Koliko je važno ispravno snimanje zapisa o radu

Među osobni dokumenti

Dokument počinje naslovnom stranicom. Upis u radnu knjigu donosi stručnjak za osobnu uslugu tvrtke na temelju osobnih dokumenata zaposlenika: putovnicu, svjedodžbu ili diplomu o završetku bilo koje obrazovne ustanove. Zatim na prvoj stranici unosimo se o obrazovanju prije zapošljavanja. Svaka radna knjiga sadrži četiri odjeljka, koja mora biti popunjena. Prvi od njih je redni broj zapisa. Zatim slijedi drugi odjeljak - datum unosa sljedeće oznake. Zatim, u trećem odjeljku, unos se upisuje izravno u radnu knjigu. To mogu biti informacije o obrazovanju, vojnoj službi, zaposlenju, otkazu ili prijenosu. Posljednji (četvrti) odjeljak sadrži osnove za izradu odgovarajućeg upisa. U tom svojstvu, diploma, vojnu kartu ili narudžbu s obaveznim navođenjem serijskog broja i datuma izdavanja (ili objave). Unos u radnoj knjizi svakako mora biti učinjeno u čitljivom rukopisu i po mogućnosti bez ikakvih ispravaka.

Posebna uputa izdana je kako bi se pomoglo radnicima kadrova, koji sadrži pravila za održavanje i popunjavanje takvog dokumenta. Detaljno opisuje sve zahtjeve, a za svaki pojedini slučaj daje se primjer zapisa u radnoj knjizi. Svi zapisi, bez iznimke, moraju biti strogo u skladu s gore navedenim primjerima bez ikakvih "sloboda". Svaka informacija o promjeni radne aktivnosti zaposlenika mora biti jasno fiksirana i u potpunosti odgovarati stvarnosti. Potvrda je dokument (redoslijed) na temelju kojeg je izrađen. Tekst reda mora nužno odgovarati zapisu. Posljednji stupac označava datum i broj dokumenta. Oni pružaju priliku da potvrdite podatke provjerom podataka arhive.

Radna knjiga sadrži ne samo zapise o kretanju osoblja, već i podatke o poticajima i nagradama zaposlenika. Posvećene su posebne stranice. Također se popunjavaju u skladu s primjerima navedenim u uputi.

Najčešće se u zapisnik o radu svakog zaposlenika upisuju dvije vrste unosa: o zapošljavanju ili otpuštanju. Informacije o prijamu obično kratko izražavaju suštinu izdane naloga. Otpuštanje može biti iz raznih razloga. Časnik osoblja, koji, uzimajući u obzir okolnosti, određuje tekst naloga s naznakom odgovarajućeg članka Zakona o radu. Ako postoji otkaz po vlastitoj volji, zapisati u rad Knjiga je jasno unesena s naznakom razloga i zakonske osnove. Razlog je u ovom slučaju zaposlenik vlastita želja, kao i primjenjuje se zakonski okvir članak 77. Zakona o radu. Ovaj članak sadrži 11 stavki. Oni otkrivaju okolnosti zbog kojih radnik izrazili želju da raskine zatvorenika prije ugovor o radu. Izrada unos u dokumentu, osoblje službenik dužan je navesti relevantnu stavku članka na temelju kojih će se raskine radni odnos između stranaka.

Poželjno je da se svi unosi unose u radnu knjižicu bez ispravki. Ali ponekad, zbog nepažnje zaposlenika u službi osoblja, mogu se napraviti pogreške. U tom slučaju stručnjak za HR mora ispraviti problem u skladu s tim, tako da u budućnosti ne mogu stvoriti probleme zaposleniku prilikom instaliranja na novu lokaciju ili registracija mirovina na kraju rada.