Proračun u poduzeću

Proračunanje poduzeća je jedna od najvažnijih komponenti ekonomskog planiranja, što je dio financijskog upravljanja. Zapravo, to je posebna vrsta planiranja koja se temelji na načelima i metodama izvršenja, prikupljanja, praćenja, vrednovanja i prilagodbe proračuna, predstavljenih u obliku određenog oblika planova. Na drugi način, može se reći da je planiranje budžeta u nekom poduzeću planiranje budućih gospodarskih aktivnosti organizacije čiji se rezultati formaliziraju korištenjem sustava proračuna.

Njezina je glavna svrha razvijati, kao i povećati valjanost i učinkovitost različitih upravljačkih odluka. Mehanizmi koji imaju budžetiranje u poduzeću mogu biti učinkoviti kada pokušavate učiniti tijek rada učinkovitijim, dobiti nove resurse, povećati planirane ciljeve. Prednosti su očite.

Proračun u poduzeću dopušta:

• optimizirati dobit i troškove;
• koordinirati aktivnosti različitih odjela poduzeća;
• Utvrdite resurse u kojima postoji potreba i koja se može napustiti;
• analizirati financijske aktivnosti dio poduzeća ili njezina cjelovitost;
• ojačati disciplinu unutar poduzeća.

Treba imati na umu da je proračun u poduzeću odvojen od poreza, kao i računovodstva. Proračuni se obično izrađuju kao dio tekućeg planiranja. To znači da je njihova uvjetovanost strateškim planovima važna.

Proračun je operativni plan, Pomoću kojih je moguće utvrditi odnos financijski tokovi na određenu jedinicu ili aktivnost u određenom vremenskom razdoblju. Na temelju njega možete predvidjeti buduće rezultate, značenje izvršavanja određenih radnji.

Drugim riječima, proračun se može smatrati kvantitativnim izrazom planova koji su određeni za određeno vremensko razdoblje. Dostupno u planovi umova prema:

• troškovi i dohodak;
• investicije;
• korištenje svih vrsta resursa;
• novčani tok;
• privlačenje novih izvora financiranja.

Razdoblje za koje se proračun razvija se zove proračunsko razdoblje. Određuje se trenutnim planiranjem u poduzeću. Horizont planiranja (njegovo trajanje) zauzvrat ima izravnu vezu s predviđanjima horizonta, a također ovisi o nestabilnosti vanjske strane poduzeća.

Proces proračuna je pridruživanje procesa koji su izravno povezani s proračunom (što znači formiranje, odobravanje i kontrolu). Razvijen je u skladu s unutarnjom stanju poduzeća.

Sustav za budžetiranje je skup onih mjera koje se koriste za provedbu proračunskog procesa. Sastoji se od sljedećih elemenata:

• središta odgovornosti;
• struktura financijskog upravljanja;
• metode formiranja proračuna;
• upravljanje proračunom;
• konsolidacija proračuna.

Organizacija proračuna u poduzeću je moguća ako:

• sustav odgovornosti i ovlasti;
• stroga pravila odnosa između zaposlenika;
• kvalificirano osoblje;
• prihvaćene i propisane funkcije jedinica.

financijska upravljačka struktura proračunski proces pretpostavlja:

• raspodjela glavnih i bočnih funkcija u upravljačkom aparatu;
• stvaranje odgovarajućeg sustava motivacije;
• stvaranje visoko kvalitetne informacijske infrastrukture;
• definiranje obveznih računovodstvenih centara;
• definiranje centara odgovornosti;
• stvaranje internih pravila, kao i vlastiti regulatorni dokumenti.