrešku u radu, onda se može ispraviti bilo na mjestu prethodnog posla gdje su počinjeni, bilo u novom poslu ili na sudu.

Ispravni unosi u radu mogu biti stručnjaci koji imaju ovlasti. Takvo se ovlaštenje daje posebnim nalogom glave o imenovanju osobe odgovorne za vođenje radnih knjiga. U velikim organizacijama rad se prihvaća, održava i pohranjuje u odjelu za kadrove. U malim poduzećima to obavlja sam voditelj ili osoba koja je imenovana. To može biti računovođa, tajnica ili bilo koji zaposlenik za kojeg je izrađen odgovarajući nalog.

Ako je posao pružio fizička osoba, a zatim provesti i još više napraviti bilo kakve promjene u radnoj knjizi, takav poslodavac nema pravo.

Ako se otkrije pogreška

Pogreške uglavnom pronalaze oni zaposlenici koji provode rad. Katkad ih otkriju radnici nakon otkazivanja. Manjkavosti se pojavljuju i tijekom provjere osobnih dokumenata.

Tipične pogreške uključuju:

1. Neispravni podaci o zaposleniku. Ako se na naslovnoj stranici pronađe pogreška, gdje su navedene glavne informacije, morate prikupiti i dostaviti sve potrebne dokumente: putovnicu, diplomu o obrazovanju, vjenčanu potvrdu ili razvod braka. Nadalje, podnosi se zahtjev poslodavcu koji traži ispravak pogrešnog ulaska. Nakon toga, na temelju podnesenih podataka i aplikacije, zapisuje se u radnoj knjizi: "Unos je nevažeći". Stavite datum i potpis ovlaštene osobe. U slučaju da je došlo do pogreške u prezimenu, prvom imenu ili patronimici, zaposlenik će morati otići na suda radi opravdanja vlasništva nad zapisima o radu i ispravljanja tog zapisa.
2. Podaci u odjeljcima zapisa o radu nisu točni. Ako je zaposlenik naselili u novoj organizaciji, no pogreška je napravljen u prethodnom poslu, građanin mora napisati izjavu bivšeg šefa izdavanje potrebnih dokumenata na temelju kojih će se novi poslodavac ispravio pogrešku i ispraviti podatke. Ako je poduzeće u kojem ste pogriješili na radnom mjestu likvidirano ili zatvoreno, možete zatražiti potrebne dokumente u arhivi grada u kojem je organizacija registrirana.

Tekst - "unos je nevaljan" - u radnoj knjizi, uzorak koji je prikazan u nastavku, mora biti popraćen rekordnim brojem, potpisu zaposlenika i datumom ispravka zapisa.

Opća pravila za ispravak

Neispravni podaci pronađeni u odjeljcima ne mogu se prekrižiti, izbrisati ili ispraviti. Moguće je staviti samo zapis u radnu knjigu: "Unos je nevažeći." Pod određenim brojem s točnim podacima. Ako se na prvoj stranici treba izvršiti ispravke, dopušteno je izbrisati stare podatke, ali sljedeće morate napisati stvarni. Istodobno, na koraku rada potrebno je upućivati ​​na dokumente na temelju kojih je izvršena korekcija.

Možete ga ispraviti plavom ili crnom ručkom, po mogućnosti gelom. Ove su tinte otporne na svjetlost i vlagu. Riječi se ne mogu smanjiti.

Algoritam korekcije

Korekcija kao u radnoj knjizi? "Snimanje je nevažeća" samo početna faza ispravka snimanja. Razmotrimo opći algoritam:

1. U prvom stupcu morate unijeti broj u red, slijedeći onaj koji je bio u prethodnom unosu.
2. U sljedećem stupcu datum je fiksiran, u vrijeme kada je ispravka izvršena.
3. U trećoj, napravljen je zapis: "Unos za pozivni broj je nevažeći." U istom stupcu morate unijeti točne podatke.
4. Četvrti stupac treba popuniti upućivanjem na narudžbu koja sadrži točne podatke.

Kako ispravno unijeti izraz: "Snimanje za razmotriti prazninu"? U radnoj knjizi uzorak je prikazan u nastavku.

Ako je pogreška izvršena na naslovnoj stranici, algoritam korekcije je sljedeći:

1. Jedna od značajki je preskakanje starog zapisa.
2. Pored opomene, napišite najnovije informacije.
3. Na crustu rada morate upisati vezu na dokument koji potvrđuje promjene.
4. Veza mora biti ovjerena pečatom organizacije i potpisom ovlaštenog zaposlenika.

Sudski nalog

Ako je na sjednici suda donesena odluka o nezakonitom otpuštanju, upis u radnu knjigu mora biti proglašen nevaljanim i zaposlenik treba biti ponovno uspostavljen. Sve te radnje treba dokumentirati. U trećem stupcu, nakon što se zabilježi neispravnost prethodnog teksta, potrebno je poslati podatke o obnovi zaposlenika, au četvrtom, upućivanje na relevantni dokument (to će biti redoslijed obnove). Zapis o ispravcima mora započeti u ovom slučaju s imenom organizacije.

Isto tako, zaposlenik može dobiti duplikat rada, gdje je upravitelj dužan prepisati sve zapise osim onoga koji je sud proglašen nevaljanim. Istodobno, na izdanoj knjizi radnih zapisa, trebate napraviti bilješku o izdavanju duplikata, a na širenju trebate naznačiti da je to duplikat. U isto vrijeme, zaposlenik ne pruža nikakve dokumente.

Pojedinačni slučajevi

Ako se na datum unosa zapisnika o radu pronađe pogreška, morate učiniti sljedeće:

1. U prvom stupcu stavite serijski broj.
2. U drugom - datum ispravka.
3. U trećem stupcu zapišite: "Zapis za br. hellip- is invalid ", a ispod iste riječi kao u prethodnom unosu, ali s točnim datumom prijema.
4. U četvrtom stupcu su uvjeti naloga za prijem.

A ako se ubroji pogreška? Štoviše, na primjer, ako je zaposlenik promijenio nekoliko organizacija ili je prebačen iz ureda u ured, a između pogrešnog i zadnje numeriranje velikog broja zapisa. Iskusni zaposlenici savjetuju da ne dodiruju međupredmetne zapise, već prepoznaju samo broj u zadnjem unosu kao nevažeći tako da se ukupan broj zapisa u zapisu o radu poklapa.

Čini se da se brojčano ponavljanje, ali zapisi imaju drugačiji datum. Što ne bi trebalo uništiti radnu knjigu? "Unos nije važeći" - tekst je označen za broj i datum koji su netočni. Ako zapisi imaju isti broj i datum, morate dodati slovo "a" na pogrešan broj zapisa i zatim označiti broj s slovom "a". Ako zapis nema broj, onda je potrebno staviti, a zatim se odnosi na ispravak tog broja. Ako je prethodni zapis pronađen bez brojeva, onda u radnom odnosu možete jednostavno zapisati: "Prethodni unos nije valjan". I staviti sve potrebne predmete.