Upravljanje organizacijom: što je to, koje su njegove funkcije i značajke

Jedan od najvažnijih pojmova moderne menadžerske aktivnosti postala sam upravljanje organizacijom. Što je to, što je značenje ovog pojma i zašto je taj koncept tako važan?

Zapravo, riječ "upravljanje" sinonim je za "upravljanje". Ovo je naziv sustava koji uključuje metode, načela, alate i obrasce koji se koriste za upravljanje organizacijama i poboljšanje njihove izvedbe. Pravodobno i najpotpunije korištenje svih kategorija resursa organizacije za dobivanje maksimalne dobiti je i upravljanje organizacijom. Što je ovo, detaljnije ćemo razmotriti.

Tko je menadžer?

Osoba koja obavlja poslove menadžera ima brojne ovlasti koje mu omogućuju donošenje odluka za upravljanje određenom vrstom djelatnosti tvrtke (funkcioniranje u tržišnom gospodarstvu). U pravilu, on ne djeluje kao vlasnik poduzeća ili kapitala, ali može imati dionice tvrtke u kojoj radi.

S obzirom na opseg i složenost zadataka koje je menadžer pozvan obavljati u svom uredu, mora imati sljedeće osobine i vještine:

• Poznavanje općih načela koja se koriste u upravljanju poduzećem.
• Koncept vodstva, njezinih temelja i načela. Sposobnost vođenja ljudi.
• Posjedovanje psiholoških metoda uvjeravanja, utjecaja i motivacije.
• Sposobnost razumijevanja tehnološkog procesa kako bi se optimizirala.
• Sposobnost da se osjećaju i po potrebi prilagodite klimi u timu.

Na temelju glavnog Task Manager, može se zaključiti da je njegova glavna funkcija je da osigura komunikaciju i jedinstvo procesa proizvodnje, kao i povezanost zaposlenika iz različitih struka (inženjera, dizajnera, u marketingu, ekonomista, statističari, psihologa, planera, računovođe i drugi).

Zadaci menadžmenta i menadžera

Optimizacija upravljanja pojedinačnim strukturnim elementima tvrtke ili cijele organizacije usmjerena je na:

• predvidjeti automatizacija proizvodnog procesa i privući one zaposlenike koji imaju najviše kvalifikacije.
• Optimalno korištenje resursa i rezervi koje su dostupne poduzeću.
• Poticati rad osoblja tvrtke. Da bi to učinili, menadžer proučava i poboljšava njihove uvjete rada, te razvija sustav materijalnih poticaja.
• Kontinuirano pratiti učinkovitost poduzeća i koordinirati rad svih njegovih jedinica.
• Pretražite i istražite nova tržišta.

Planiranje za budućnost

Postoji takva stvar kao "strateško upravljanje organizacijom". On pruža rješenje sljedećih problema:

• Određuje specifične i jasne ciljeve razvoja tvrtke (kratkoročno, dugoročno).
• Identificira prioritet ciljeva, njihov red i slijed provedbe.
• Razvija optimalne strategije (tečaj) u skladu s kojim će se razvijati tvrtka (formulira ekonomske zadatke i načine njihova rješavanja).
• Prognosi moguće probleme u određenim vremenskim intervalima i razvija sustav mjera usmjerenih na njihovo otklanjanje.
• Identificira resurse potrebne za poduzeće i traži izvore koji ih podržavaju.
• Nadzire provedbu dodijeljenih zadataka.

Hijerarhija menadžera

Organizacija procesa upravljanja u bilo kojem poduzeću je nemoguća bez izgradnje struktura upravljanja.

Ovisno o tome koliko je tvrtka velika i koliko je njegovo osoblje, ova struktura može uključivati ​​četiri do nekoliko desetaka razina.

Shematski, upravljanje organizacijom (ono što je i koja hijerarhija upravljanja osobljem) može se zastupati na sljedeći način:

1. Vrhunsko upravljanje.
2. Voditelji gornje srednje razine.
3. Zaposlenici niže srednje razine.
4. Osoblje u razini podzemnih voda.

U usporedbi s prilično širokim prosjekom, broj zaposlenih na nižim i višim razinama je znatno niži.

Okruženje organizacije: upravljanje i njegovi podsustavi

Okruženje u kojem organizacija provodi svoje gospodarske aktivnosti, uobičajeno je navesti kombinaciju čimbenika i okolnosti koje imaju utjecaj i utjecaj na taj proces. Postoje unutarnja i vanjska okruženja.

Prvi obuhvaća sve poslovne procese koji se događaju u poduzeću, njihovo računovodstvo i analizu, kao i osoblje sa svojim specifičnostima. Vanjska okolina uključuje one čimbenike koji se ne mogu pripisati internoj: političkoj situaciji, pravnim aspektima djelatnosti, ekonomskoj situaciji i mnogim drugim okolnostima.

Proces upravljanja pokriva sva područja aktivnosti organizacije i uzima u obzir čimbenike oba okruženja. Stoga je podijeljen na podsustave koji su specijalizirani za upravljanje:

• Dizajn.
• Proizvodni procesi.
• Zaposlenika.
• Kvalitativna svojstva proizvoda.
• Analiza tržišnih uvjeta.
• Ulaganje.
• Financije.
• Strateško planiranje.
• Okolišna situacija.
• Informacijska komponenta.
• Rizični projekti.

Svako od tih područja ima svoju teorijsku bazu, metodologiju i tehnologije, koje podupiru brojne studije i poboljšanja.

Kako mogu postati upravitelj?

U srednjim školama proučavaju inicijalno teorijsko znanje, koje uključuje temu "organizacijsko upravljanje". Što je to, detaljnije o specijaliziranim tečajevima u tehničkim školama, fakultetima, institutima i sveučilištima.

Osim toga, postoji mnogo književnosti, privatnih tečajeva (tradicionalni ili online trening), seminara i treninga koji pružaju vrlo vrijedne i korisne informacije. U pravilu, njihovi autori imaju solidnu menadžersku pozadinu, a njihova praksa u upravljanju organizacijom već desetljećima postoji.

Program takvih tečajeva osmišljen je za detaljno proučavanje praktičnog upravljanja i stručnog usavršavanja stručnjaka s posebnim obrazovanjem.