Kako pravilno sastaviti prethodno izvješće? Uzorak i pravila

Predhodno izvješće je primarni dokument

Bilateralni jedinstveni obrazac br. AO-1 je jedan oblik za svaku pravnu osobu bilo kojeg oblika vlasništva. Iznimka su samo državni zaposlenici, koji od 2002. Godine koriste posebni obrazac "0504049".

Obveza dizajn izvješće o troškovima utvrđuje za svakog zaposlenika koji je primio novac za posao ili stjecanja bilo kojeg materijala ili proizvoda (npr uredski materijal ili hrane).

Advance izvješće poslodavca poslanog

Kako točno napisati prethodno izvješće ako je zaposlenik usmjerio organizacija za obavljanje bilo kojeg zadatka u drugi grad?

Putovanje se naziva putovanje zaposlenika radi obavljanja svojih dužnosti izvan mjesta sjedišta tvrtke. To nikada ne čini bez troškova, koji su nadoknadivi zaposleniku u skladu s važećim zakonodavstvom.

Putni troškovi mogu se pripisati:

• Putuj do i preko, ali samo ako zaposlenik ima ulaznice.
• Najam stambenog prostora (čekovi ili potvrde potrebni su za prezentaciju).
• Dodatni troškovi uključeni u dnevnicu dnevnice.
• Telefonski razgovori, poštanske pošiljke, mjenjačnica, provizije i provizije, prtljaga i bilo koji drugi događaj bez kojeg neće biti postignuta glavna svrha putovanja.

Svi navedeni troškovi moraju biti dokumentirani. Ako govorimo o per diem, onda je njihova veličina obično navedena u poretku ili u položaj o poslovnom putu, objavljeno u svakom poduzeću. Iznos se može razlikovati ovisno o tome gdje je zaposlenik otišao: unutar regije, u nekom drugom predmetu Ruske Federacije ili u inozemstvu.

Zakonodavstvo ne postavlja maksimalnu veličinu za život, ali ako je njihova vrijednost u zemlji prelazi 700 rubalja, a vanjski - .. 2500 utrljati, oni bi trebali biti predmet poreza na dohodak. Problemi s kako pravilno izvršiti unaprijed izvješće nakon povratka s putovanja, ne moraju pojaviti. Datum Završetak dokumenta - ne više od tri dana svojega dolaska. Ako odgovorni iznos nije bio u potpunosti proveo, razlika mora biti vraćen na blagajni putem novčanog red, ali ako je, naprotiv, bilo je trošak prekoračenje, zaposlenik nadoknađuje sve uz pomoć potrošni novčani nalog.

Koje su posljedice nepropisno izrađenog prethodnog izvješća?

Ispravno organizirati unaprijed poslovno izvješće zaposlenik mora u roku od tri dana, inače kontrolno tijelo može uzeti u obzir taj iznos kao prihod za koji treba pripisati porez na dohodak i premije osiguranja.

Usput, usvajanje nove verzije Zakona 290-FZ od 3. srpnja 2016. uvodi neke prilagodbe, na primjer, ozbiljnu kaznu za nepravilnu provjeru. Također se planira početi koristiti plaćanje putovanja posebne bankovne kartice, koje odgovaraju međunarodnom standardu Visa i MasterCard.

Opća pravila

Kako pravilno sastaviti prethodno izvješće? Morate samo slijediti sljedeće:

1. Izvješće mora biti sastavljeno najkasnije tri radna dana od trenutka kada:

• istekao je rok koji su odredili zaposlenici u zahtjevu za izdavanje sredstava;
• zaposlenik je otišao raditi ako je istekao rok za koji je novac dano zbog napuštanja ili bolesti;
• zaposlenik se vratio s poslovnog putovanja.

2. Da biste pripremili izvješće, trebali biste upotrijebiti jedinstveni obrazac broj AO-1 ili obrazac koji je usvojio poduzeće.

3. Zaposlenik, zajedno s računovođom, koji zna kako pravilno sastaviti unaprijed izvješća (primjer je jasno dostupan u korištenom programu), mora ispuniti dokument.

4. Glava je odgovorna za odobravanje izvješća.

5. Svaki unaprijed dokument mora pratiti čekove, račune, ulaznice i druge radove koji potvrđuju da je osoba zaista potrošila odgovornu sredstva.

Redoslijed popunjavanja

Kako pravilno sastaviti prethodno izvješće?

Prvi ili prednji dio mora popuniti računovođa. To je nemoguće učiniti bez navođenja detalje dokumenta (broj i datum), informacije o tvrtki i odgovornost prema ljudima, o visini gotovinom unaprijed, sažetak: potroše fondova i računa, na kojem će se suditi za premještanje i otpis. Osim toga, treba istaknuti prekoračenja ili vozvernut neiskorišten unaprijed.

Drugi je dio potvrda o odvajanju od kojeg se potvrđuje da je prethodno izvješće prihvaćeno za reviziju. Nakon popunjavanja, računovođa mora ga odreći i dati ga odgovornom zaposleniku.

Treći dio (obrnuta strana AO-1 oblika) mora biti popunjena kolektivno. Zadatak odgovornog zaposlenika je da odražava zahtjeve i priloži svaku pravilno izdanu primitku robe za prethodno izvješće. Računovođe će ostati ispuniti iznos i račun na kojem će se utrošeni novac odraziti.

Dokument bi trebao potpisati zaposlenik, računovođa i glavni računovođa. Tek nakon toga, glava to može odobriti.

Razumno prekoračenje

Kako pravilno izdati prekoračenje na unaprijed izvješće? Prvo morate osigurati njegovu valjanost:

• trošenje sredstava iznad raspoloživih sredstava zahtijeva izvršenje zadatka u ime vlasti;
• zaposlenik ima potvrdne dokumente.

Ako barem jedan uvjet nije zadovoljen, iznos novca nije vraćen.

Redoslijed nadoknade prekoračenja u blagajni

U slučaju prekoračenja, knjigovođa ima pitanje: unaprijed izvješće - kako pravilno sastaviti. Uzorak obrasca za isplatu gotovine KO-2 se lako može naći na ogromnim prostranstvima Interneta. U izvješću se moraju navesti zahtjevi ovog dokumenta - redak "prekoračenje izdano na gotovinskom nalogu".

Visina naknade za prekoračenje zaposlenika nije utvrđena zakonom. Stoga, ako računovođa nije odmah obavijestila o narudžbi potrošnje u prethodnom izvješću, to ne bi značilo nikakve kazne.

Uvjeti za nadoknadu prekoračenja plaće

Trenutno gotovo sve organizacije prenose svoje plaće na bankovnu karticu. I je li moguće na isti način vratiti iznos prevezene unaprijed izvještaju zaposleniku?

Zakonodavstvo nema nedvosmislen odgovor. Sam dokument pretpostavlja samo jedan oblik nadoknade prevelikog odgovornog iznosa - novca.

Isto je mišljenje 2006. godine podijelio Središnja banka Rusije u pismu broj 36-3 / 2408. U ovom slučaju, to je pismo, ali 24. prosinca 2008 № 14-27 / 513 sadrži informacije o pitanje: Mogu li koristiti bankovne kartice podmiriti blagajni nije nadležnosti središnje banke. Ta mreža poduzeće treba samostalno razumjeti s problemima u ovom slučaju. Kako bi nadzorna agencija imala nepotrebnih pitanja, preporučuje se korištenje blagajnika.

Kako nadoknaditi osobni novac zaposlenika?

Zaposlenik organizacije može sam sebi kupiti potrebnu robu (radove, usluge) za vlastita sredstva. U ovom slučaju, ne morate ispuniti prethodno izvješće. Kako ispravno izvršiti gore opisane radnje?

Dovoljno će biti izjave i potvrđivanje kupnje dokumenti (gotovina čekove, fakture, stroge obrasce izvješća, putne isprave itd.).

Priprema unaprijed izvještaja u 1C

Svaki računovođa treba poznavati takav dokument kao unaprijed izvješće. Kako točno postaviti u 1C? Položaj dokumenta u programu je odjeljak "Banka i blagajnik".

U stvorenom prozoru prvo morate navesti informacije o organizaciji i odgovornim osobama. Gumb "Dodaj" će staviti na raspolaganje tablicu u kojoj je potrebno odražavati sve informacije o izdanim fondovima.

Predujam je od tri vrste:

• Novčani dokumenti. Istodobno se uzimaju u obzir zračne i željezničke karte, vaučeri, poštanske marke itd.
• Novac na ruci. Glavna svrha dokumenta je otpis iznosa novca.
• Račun za namiru. Dokument je neophodan kako bi se uzela u obzir otpis nenovčanog iznosa s tekućeg računa tvrtke.

Da biste generirali informacije o izdavanju novca, morate početi s stvaranjem novog računa za gotovinsko plaćanje. Nakon popunjavanja dokument bi trebao biti tiskan i poslan računovodstvenoj osobi, tako da je potonji ispunio liniju po primitku sredstava i potpisan. Tek tada možete spremiti i zadržati dokument.

U tabličnom dijelu naloga za gotovinu treba navesti podatke o robi i materijalima koje je kupio odgovorna osoba. Ako je kupnja robe popraćena izdavanjem fakture, potrebno je staviti zastavu SF-a, odabrati dobavljača i ispuniti njezine preduvjete.

Odjeljak "Povratna ambalaža" zahtijeva popunjavanje informacija o ambalaži koju dobavljač čeka natrag.

Odjeljak "Plaćanje" bilježi iznos uplaćenog dobavljaču za prethodno kupljenu robu. Izdani predujam ogleda se objavom D 60.02 K 71.01.

Kartica "Ostalo" namijenjena je računovodstvu ostalih troškova odgovorne osobe (poslovno putovanje, putovanje, potrošnja goriva itd.).